Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

En este artículo encontrarás una hoja de cálculo GRATUITA para realizar un control de ingresos y gastos en Excel con un importador XML CFDI 3.3, el que te facilitará la tarea de capturar facturas dentro de una hoja de trabajo.

Además gracias a esta herramienta, verificarás los principales puntos que recalca el SAT para validar los CFDI que recibes y emites, cómo lo son: RFC, Folio Fiscal ó UUID, el desglose de subtotales entre otros.

 

La plantilla para control XML CFDI a Excel.

A continuación, te mostraremos cómo descargar y usar esta plantilla.

Descargar importar CFDI XML a Excel GRATIS

Para descargar la plantilla debes seguir los siguientes pasos:

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

  1. Descargar el archivo que recibiste al momento de capturar tu email
  2. Copia el archivo descargado “NXL CFDI 3.3.xlsm”
  3. Coloca el archivo en la ruta deseada.
  4. Abre el archivo, compatible con las versiones Excel 2010, 2013, 2016 y 2019

Si al momento de abrir el archivo, te aparece una cinta amarilla con una advertencia.

*La plantilla incluye macros en VBA para funcionar, así que es necesario habilitar el uso de las mismas.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

En esta cinta, activa la plantilla haciendo clic en  “HABILITAR CONTENIDO”.

Cómo usar el control de XML 3.3 en Excel

Lo primero que debes hacer para utilizar el importador de XML es realizar una sencilla configuración que sirve para validar los CFDI importados. Para realizar esta configuración iniciar, ve a la hoja de CONFIGURACIÓN, y llena los campos de RAZÓN SOCIAL, RFC, si no cuentas con LICENCIA deja el campo en blanco.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

*La licencia de prueba te permitirá durante 15 días descargar de forma masiva xmls a Excel. Para comprar una licencia anual, sigue este enlace COMPRAR LICENCIA NXL CFDI.

¿Quieres descargar CFDIs MASIVOS directo en Excel?

Compra la plantilla premium, con la que podrás importar XML sin límite, y todas las columnas que necesitas:

¡Oferta!

Importador CFDI 3.3 v2.0

$999.00 $650.00

Plantilla en Excel para importador masivo de documentos CFDI 3.3 directamente a la hoja de cálculo.

Categoría:

Importar XML de Gastos a Excel

Dentro de la plantilla también encontrarás una hoja llamada Gastos, desde la cuál podrás realizar la importación individual de XML a Excel haciendo clic en el botón de importar.

Una vez esto, podrás buscar en el PC el archivo XML que deseas importar.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Elegido el archivo, hacemos clic en ABRIR, lo que iniciará el proceso de importación.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Y podrás ver en la hoja de cálculo el resultado del CFDI. *Una linea de la tabla por cada XML.

Importar XML de Ventas a Excel

Al igual que la hoja de Gastos, los CFDI de ventas, se harán desde la hoja de Ingresos.

Repite el proceso de importación que el de Gastos, ya que la tarea es exactamente igual.

Lista de campos del CFDI disponibles

Los campos que tendrás disponibles al momento de descargar tu XML a Excel serán:

No.
Tipo CFDI
SERIE
FOLIO
Folio Fiscal
UUIDRelacionado
UsoCFDI
RFC Emisor
Emisor
RFC Receptor
Receptor
Conceptos
MetodoPago
FormaPago
Fecha emision
Fecha certificación
Subtotal 0%
Subtotal 8%
Subtotal 16%
Subtotal Exento
IVA TRAS
IEPS
IVA RET
ISR RET
Descuento
TOTAL

 

Esperamos que este complemento te ayude en tus tareas del día a día, si necesitas realizar una tarea diferente a lo escrito en el artículo, no dudes en preguntarnos en los comentarios 🧐.

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

Complemento para convertir número a letra.

El único complemento que necesitarás para transformar tus números en texto, una función bastante necesitada dentro de Excel y que con este complemento convertirás tu hoja de cálculo en una máquina de guerra para trabajar tus números tanto en dígitos como en letras.  

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

A continuación, encontrarás algunos ejemplos explicativos para sacar el máximo provecho de este complemento personalizado para Excel

Compra el complemento NUMEROALETRAX()

Sintaxis de la función NUMEROALETRAX()

Esta nueva función personalizada por NEXEL, encontrarás 7 parámetros para customizar el resultado de tu conversión.

Los nuevos parámetros son:

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1,1,”M.N.”,1,1) 

  1. *Valor. Número que deseas convertir.
  2. Moneda. Escribe en singular el nombre de tu moneda.
  3. Mostrar centavos. Escribe 1 para mostrar los centavos o 0 para ocultarlos.
  4. Convierte en letra los centavos. Escribe 1 para convertir a letra los centavos, o 0 para mostrarlos en formato 10/100.
  5. Texto adicional. Escribe algún texto adicional después del número, por ejemplo “M.N.”
  6. Mostrar en mayúsculas. Indica 1 para mostrar el resultado en mayúsculas, o 0 para mostrar en minúsculas.
  7. Agregar paréntesis. Escribe 1 para agregar el resultado entre paréntesis, o 0 para ocultar los paréntesis.

* Parámetros obligatorios

Instalar el complemento NUMEROALETRAX

Para instalar el complemento de NUMEROALETRAX debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descargar el archivo que recibiste al momento de hacer la compra.
  2. Copia el archivo descargado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
  3. Dirígete en tu explorador de archivos a la siguiente ruta:                C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos

Si no encuentras esta ruta en tu computadora, no te preocupes, puedes crear una carpeta en tu disco local, por ejemplo C:\Complementos

    1. Pega el archivo copiado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
    2. Abre un archivo de Excel en blanco.
    3. Ve al menú Archivo -> Opciones.
    4. En la ventana que te aparecerá, elige la opción Complementos, y luego haz clic en el botón “IR…”
    5. Te aparecerá una ventana como la siguiente
La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

En esta ventana, activa el complemento “Complemento_NUMEROALETRAX”.

  • Finalmente, haz clic en Aceptar.
  • Una vez instalado el complemento, podrás utilizar esta función en cualquier libro de Excel en la computadora.

¿Cómo cambiar el tipo de moneda?

Sabemos que cada país tiene su propia moneda, es por ello muy necesario cambiar el tipo de moneda que viene por defecto en la fórmula NUMEROALETRAX.

Para cambiar el tipo de moneda, deberás indicar en el segundo parámetro, el nombre de tu moneda en singular y entre comillas.

Por ejemplo.

  • Pesos. =NUMEROALETRAX(B3,”PESO”) ó =NUMEROALETRAX(B3)
  • Dólares. =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”)
  • Lempiras =NUMEROALETRAX(B3,”LEMPIRA”)
  • Soles =NUMEROALETRAX(B3,”Sol”)
  • Quetzal =NUMEROALETRAX(B3,”quetzal”)
  • Bolívares =NUMEROALETRAX(B3,”bolivar”)
  • Peso chileno =NUMEROALETRAX(B3,”pesos chileno”)

¿Cómo ocultar los centavos?

En algunos países de Latinoamérica, no existen los centavos en su moneda, si ese es tu caso, sigue los próximos pasos para omitir los centavos del resultado.

Para ocultar los centavos de la conversión, debes indicar el valor de 1 en el tercer parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1) 

OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en el resultado.

Ejemplo. Convertir 700,000 pesos colombianos a letra.

 =NUMEROALETRAX(B3,”peso colombiano”,0) 

Resultado.

SETECIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS

¿Cómo convertir los centavos en letra?

Si lo que necesitas es también mostrar en letra los centavos de la conversión, debes hacer lo siguiente.

Para convertir en letra los centavos, debes indicar el valor de 1 en el cuarto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,0,1) 

OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en formato 00/100.

¿Cómo añadir el texto de M.N. al final?

Si lo que buscas es agregar texto adicional al resultado de la conversión, debes hacer lo siguiente:

Para añadir un texto personalizado, debes indicar el texto entre comillas en el quinto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,”M.N”) 

Ejemplo. Convertir 700,000 pesos y agregar M.N. al final

Setecientos Mil Pesos 00/100

Convertir el resultado en mayúsculas

Para convertir el número a texto en mayúsculas, debes indicar 1, en el sexto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,1) 

Resultado. SETECIENTOS MIL PESOS  00/100

Agregar paréntesis al resultado de la función

Para mostrar el resultado de la conversión entre paréntesis, debes indicar 1, en el séptimo parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,0,1) 

Resultado. (Setecientos Mil Pesos  00/100 )

Descargar el complemento NUMEROALETRAX

Cualquier duda, te leo en los comentarios 😉.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Utilizar Excel es gran valor añadido, y es un GANAR – GANAR, tanto para tu salario como para el rendimiento de tu empresa.

Vivimos en una época donde la competencia es brutal, y es necesario aprender a destacar del resto. Aún si tienes empleo, no te escapas, una vez en el puesto de trabajo, debes destacar aceleradamente para crecer en tu carrera y obviamente en escalar en la empresa para una mejor oferta salarial.

✅ Sea cuál sea tu objetivo, mejorar tus habilidades en Excel puede ser una solución simple pero muy efectiva.

Todos los puestos de trabajo, utilizan Excel

Según un estudio recienten e Harvard, dice que el 81% de las empresas utilizan Excel en alguna de sus operaciones, no sólo en México sino en el mundo entero. Además menciona que cientos de trabajadores sugieren que pasamos más del 10% de nuestra vida frente a una hoja de cálculo, y que puede llegar hasta el 30% o 2.5 hrs diarias para aquellos que trabajan en finanzas o contabilidad.

Y si pasamos tanto tiempo utilizando Excel, ¿Qué pasaría si optimizara mi conocimiento en Excel? ¿Cuál sería el impacto en el desarrollo de tu carrera profesional?

Vayamos a algo más simple, considera sólo los accesos directos / atajos de teclado en Excel. Otro estudio menciona que ésta sola herramienta, puede reducir hasta un 80% el tiempo en tus tareas dentro de Excel. OCHEENTA PORCIENTOOO!!! (jejeje perdón mi exageración).

Y no estamos hablando ni del 1% de todas las herramientas que integran Excel. Obviamente para quienes conozcan más herramientas cómo SUMAR.SI, CONTARA o TABLAS DINÁMICAS, no podemos imaginar a dónde sube ese porcentaje.

Incluso si pudieras ser el doble de rápido en Excel, eso supone un ahorro de 15 minutos al día, que suman unas 65 horas al año.

El mercado de Excel es ENORME 

En el mundo entero se estiman que existen más de 230 millones de trabajadores, y todos ellos necesitan Excel. Las economías más desarrolladas, son basadas en economías del conocimiento, dónde existen altos niveles de educación, excelente infraestructura de información y con gobiernos que apoyan indudablemente la educación. Ejemplos de estos países son ESTADOS UNIDOS, ALEMANIA, AUSTRALIA, FRANCIA y otros países de Europa.

El común denominador en estas economías, es el impulso a la cantidad, calidad y accesibilidad de la información y los datos. Y es aquí, dónde las hojas de cálculo toman una gran importancia en la toma de decisiones en los trabajadores.

Mejorar las capacidades en Excel no sólo se trata de aprender a usarlo más o de ahorrar tiempo. Y es que sin estas habilidades, en muchos de los casos, ni siquiera es posible realizar el trabajo en lo absoluto.

Si no sabes segmentar los datos de cierta manera, es decir, no saber que las libretas rojas se venden mucho mejor que las libretas verdes. No sabes comparar los datos, y por lo tanto, jamás te diste cuenta de la variación en el coste del plástico, por lo que la utilidad no era lo que pensabas. Si no sabes reducir el error humano en el ingreso de datos, y por ello, te preguntas por que las cantidades no se pueden sumar, y recurres a pagar horas extras a tu contador para que arregle todo… es una cadena que no termina.

Y si estás en búsqueda de trabajo, encuentra el empleo ideal en ? jobsora

Excel es un multiplicador ?

No sólo se trata de ser más rápido, del impacto en la toma de decisiones, de las habilidades buenas o malas en las hojas de cálculo, todo radica en la información que no pensamos que podemos obtener de los datos. Es un problema que ni siquiera podemos nombrar, es un problema incógnito.

Manejar bien Excel, es tan útil como tantas otras herramientas que utilizamos a diario, desde el correo electrónico hasta las reuniones, pasando por la búsqueda de información, y tareas mucho más específicas.

Si utilizamos Excel tanto como las otras tareas, permite un desarrollo confortable de una carrera profesional, sin tanta elegancia como un diploma de universidad, un tanto discreto, pero muy efectivo.

Es por ello, que tantas empresas de alto impacto, busquen capacitar a sus empleados, mejorando sus habilidades en Excel con cursos, talleres o servicios profesionales, y lo hacen, porque entienden que obtendrán grandes beneficios de una sola herramienta.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Excel puede incrementar tu salario ?

¿Qué tal si tratamos de estimar el factor multiplicador de una carrera, añadiendo el valor de Excel? Vamos a intentarlo. Hagamos algunas hipótesis. Iniciemos con el sueldo promedio de una profesión en $9,000 pesos mensuales, esto son, $108,000 pesos anuales, y estimamos un aumento moderado del 2% anual en periodo de 40 años.

Ahora hagamos algunas cuentas ?

En la línea gris de abajo. Termina con un sueldo de $233,792, acumulando una ganancia que supera los $6.5 millones de pesos.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Ahora supongamos que una carrera que inicia de manera paralela, pero que invierte continuamente en mejorar sus habilidades en Excel. La línea amarilla del gráfico. Se estima que un trabajador gasta el 6% de su vida laboral utilizando una hoja de cálculo, de este, el 2% se puede ahorrar, y el que valor financiero de este ahorro, se paga en ganancias de los próximos años: bonos, aumentos de sueldo, promociones, nuevos empleos, etc.

Entiendo, que la vida jamás es tan justa, y que es muy común tener poco o nada de reconocimiento, pero ocasionalmente se obtienen grandes recompensas. Y esto se mejora con el tiempo, finalizando con un salario de $498,567 pesos, y acumulando $10.2 millones de pesos en el mismo período.

Finalmente consideremos el impacto en la calidad del trabajo, en esta carrera en Excel: la línea verde. Supongamos que año un año, hacemos el trabajo un 3% mejor, e igual como hicimos con el ahorro de tiempo, esto se compensa en remuneraciones en los años posteriores. Esto da como resultado final un sueldo de $724,113 pesos al año ?.

Ahora con el panorama completo, espero tu también decidas aprender Excel cuanto antes, es por el bien de tu economía ?.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Hooola mis amigos, en esta ocasión te traemos otro rápido, sencillo y bastante útil tutorial para crear un diagrama de Excel, y lo complementamos con un videotutorial, y además una plantilla GRATUITA que puedes descargar y tener un gráfico de gantt SÚPER RÁPIDO!

Si tienes dudas con el proceso, te leo en los comentarios. VAMO A DALE!!!

Descargar Plantilla Diagrama de Gantt Excel GRATIS

Finalmente, si quieres ahorrarte TODOS LOS PASOS para crear este diagrama en excel, puedes descargar GRATIS la plantilla dónde encontrarás el ejemplo que explicamos.

Sólo deberás cambiar los datos de la tabla y listo tendrás tu gráfica de gantt en un santiamén!

Síguenos en las redes sociales para descargar la plantilla 😉

Qué es un Diagrama de Gantt Excel

El conocido diagrama o gráfica de gantt es una herramienta bastante utilizada en la gestión y elaboración de proyectos que nos ayuda a ver de manera gráfica, práctica y sistemática, cuando debe iniciar y terminar una tarea, según los plazos establecidos.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Así una gráfica de gantt, nos ayudará a ver rápidamente el cronograma de tareas en el tiempo que se van a realizar para el proyecto, y según los tiempos de proceso de cada tarea, estimar la fecha final para terminar todas las tareas.

Tutorial para crear una plantilla de diagrama de gantt

Si tuviste duda en alguno de los pasos anteriores, puedes checar este video que hicimos en YOUTUBE con el paso a paso.

Así además pasamos un buen momento!!

Diagrama de Gantt Ejemplo en Excel

La herramienta de gráfica de gantt es bastante utilizada en la industria de la construcción, en la que se establecen los plazos y tareas por realizar durante la elaboración del proyecto de construcción, como por ejemplo un fraccionamiento, una privada o una simple casa.

 

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Como hacer un Diagrama de Gantt en Excel

Ya vimos los beneficios y un ejemplo de la gráfica de gantt para la gestión de proyectos. Así que ahora veremos cómo lograr esta gráfica en Excel.

La mala noticia ? es que este diagrama no viene dentro de la paleta de gráficas en Excel, así que debemos sacar uno que otro truco de la manga para lograr completarla.

¡Manos a la obra!

Para este tutorial tomaremos el ejemplo de una constructora para ir creando el diagrama de gantt. Sigue estos sencillo pasos y logra crear la gráfica en unos cuantos clics:

Paso 1- Tabla de tareas.

Lo primero que necesitamos, es una tabla con registros de cada tarea, fecha de inicio, y duración estimada de cada una.

Justo una como la siguiente:

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Paso 2 – Insertar gráfico de barras.

ANTES DE TODO, debes seleccionar una celda en blanco en tu Excel. Este paso es muy importante, ya que te facilitará mucho la creación del diagrama.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Para insertar el gráfico, ve al MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE BARRAS -> BARRAS APILADAS

*Versión 2016 de Excel, debes ir a MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE COLUMNAS -> BARRAS APILADAS

Posteriormente elegir el gráfico indicado.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Al final deberás tener un gráfico completamente VACÍO.

Paso 3 – Agregar series de datos.

1 – Una vez insertado el gráfico, debes seleccionarlo para ir al MENÚ HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA DISEÑO -> DATOS -> SELECCIONAR DATOS.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

2 – En la ventana que te aparece, haz clic en AGREGAR SERIE.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

3 – Selecciona la celda de “TAREA” para el campo NOMBRE DE SERIE, y la columna de fechas de inicio para el campo VALORES DE LA SERIE, posteriormente ACEPTAR.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

4 – Agrega una nueva serie. Para el NOMBRE DE SERIE selecciona la celda de DURACIÓN, y los valores de la columna para VALORES DE LA SERIE, finalmente ACEPTAR.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

5 – Para finalizar, editamos las etiquetas del eje horizontal, desde el campo EDITAR.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

6 – Y selecciona la columna de las tareas a realizar.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

7 – Finalmente hacemos clic en ACEPTAR.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Paso 4 – Redimensionar la gráfica.

Selecciona el gráfico creado y dale el tamaño que gustes.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

*RECUERDA utilizar la tecla ALT mientras cambias el tamaño para alinear con filas y columnas de la hoja de Excel.

Paso 5 – Ocultar barra azul.

Ahora debes hacer clic sobre la barra de color azul y ve al menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA FORMATO -> RELLENO DE FORMA, y elige SIN RELLENO.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Paso 6 – Invertir ordenación de tareas.

Cómo puedes ver las la secuencia de tareas en este momento, está al revés, así que vamos a voltearla para tener la primer tarea hasta arriba.

Para ello, haz clic derecho sobre el eje de las tareas, y selecciona DAR FORMATO AL EJE.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Posteriormente, en el panel que aparece a la derecha,  activa la casilla CATEGORÍAS EN ORDEN INVERSO.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Esto además de cambiar el orden de las tareas, colocará el eje de las fechas en la parte superior.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Paso 7 – Cambiar fecha de inicio en la gráfica.

1 – Para este paso, primero debes seleccionar la celda de la primera fecha de la tabla.

2 – Ir al MENÚ INICIO -> NÚMERO -> DESPLEGAR LOS TIPOS DE DATOS, y finalmente anotar en una hoja el valor que aparece en la opción de NÚMERO. En este caso 43463.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

3 – Ahora hacemos clic derecho sobre el eje de Fecha, y seleccionamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

4 – En el panel de la derecha, buscamos el Límite Mínimo y colocamos el número del investigamos anteriormente. 43463. Y presionamos ENTER.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

5 – Ahora cambiamos el valor de UNIDADES MAYOR a 1. Esto es para visualizar en la gráfica los valores por diarios, y cerramos al panel.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

6 – Sólo en caso de que la fecha no se aprecie correctamente, cambiar la orientación desde el menú INICIO -> ALINEACIÓN -> GIRAR TEXTO HACIA ARRIBA

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Paso 8 – Aumentar el grosor de las barras.

Para esto, debes hacer clic derecho sobre una de las barras de la gráfica, y eliges DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Y en el panel de la derecha, mueve el ANCHO DEL INTERVALO al 10%.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Paso 9 – Retoques finales.

Después de algunos retoques, y cambios de color en las barras, lograrás este gráfico.

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Y hasta aquí el tutorial y plantilla para un diagrama de Gantt en Excel, no olvides dejar tu comentario aquí abajo, para contarnos tus dudas a la hora de realizar esta tarea.

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