¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

Heeey mis colegas, les saluda Gerardo, en esta ocasi√≥n les traigo una respuesta que a todos nos ha pasado por la cabeza, ¬ŅPARA QUE SIRVE UNA MACRO EN EXCEL?

Y en verdad hay muchas razones por las que debería aprender a usar los principios básicos de VBA en tus archivos de Excel.

La programaci√≥n de VBA te brinda la oportunidad de hacer cosas INCRE√ćBLES en las aplicaciones de Excel.

Analicemos algunas de las razones por las que debería considerar usar VBA en aplicaciones comerciales .

Hacer m√°s r√°pido los reportes en Excel

Este es uno de los principales beneficios de utilizar las macros de Excel, ya que permiten procesar información mucho más rápido lo que significa, que tendremos más tiempo para disfrutar de una taza de café.

En NEXEL hemos ayudado a muchas personas a crear sus reportes semanales / mensuales en mucho menos tiempo del que antes.

Y es que gracias a una macro, podemos organizar la información en tablas dinámicas, remover duplicados, relacionar tablas, unir información, y crear gráficas en segundos (LITERALMENTE).

Trabajar usando la programación de VBA permite la ejecutar tareas rápidamente y la realizar cálculos intrincados. Debido a que los datos complejos pueden manejarse con precisión, el desperdicio de tiempo es una cosa del pasado.

Las macros son el IRONMAN de tu oficina.

Evitar errores de captura

 

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

Excel principalmente nos sirve para almacenar registros o bases de datos, PEROOO todos los humanos cometemos errores, y es algo que no podemos evitar naturalmente.

Sin embargo, las macros en Excel nos pueden ayudar a evitarlas y con ello, ser un poco mejores.

Evitar los errores de captura, nos ayudarán a mejorar los análisis de datos, ya que la información será más confiable.

Con las macros de Excel podemos hacer una depuración para encontrar valores duplicados, celdas vacías, encontrar valores fuera de rango, corregir fechas, eliminar columnas vacías entre otras.

Crear reportes AUTOM√ĀTICAMENTE

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

Excel también se utiliza para preparar informes que deben enviarse a los clientes o que son necesarios para el consumo interno.

Dependiendo de la frecuencia y del tiempo invertido en la preparación de dicho informe, podría tener sentido desde el punto de vista comercial automatizar por completo el proceso de preparación.

De modo que tenga el resultado final listo para ser enviado con sólo pulsar un botón.

¬ŅTe imaginas poder preparar una cotizaci√≥n con un an√°lisis de diversos productos y/o de la competencia, resaltando tus beneficios, con s√≥lo hacer un clic? INCRE√ćBLE!

Quieres aprender m√°s de Excel? Dale clic a >>> Trucos de Excel

Dar formato r√°pido a informes

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

Mejorando el punto anterior, estos reportes autom√°ticos deben incluir un formato, un dise√Īo de portada, logo, colores, tipos de letra y m√°s.

Con las macros de Excel también es posible realizar estas tediosas actividades en cuestión de segundos.

Bastar√° con crear el dise√Īo que deseas una s√≥la vez, y te olvidas de volver a dar ese formato a tus informes.

Y esto no sólo aplicar para valores de celdas, también en gráficas, tablas dinámicas, imágenes y más!

Crear FUNCIONES PERSONALIZADAS

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

¬ŅHarto de hacer decenas de columnas y c√°lculos para el resultado de la n√≥mina?.

Las macros en Excel tambi√©n nos sirven para crear funciones totalmente personalizadas que nos ayudar√°n a realizar los c√°lculos m√°s complejos desde una f√≥rmula que s√≥lo t√ļ conocer√°s y dise√Īada por y para ti.

Sinceramente, esta es uno de los mejores beneficios que nos regalan las macros, hacer m√°s f√°cil nuestro trabajo en Excel.

Insertar datos con formularios

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

En este artículo no hablaremos mucho de los formularios con macros, sólo te diré que nos ayudan mucho a la hora de capturar registros y cómo te mencionaba arriba, evitará los famosos errores de dedo.

Gracias a los formularios en Excel nos ser√° posible insertar registros de una manera mucho m√°s visual, eficiente y con un toque m√°s profesional.

Además tendremos el control de quien ve la información, quien la captura y que se envíe automática y directamente al responsable del seguimiento.

Ahorrar dinero

¬ŅPara qu√© sirven las MACROS EN EXCEL?

TODOOOS estos beneficios indirectamente nos ayudar√°n a ahorrar mucho dinero, ya que seremos m√°s eficientes, podremos hacer mucho m√°s en mucho menos tiempo.

Tendremos empleados m√°s felices y menos estresados a fin de mes, y con m√°s ganas de seguir trabajando sin miedo de aprovechar todas las herramientas de Excel.

Por √ļltimo te digo que no todo es color de rosa, la programaci√≥n VBA tambi√©n tiene sus contras. Para empezar, debes aprender a codificar, lo que te puede llevar mucho tiempo.

Además, puedes encontrar anomalías que deberás corregir para que el macro se ejecute exitosamente.

Esto no es motivo para tener miedo, estoy seguro que saldrás adelante y obtendrás mejores rendimientos que los que tienes hoy en día.

Nos vemos, byeeee!

Profile
Gerardo Castro
Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas m√°s r√°pido.

¬ŅTienes alguna pregunta? Venga contestamos todas ūüėé