Microsoft Excel es una herramienta increíblemente potente para gestionar datos y organizar información. Tiene cientos de funciones diferentes, lo que lo convierte en el favorito tanto de las empresas como de los usuarios domésticos. Pero este año, Microsoft ha lanzado una cantidad sin precedentes de catorce nuevas funciones para Excel, destinadas a hacer que sea aún más fácil y potente trabajar con él.
En este artículo, hablaremos de las nuevas funciones de Excel y de cómo pueden ayudarte a trabajar de forma más inteligente y rápida con tus datos.
Funciones de texto y matriciales en Excel
El anuncio oficial de Microsoft afirmaba que estas catorce nuevas funciones son «funciones de texto muy útiles, que nos ayudan a tratar el texto para extraer cadenas de texto dentro de una celda, utilizando las funciones BUSCAR, DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAER, BUSCAR, SUSTITUIR, pero a menudo puede ser una tarea difícil, sobre todo porque suelen ser bastante complejas.»
Las catorce nuevas funciones de texto de Excel son las siguientes:
- TEXTBEFORE – Devuelve el texto que está antes de delimitar los caracteres
- TEXTAFTER – Devuelve el texto que está después de delimitar los caracteres.
- TEXTSPLIT – Divide el texto en filas o columnas usando delimitadores
- VSTACK – Devuelve la matriz formada al unir los argumentos suministrados fila a fila.
- HSTACK – Devuelve la matriz formada al unir los argumentos suministrados columna a columna.
- TOROW – Devuelve la matriz como una fila
- TOCOL – Devuelve la matriz como una columna
- WRAPROWS – Envuelve una matriz de filas en una matriz 2D
- WRAPCOLS – Envuelve una matriz de columnas en una matriz 2D
- TAKE – Devuelve filas o columnas desde el inicio o el final de la matriz
- DROP – Suelta filas o columnas desde el inicio o el final de la matriz
- CHOOSEROWS – Devuelve las filas especificadas de una matriz
- CHOOSECOLS – Devuelve las columnas especificadas de una matriz
- EXPAND – Expande una matriz a las dimensiones especificadas
Estas funciones están causando un gran revuelo porque algunas de ellas están sustituyendo a funciones muy utilizadas como IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAER. Otras, como DIVIDIR, eliminan la necesidad de utilizar la herramienta Texto a columnas. Con estas catorce nuevas funciones, el equipo de Excel ha facilitado enormemente el trabajo con texto en Excel.
Nuevas funciones de Excel 2024 y 2025
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Microsoft no se detuvo en 2023. En los últimos dos años lanzó funciones que cambian la forma de trabajar con datos directamente desde la hoja de cálculo — sin tablas dinámicas manuales, sin VBA y sin herramientas externas. Aquí están las más importantes disponibles en Excel 365 y Excel 2024.
TRIMRANGE — Eliminar filas y columnas vacías automáticamente
TRIMRANGE recorta un rango eliminando las filas y columnas vacías que lo rodean. Es especialmente útil cuando importas datos desde otros sistemas y recibes rangos con espacios en blanco al inicio o al final.
Sintaxis:
=TRIMRANGE(rango, [modo_filas], [modo_columnas])
Ejemplo: Si importas una tabla de ventas con filas vacías al inicio y al final, TRIMRANGE devuelve solo el rango con datos, listo para usar en fórmulas o gráficas.
LAMBDA — Crea tus propias funciones sin VBA
LAMBDA permite definir funciones personalizadas reutilizables usando solo fórmulas, sin necesidad de abrir el editor de VBA ni guardar el archivo como .xlsm. La defines una vez en el Administrador de nombres y la usas en cualquier celda como si fuera una función nativa de Excel.
Sintaxis:
=LAMBDA(parámetro1, parámetro2, cálculo)
Ejemplo: Puedes crear una función =IVAMES(monto) que calcule automáticamente el IVA de cualquier cantidad, y usarla en toda la hoja sin repetir la fórmula.
GROUPBY — Agrupa y resume datos con una fórmula
GROUPBY agrupa un rango de datos por una o más columnas y aplica una función de resumen — como SUMA, PROMEDIO o CONTAR — sobre los resultados. Es el equivalente a una tabla dinámica de una sola dimensión, pero construida con fórmula y que se actualiza automáticamente sin necesidad de actualizar manualmente.
Sintaxis:
=GROUPBY(campo_grupo, valores, función)
Ejemplo: Si tienes una tabla de ventas con columna de vendedor e importe, GROUPBY te devuelve el total de ventas por vendedor en una sola fórmula.
PIVOTBY — Tabla dinámica bidimensional con fórmula
PIVOTBY funciona como GROUPBY pero añade una segunda dimensión — filas y columnas cruzadas — tal como lo hace una tabla dinámica clásica de Excel. La ventaja es que al ser una fórmula se recalcula automáticamente cuando cambian los datos de origen.
Sintaxis:
=PIVOTBY(filas, columnas, valores, función)
Ejemplo: Con una tabla de ventas por producto y mes, PIVOTBY genera el resumen cruzado mostrando el total de cada producto en cada mes, sin crear una tabla dinámica manualmente.
IMAGEN — Inserta imágenes desde una URL en una celda
La función IMAGEN permite mostrar una imagen dentro de una celda usando su URL pública. Es útil para catálogos de productos, directorios de empleados o cualquier hoja donde necesites vincular una imagen a un registro de datos.
Sintaxis:
=IMAGEN(url, [texto_alternativo], [ajuste], [alto], [ancho])
Ejemplo: Si tienes una columna con URLs de fotos de productos, IMAGEN las muestra directamente dentro de las celdas de tu inventario en Excel 365.
Copilot en Excel — Análisis con inteligencia artificial
Desde 2024, Excel 365 incluye Copilot, el asistente de inteligencia artificial de Microsoft integrado directamente en la hoja de cálculo. Permite analizar datos, crear fórmulas, generar gráficas y resumir información usando lenguaje natural — sin necesidad de conocer la sintaxis exacta de cada función.
En 2025 Microsoft amplió Copilot con el modo agente, que permite automatizar tareas repetitivas de análisis directamente desde Excel web y Excel para Windows en canal Beta.
Ejemplo de uso: Puedes escribir en Copilot «muéstrame las ventas del último trimestre por región en una gráfica de barras» y Excel genera tanto la gráfica como la fórmula correspondiente de forma automática.
Nota: Copilot requiere suscripción a Microsoft 365 Copilot y no está disponible en versiones de compra única como Excel 2024 standalone.
Conclusión
Las nuevas funciones de Excel harán que tu trabajo sea más rápido, sencillo y eficaz. Desde funciones de texto hasta funciones de matriz, la gran variedad de opciones disponibles en Excel 2021 y Excel 365 te proporcionan la potencia y flexibilidad necesarias para encontrar rápidamente soluciones a tus problemas de análisis de datos.
Así que si estás buscando una forma de sacar más partido a tus datos en Excel, ¡echa un vistazo a las nuevas funciones y comprueba cómo pueden ayudarte!
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.