¿Cómo hacer gráficas en Excel?

Las gráficas son una excelente alternativa para presentar la información de manera clara, precisa y resumida.

Por lo que crear gráficas en Excel se vuelve una tarea muy importante, incluso si requieres presentar información compleja dentro de la hoja de cálculo.

⚡ Cómo hacer una gráfica en Excel paso a paso

Para crear una gráfica en Excel sigue estos pasos:

• Crea una tabla con los datos que graficarás.

• Selecciona los datos, y luego en la pestaña «Insertar» del menú general.
• En la sección «Gráficos» selecciona el tipo que deseas utilizar o incluso «Gráficos recomendados» (Disponible a partir de la versión 2013 de Excel).

• De inmediato verás una ventana con la vista preliminar de tu gráfico.

• Ahora debes seleccionar el gráfico que más te guste, incluso puede elegir diferentes tipos de gráficos desde la pestaña «Todos los gráficos».
• Por último, presiona aceptar y tendrás lista tu gráfica en Excel.

👣 Pasos para hacer gráficas con porcentajes

Para crear gráficas con porcentajes, el tipo de gráfico más utilizado es el conocido como PASTEL o CIRCULAR. Para proceder sigue estos sencillos pasos:

• En tu hoja de cálculo crea una tabla con los datos a utilizar.
• Selecciona los datos de la tabla que deben aparecer en el gráfico.
• Dirígete a la pestaña «Insertar» del menú general.
• Escoge la opción «Circular» de la sección «Gráficos», y haz clic sobre el tipo de pastel que prefieras.

• Ubica el mouse justo sobre el área del gráfico y haz clic con el botón derecho.
• Del menú desplegable selecciona «Agregar etiquetas de datos».

• Haz clic nuevamente con el botón derecho del mouse, desde alguna de las nuevas etiquetas, y opta por la opción «Dar formato a etiqueta de datos». Marca la caja de chequeo «Porcentaje».

• Por último, presiona «Cerrar» y visualizarás los porcentajes en tu gráfico de pastel.

Representar la información gráficamente es sumamente sencillo en Excel. Es una manera muy práctica y eficiente de transmitir los datos a tu equipo de trabajo, colegas o compañeros de clases.

Si tienes alguna consulta, estaré encantado de ayudarte desde los comentarios 😃

Gerardo Castro

Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.

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