Plantilla Cotización Profesional Excel — Folio Automático e IVA
$399.00 MXN (IVA incluido)
Genera cotizaciones profesionales en minutos: folio automático con ceros, IVA configurable, descuento por línea, importe calculado solo y total al instante. Incluye historial de cotizaciones, panel de configuración para los datos de tu empresa.
¿Qué incluye este producto?
Cada cotización armada a mano en Word o en Excel sin fórmulas tarda el doble de lo necesario y deja espacio a errores que cuestan ventas. Esta plantilla profesional resuelve eso en cuatro hojas conectadas que funcionan juntas desde el primer uso.
¿Qué incluye el sistema?
| Hoja | ¿Qué hace? |
| 📄 Cotización | Hoja principal lista para imprimir en carta o exportar a PDF. Encabezado con espacio para logo y datos de empresa jalados automáticamente de Config. Folio formateado con ceros (00001). Fecha automática. Datos del cliente en celdas amarillas. 25 líneas de conceptos con importe calculado. Descuento por línea opcional. Subtotal, IVA y Total automáticos. Nota de vigencia y espacio de firma. |
| 🗄️ Base de Datos | Historial de cotizaciones con folio, fecha, cliente, empresa, proyecto, subtotal, IVA, total y estatus. Menú desplegable: Borrador/Enviada/Aprobada/Pendiente/Rechazada/Facturada/Cancelada. Resumen al fondo por estatus con conteo y total acumulado. |
| ⚙️ Config | Panel central de configuración: nombre de empresa, giro, RFC, teléfono, representante, correo, web, folio actual, % de IVA y nota de vigencia. Modifica una vez — aplica a todas tus cotizaciones automáticamente. |
| 📖 Instrucciones | Guía completa de 9 pasos, descripción de cada hoja, diferencia entre celdas editables y fórmulas, 6 puntos de personalización, 5 preguntas frecuentes y soporte. |
Automatizaciones incluidas
- Importe por línea: =Cantidad × Precio × (1 − Descuento%) — con protección contra errores #¡VALOR!
- Subtotal: suma solo las líneas con datos, ignora las filas vacías
- IVA: se lee del porcentaje configurado en Config — cambia una vez, aplica siempre
- Total: Subtotal + IVA calculado automáticamente
- Folio: se formatea con ceros a la izquierda (00001, 00002…) desde el número en Config
- Fecha: =TODAY() — fecha del día actual al abrir el archivo
- Datos de empresa: nombre, RFC, teléfono, correo y web jalados desde Config — un solo lugar para actualizar
- Formato condicional: resalta las filas que tienen datos capturados
Incluye datos de ejemplo listos
- 5 cotizaciones en la Base de Datos de ejemplo (sector servicios capacitacion)
- Empresa de ejemplo configurada: NEXEL Capacitación — fácil de reemplazar con tus datos
- Resumen de Base de Datos activo desde el primer día
¿Para quién es esta plantilla?
- Constructoras, contratistas y proveedores de materiales
- Empresas de servicios técnicos, mantenimiento e instalaciones
- Freelancers y consultores independientes
- Comercializadoras y distribuidores
- Cualquier negocio que emita más de 5 cotizaciones al mes
Requisitos técnicos
- Microsoft Excel 2013 o posterior (Windows y Mac)
- No requiere macros — solo fórmulas estándar de Excel
- No requiere internet después de la descarga
- Formato .xlsx — descarga instantánea
Lo que recibes al comprar
- ✅ Archivo Excel (.xlsx) con 4 hojas completamente funcionales
- ✅ 25 líneas de conceptos con fórmulas de importe y protección de error
- ✅ Sistema de folio configurable con formato de ceros
- ✅ IVA automático configurable desde panel central
- ✅ Descuento por línea opcional
- ✅ Base de datos de historial con resumen por estatus
- ✅ Área de impresión definida para carta — lista para PDF
- ✅ Guía de uso de 9 pasos con preguntas frecuentes
- ✅ Descarga inmediata · Pago único · Sin suscripciones
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