¿Cómo hacer gráficas en Excel?

Las gráficas son una excelente alternativa para presentar la información de manera clara, precisa y resumida.

Por lo que crear gráficas en Excel se vuelve una tarea muy importante, incluso si requieres presentar información compleja dentro de la hoja de cálculo.

Cómo hacer una gráfica en Excel paso a paso

Para crear una gráfica en Excel sigue estos pasos:

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  • Selecciona los datos, y luego en la pestaña «Insertar» del menú general.
  • En la sección «Gráficos» selecciona el tipo que deseas utilizar o incluso «Gráficos recomendados» (Disponible a partir de la versión 2013 de Excel).
  • De inmediato verás una ventana con la vista preliminar de tu gráfico.
  • Ahora debes seleccionar el gráfico que más te guste, incluso puede elegir diferentes tipos de gráficos desde la pestaña «Todos los gráficos».
  • Por último, presiona aceptar y tendrás lista tu gráfica en Excel.

👣 Pasos para hacer gráficas con porcentajes

Para crear gráficas con porcentajes, el tipo de gráfico más utilizado es el conocido como PASTEL o CIRCULAR. Para proceder sigue estos sencillos pasos:

  • En tu hoja de cálculo crea una tabla con los datos a utilizar.
  • Selecciona los datos de la tabla que deben aparecer en el gráfico.
  • Dirígete a la pestaña «Insertar» del menú general.
  • Escoge la opción «Circular» de la sección «Gráficos», y haz clic sobre el tipo de pastel que prefieras.
  • Ubica el mouse justo sobre el área del gráfico y haz clic con el botón derecho.
  • Del menú desplegable selecciona «Agregar etiquetas de datos».
  • Haz clic nuevamente con el botón derecho del mouse, desde alguna de las nuevas etiquetas, y opta por la opción «Dar formato a etiqueta de datos». Marca la caja de chequeo «Porcentaje».
  • Por último, presiona «Cerrar» y visualizarás los porcentajes en tu gráfico de pastel.

Representar la información gráficamente es sumamente sencillo en Excel. Es una manera muy práctica y eficiente de transmitir los datos a tu equipo de trabajo, colegas o compañeros de clases.

Si tienes alguna consulta, estaré encantado de ayudarte desde los comentarios 😃

Gerardo Castro

Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.

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