¿Por qué deberia aprender a programar VBA Macros en Excel?

VBA se utiliza en Microsoft Excel para crear herramientas sofisticadas que se pueden utilizar en los negocios, la ingeniería y la ciencia. Gracias a las Macros en Excel, los usuarios pueden crear un nivel de personalización superior al que suelen ofrecer los productos de Microsoft Office, como Excel, Word y Power Point.

Un usuario escribe comandos en un módulo de edición para crear una macro. Las macros permiten entonces al usuario generar automáticamente informes personalizados, gráficos y realizar otras funciones de procesamiento de datos.

Dentro de la industria financiera, VBA Excel se utiliza comúnmente para desarrollar y mantener modelos complejos de hojas de cálculo financieras.

Las herramientas de diseño y análisis rápido para ingeniería pueden construirse fácilmente en aplicaciones de oficina utilizando VBA. VBA es un gran kit todo en uno para personalizar su experiencia en Office.

Por último, el lenguaje de VBA es bastante fácil de aprender, y tiene una buena cantidad de poder.

¿Cómo se usa VBA en Microsoft Excel?

VBA puede ser utilizado para tareas importantes como:

• Generación automática de informes en Microsoft Excel.
• Creación automática de gráficos en Microsoft Excel.
• Realización de minería de datos en Microsoft Excel.
• Automatización de la comunicación entre Microsoft Excel y las bases de datos.
• Construyendo tableros de control profesionales e interfaces visuales avanzadas.
• Integración de código heredado escrito en C, Perl, Apple Script, FORTRAN y VB con Excel.
• Realización de tareas de análisis en Microsoft Excel (modelado, optimización…).
• Comunicarse con las páginas Web y recuperar su información.
• Creación de programas autoejecutables.
• Visualización de datos usando celdas y dibujando formas.
• Integrar datos de una variedad de fuentes de datos diferentes haciendo que actúen como uno solo.
• Crea una impresionante pantalla Excel Splash Screen para tu hoja de cálculo.

¿Por qué debo aprender macros en Excel?

El lenguaje VBA que usan las macros, se puede utilizar para realizar muchas funciones. Algunos de ellos se enumeran a continuación:

• La programación avanzada de Excel VBA le ayuda a desarrollar aplicaciones fáciles de usar. Los modificadores de acceso le ayudan a tratar el alcance de las variables.
• Los argumentos personalizados ayudan a llamar a la misma subrutina o función más de una vez en el proyecto.
• El concepto Understanding Collections ayuda a acceder rápidamente a todos los artículos con las mismas características o de la misma colección.
• Los arreglos ayudan a tratar una gran cantidad de datos y a almacenar diferentes tipos de datos en una variable.
• Los Formularios y Controles de Aprendizaje le ayudan a crear las Ventanas o Formularios Interactivos de Usuario.
• La programación basada en eventos le ayuda a realizar un seguimiento de todas y cada una de las acciones del libro de trabajo y puede realizar una acción en cualquier momento.
• Entender Objetos, Métodos y Propiedades le ayuda a escribir código eficientemente.
• También aprenderá diferentes formas de asegurar su proyecto de Excel, obtener los datos de varias fuentes usando ADO y SQL y cómo interactuar con otras aplicaciones.

Ventajas de VBA

Entre algunas de las ventajas que ofrece usar VBA se encuentran:

• La estructura del lenguaje de programación Basic es muy simple, especialmente en lo que se refiere al código ejecutable.
• VBA no es sólo un lenguaje, sino principalmente un entorno de desarrollo integrado e interactivo («IDE»).
• El VBA-IDE ha sido altamente optimizado para soportar el desarrollo rápido de aplicaciones («RAD»). Es particularmente fácil desarrollar interfaces gráficas de usuario y conectarlas a las funciones de manejo proporcionadas por la aplicación.
• La interfaz gráfica de usuario de VBA-IDE proporciona vistas intuitivas para la gestión de la estructura del programa en las grandes entidades y en los diferentes tipos de entidades (clases, módulos, procedimientos, formularios…).
• VBA ofrece un sistema de ayuda en línea completo, interactivo y sensible al contexto.
• Al editar textos de programas, la tecnología «IntelliSense» le informa en una pequeña ventana emergente sobre los tipos de construcciones que se pueden introducir en la posición actual del cursor.
• VBA es un lenguaje de integración de componentes que está en sintonía con el Component Object Model («COM») de Microsoft.
• Los componentes COM pueden ser escritos en diferentes lenguajes y luego integrados usando VBA.
• Las interfaces de los componentes COM se pueden llamar fácilmente de forma remota a través de COM distribuido («DCOM»), lo que facilita la construcción de aplicaciones distribuidas.
• Los componentes COM pueden ser incrustados en / enlazados a la interfaz de usuario de su aplicación y también en / a los documentos almacenados (Object Linking y Embedding «OLE», «Compound Documents»)

VBA todavía se utiliza como una herramienta poderosa

• Siendo VBA un lenguaje creativo, las APIs de Excel son excelentes para hacer las cosas más rápido.
  Aunque Excel VBA no se utiliza comúnmente en algunas industrias, es muy popular en el sector de las altas finanzas (banca de inversión, etc.).
• Una de las mayores ventajas de VBA es que ya está presente como parte de Office. Esto significa que las personas que quieren implementar pequeños proyectos en grandes organizaciones pueden hacerlo sin tener que financiar dinero adicional para hacerlo.
• VBA permite llenar los vacíos entre dichas implementaciones y mantener las cosas funcionando con alta precisión y eficiencia. En algunas empresas, los cuadros de mando se realizan utilizando VBA porque la empresa adquiere nuevas empresas y habría muchos cambios en las aplicaciones financieras de la empresa que podrían ser difíciles de soportar y actualizar en consecuencia.
• Por lo tanto, la financiación se ejecutará en Excel VBA (y usted será capaz de monetizar estas habilidades) hasta que Microsoft se le ocurra una forma alternativa centrada en documentos de programación de Excel.
• Y teniendo en cuenta que las macros de Excel de 1993 todavía funcionan en la versión actual de Excel, incluso si eso sucediera hoy, el soporte está garantizado por otros 20 años.

Una prueba muy simple de Excel VBA Unit Testing

Existe el mito de que las pruebas unitarias son demasiado avanzadas, complicadas y esotéricas y quiero disiparlas. Todo lo que necesita para implementar una prueba exitosa es una buena comprensión de la creación y uso de los procedimientos de VBA Sub and Function. Una vez que lo tengas, podrás hacerlo: —

• Crear y modificar pruebas de unidades VBA.
• Ejecute pruebas y previsualice los resultados utilizando el Explorador de pruebas.

Recomendaciones:

Para hacer este tipo de cosas, les sugiero que usen lo siguiente:

Proteger VBA
Compilador VBA DoneEx
Candado XLS
CerraduraXLS
VBASafe

¿Sigue actualizándose el entorno VBA?

Hay muchas mejoras nuevas en Office 2016 que incluyen tanto Mac como Windows.

• Excel tiene un nuevo conjunto de características de importación y configuración de datos que se basan en la tecnología Power Query y que permiten a los usuarios consultar información en archivos, bases de datos, sitios Azure y de otras fuentes, y combinar consultas.
• Outlook ha añadido un nuevo objeto del Panel de vista previa y una nueva propiedad de WordEditor a ese objeto, que permite acceder al cuerpo del mensaje actualmente cargado en el panel de vista previa.
• Project añade nuevos objetos Engagement and Engagement Commentrai y métodos y propiedades asociados para permitir el acceso programático a los compromisos programados en un proyecto.
• Visio ha añadido un nuevo OM para permitir la gestión de los derechos de información (IRM) de los documentos de Visio.

El equipo de Microsoft Excel acaba de anunciar seis nuevas fórmulas en Excel 2016:

• TEXTJOIN
• CONCAT
• MAXIFS
• MINIFS
• IFS
• SWITCH

El mundo de las nubes

Microsoft ha lanzado una nueva y mejorada suite de productividad en línea, Office 365. Viene en dos ediciones -pequeña empresa y negocio- 96 y hace que sea fácil y rentable ir «a la nube» sin renunciar a las conocidas aplicaciones cliente y servidor de Microsoft.

La primera versión fue lanzada en 2011. Office 365 incluye correo electrónico, colaboración, presencia/comunicaciones (mensajería instantánea y llamadas y conferencias de audio/vídeo), y Office Web Apps y (en la edición para empresas) Office 2010 Professional Plus.

• Microsoft es el primer proveedor global de cloud computing a gran escala que ofrece servicios cloud.
• Microsoft ofrece el conjunto completo de su cartera de servicios cloud desde los centros de datos locales:
• Microsoft Azure, Office 365 y Dynamic CRM Online.
• La última incorporación, Dynamics CRM Online, ofrece a las organizaciones escucha social, seguridad de nivel empresarial, privacidad y cumplimiento de normativas.
• Office 365 ofrece a las personas acceso a todo lo que necesitan para realizar su trabajo desde cualquier lugar.
• Los archivos y la configuración se sincronizan de un dispositivo a otro creando libertad y fiabilidad para su equipo.
• Las empresas pueden ahora aprovechar el potencial óptimo de la tecnología Machine Leaning, Advanced Analytics e Internet of Things (IoT) para resolver los problemas empresariales cotidianos.

Características de Office-365

• Con Office 365, todo el mundo puede editar, compartir archivos y colaborar desde su dispositivo favorito. Sobremesa, teléfono o tableta, Office 365 te ofrece todo lo que necesitas, con una experiencia natural y fácil de usar.
• Le encantará la capacidad de crear documentos pulidos, presentarlos profesionalmente, obtener información valiosa de sus datos y trabajar juntos con facilidad. Office 365 es su oficina familiar, sólo que mejor.
• La herramienta de equipo perfecta, Office 365 le permite consultar calendarios, recuperar contactos y organizar reuniones desde cualquier dispositivo. Evite problemas de programación compartiendo fácilmente calendarios y viendo la disponibilidad de otros.
• La potente gestión del correo electrónico ofrece una gran experiencia y las herramientas necesarias para gestionar una bandeja de entrada ocupada y un calendario repleto en todos los dispositivos.
• Modern Attachments significa no más problemas de control de versiones. En lugar de enviar copias, todo el mundo accede al documento original almacenado en OneDrive para empresas.

VBA soporta Office-365

«Office 365» es el nombre genérico del conjunto de aplicaciones y servicios de Office ofrecidos a través de Internet. Las aplicaciones de la versión actual de Office 365, que se basa en Office 2010, utilizan VBA.

También está el «Office 365 Preview», la prueba beta de Office 2013. Esas aplicaciones siguen utilizando VBA. Office 365 2013 también tiene una nueva característica llamada «Apps for Office» y «Apps for Sharepoint».

Básicamente se trata de extensiones basadas en web que utilizan tecnologías web estándar como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y REST APIs.

Creo que es simplemente que Office y su lenguaje de programación (VBA), están atascados en la década de 1990.

Aunque ha habido frecuentes actualizaciones de la suite de productos de Office (la más reciente es 2016) entre bastidores, poco ha cambiado.

Web VBA

• VBA-Web (anteriormente Excel-REST) facilita el trabajo con servicios web complejos y APIs con VBA en Windows y Mac. Incluye soporte para autenticación, conversión y análisis automático de JSON, trabajo con cookies y encabezados, y mucho más.

Esto es todo lo que necesitas saber sobre VBA. En Nexel Capacitación, mi equipo de desarrolladores y especialistas trabaja intensamente con VBA y otras tecnologías para ofrecer soluciones superiores a nuestros clientes.

Envíeme un mensaje en los comentarios si desea saber más o póngase en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web para ver lo que podemos hacer por su negocio.

Gerardo Castro

Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.

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