Si estás pasando por la etapa de comenzar a diseñar el esquemas para visualización de datos, seguramente te resulta muy difícil saber qué gráficos utilizar en cada una de las situaciones.
Esta dinámica es crucial para transmitir información de forma óptima, y es una de las estrategias fundamentales en procesos de análisis de datos hoy en día. Ya que hay que garantizar la comunión entre los datos y el análisis, a través de formatos, gráficos intuitivos y adaptables que favorezcan su interpretación.
¿Qué tipos de gráficos básicos ofrece Excel?
Existen gráficos de barras, gráficos de línea, gráficos de área, gráficos de dispersión, de burbujas y circulares, que son formas que las personas entienden naturalmente.
A continuación enlistaremos cada uno de ellos con una breve descripción.
Gráfico de barras o columnas
El gráfico de barras o columnas es muy sencillo, y se utiliza para hacer comparaciones entre las categorías, es la más común entre las presentaciones y seguramente será la gráfica que necesitas cuando no sabes cuál usar.
La diferencia entre una gráfica de columnas y de barras, es simplemente la orientación, mientras que el gráfico de columnas aparece en vertical, el de barras lo hace en horizontal. Así que dependiendo la longitud de las categorías deberás usar uno u otro.
Gráfica de línea
Esta representación se utiliza para mostrar los cambios que se producen en los indicadores a lo largo del tiempo, que se muestra a través de una línea, que se relaciona a las variaciones a través del tiempo mejor que un gráfico de columnas.
Por ejemplo, en el gráfico de arriba, se detecta una alta demanda de pedidos durante el mes de junio.
Gráfico de área
Un gráfico de área es como un gráfico de líneas relleno, sus dos variantes son: el gráfico de área apilada, y el gráfico de área 100 % apilada. Un gráfico de área muestra la relación en de las ciudades con las ventas por producto.
Como se ve en el ejemplo, esta gráfica también sirve para comparar las variaciones de cada serie, a través de los 6 productos, y claramente se puede notar que el producto Escritorio genera más ventas es todas las ciudades.
Gráfico circular o de pastel
El grafico circular es una representación de los datos en un TODO!, es decir, un análisis global de los datos, típicamente en formato de porcentaje que nos permite interpretar los datos con valores entre 0 y 100.
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En este ejemplo podemos encontrar que las ciudades de Guadalajara y Hermosillo son las más importantes en ganancias de la empresa
Gráfico de Mapa
El grafico con mapa funciona perfecto para comparar regiones geográficas, usando como referencia países, estados, provincias o códigos postales.
En este ejemplo, se puede distinguir que entre menor sea la intensidad del color en el estado señalado, menor es el importe de las ventas (Sinaloa, Baja California), por contrario a mayor intensidad mayor es el volumen de facturación (Sonora, Jalisco).
Gráfico de Radial o de Araña
El grafico radial es un componente que permite dar una representación distinta a los datos, permitiendo hacer una comparación general con la categoría y tomar mejores decisiones, es un tipo de gráfico que se encuentra mucho en los análisis de habilidades de personal.
En el ejemplo de arriba, encontramos que la comparación global de pedidos, destacan los Teclados y Mouse como los productos con más demanda, mientras que las Laptops los de menos demanda.
Gráfico de Rectángulos
El grafico de rectángulos es una novedad entre los nuevos tipos de estilos disponibles en las versiones más recientes de Excel, esta representación se enfoca en los tamaños de los rectángulos para mostrar el volumen de datos.
En este ejemplo podemos ver que los cuadros de Hermosillo y Guadalajara son los que muestran los valores mayores en el análisis.
Gráfico Combinado
Un gráfico combinado es una representación que muestra 2 tipos de gráficos en una misma imagen, normalmente se combinan la gráfica de columna y una línea.
Esto se usa debido a las diferencias entre los tipos de datos a analizar, por ejemplo ventas y porcentaje.
En el ejemplo se analizan las ventas y el porcentaje contra la venta total, un análisis típico que se le llama Gráfica de Pareto o de 80 / 20.
Conclusión
Hay muchos tipos de gráficos en Excel. Puedes utilizarlos para visualizar los datos de muchas maneras diferentes. En este artículo, hemos destacado sólo algunos de ellos.
Queremos saber qué tipo de gráficos de Excel utilizas más. Cuéntanoslo en los comentarios.
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.