En el entorno actual basado en datos, los dashboards en Excel o también conocidos como tableros de control generan mucho ruido en las organizaciones.
Si estás leyendo este artículo es por qué probablemente te estás preguntando una (o todas) de las siguientes preguntas:
- ¿Qué son los dashboards de Excel?
- ¿Cuál es el propósito de un tablero de control?
- ¿Cuál es la importancia de un dashboards?
- ¿Cuáles son los beneficios de los informes de panel de control?
- ¿Tiene sentido para mi organización utilizar un panel de control?
Estoy aquí para responder esas preguntas y ayudarte a comprender qué es, y para qué sirve esta herramienta de análisis, ya sea que se trate de una gran corporación o una empresa de nueva creación, existen muchas maneras de incorporar paneles digitales en un entorno empresarial.
Definición de un Dashboard de Excel
Por definición general, cuando hablamos de un dashboard o tablero de control nos referimos a un resumen ejecutivo donde se muestra información relevante para una empresa.
Típicamente estos, dashboards son insertados en una página web y están enlazados a una base de datos, lo que permite que el tablero se actualice constantemente.
¿Para qué sirve un tablero de control?
Los tableros de control hoy en día se utilizan para representar indicadores clave de rendimiento (KPI) de una sola vista, que están basados en objetivos o en un proceso empresarial, por ejemplo, ventas, marketing, recursos humanos, calidad o producción.
Por ejemplo, un tablero de control de fabricación, puede mostrar KPI relacionados a la productividad, como puede ser la cantidad de piezas producidas, el número de inspecciones, o la cantidad de defectos por hora.
Por otra parte, un dashboard para recursos humanos, puede mostrar información relacionada al reclutamiento, la rotación de personal, o bien la cantidad de personas por departamento.
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Aunque hoy en día, existen un gran número de herramientas de INTELIGENCIA DE NEGOCIOS o BUSINESS INTELLIGENCE, que hacen esta tarea mucho más fácil, versátil y de forma más creativa.
Excel sigue siendo una opción bastante económica que está disponible prácticamente en cualquier empresa.
¿Cuál es el propósito de un dashboard en Excel?
La función principal de un tablero de control, es proporcionar resultados a través del análisis de datos, mediante la recopilación de información, o también conocidos como INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO.
Al igual que los planes de negocio, que muestran imágenes, datos y gráficas fáciles de entender para ver la viabilidad de un negocio.
O bien, el tablero de un automóvil que muestra el rendimiento del vehículo, la carga de la batería, incluso la presión en cada llanta.
Todos estos datos, son simplificados en versiones más manejables con el objetivo de que sean fáciles de entender en un entorno visual que permite saber qué se está haciendo bien y dónde se puede mejorar.
Un dashboard en Excel utilizado de manera correcta, ayuda en la toma de decisiones que impactan, de manera muy importante, el rendimiento de tu empresa, como lo son la reducción de gastos o el aumento de clientes.
Si te interesa seguir aprendiendo más sobre los dashboards en Excel, ejemplos puntuales de tipos de tableros de control, y cómo crear un dashboards directo en Excel, te invito a seguirnos en las redes sociales para seguir en contacto.
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.