La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

Complemento para convertir número a letra.

El único complemento que necesitarás para transformar tus números en texto, una función bastante necesitada dentro de Excel y que con este complemento convertirás tu hoja de cálculo en una máquina de guerra para trabajar tus números tanto en dígitos como en letras.  

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

A continuación, encontrarás algunos ejemplos explicativos para sacar el máximo provecho de este complemento personalizado para Excel

Compra el complemento NUMEROALETRAX()

Sintaxis de la función NUMEROALETRAX()

Esta nueva función personalizada por NEXEL, encontrarás 7 parámetros para customizar el resultado de tu conversión.

Los nuevos parámetros son:

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1,1,”M.N.”,1,1) 

  1. *Valor. Número que deseas convertir.
  2. Moneda. Escribe en singular el nombre de tu moneda.
  3. Mostrar centavos. Escribe 1 para mostrar los centavos o 0 para ocultarlos.
  4. Convierte en letra los centavos. Escribe 1 para convertir a letra los centavos, o 0 para mostrarlos en formato 10/100.
  5. Texto adicional. Escribe algún texto adicional después del número, por ejemplo “M.N.”
  6. Mostrar en mayúsculas. Indica 1 para mostrar el resultado en mayúsculas, o 0 para mostrar en minúsculas.
  7. Agregar paréntesis. Escribe 1 para agregar el resultado entre paréntesis, o 0 para ocultar los paréntesis.

* Parámetros obligatorios

Instalar el complemento NUMEROALETRAX

Para instalar el complemento de NUMEROALETRAX debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descargar el archivo que recibiste al momento de hacer la compra.
  2. Copia el archivo descargado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
  3. Dirígete en tu explorador de archivos a la siguiente ruta:                C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos

Si no encuentras esta ruta en tu computadora, no te preocupes, puedes crear una carpeta en tu disco local, por ejemplo C:\Complementos

    1. Pega el archivo copiado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
    2. Abre un archivo de Excel en blanco.
    3. Ve al menú Archivo -> Opciones.
    4. En la ventana que te aparecerá, elige la opción Complementos, y luego haz clic en el botón “IR…”
    5. Te aparecerá una ventana como la siguiente
La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

En esta ventana, activa el complemento “Complemento_NUMEROALETRAX”.

  • Finalmente, haz clic en Aceptar.
  • Una vez instalado el complemento, podrás utilizar esta función en cualquier libro de Excel en la computadora.

¿Cómo cambiar el tipo de moneda?

Sabemos que cada país tiene su propia moneda, es por ello muy necesario cambiar el tipo de moneda que viene por defecto en la fórmula NUMEROALETRAX.

Para cambiar el tipo de moneda, deberás indicar en el segundo parámetro, el nombre de tu moneda en singular y entre comillas.

Por ejemplo.

  • Pesos. =NUMEROALETRAX(B3,”PESO”) ó =NUMEROALETRAX(B3)
  • Dólares. =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”)
  • Lempiras =NUMEROALETRAX(B3,”LEMPIRA”)
  • Soles =NUMEROALETRAX(B3,”Sol”)
  • Quetzal =NUMEROALETRAX(B3,”quetzal”)
  • Bolívares =NUMEROALETRAX(B3,”bolivar”)
  • Peso chileno =NUMEROALETRAX(B3,”pesos chileno”)

¿Cómo ocultar los centavos?

En algunos países de Latinoamérica, no existen los centavos en su moneda, si ese es tu caso, sigue los próximos pasos para omitir los centavos del resultado.

Para ocultar los centavos de la conversión, debes indicar el valor de 1 en el tercer parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1) 

OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en el resultado.

Ejemplo. Convertir 700,000 pesos colombianos a letra.

 =NUMEROALETRAX(B3,”peso colombiano”,0) 

Resultado.

SETECIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS

¿Cómo convertir los centavos en letra?

Si lo que necesitas es también mostrar en letra los centavos de la conversión, debes hacer lo siguiente.

Para convertir en letra los centavos, debes indicar el valor de 1 en el cuarto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,0,1) 

OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en formato 00/100.

¿Cómo añadir el texto de M.N. al final?

Si lo que buscas es agregar texto adicional al resultado de la conversión, debes hacer lo siguiente:

Para añadir un texto personalizado, debes indicar el texto entre comillas en el quinto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,”M.N”) 

Ejemplo. Convertir 700,000 pesos y agregar M.N. al final

Setecientos Mil Pesos 00/100

Convertir el resultado en mayúsculas

Para convertir el número a texto en mayúsculas, debes indicar 1, en el sexto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,1) 

Resultado. SETECIENTOS MIL PESOS  00/100

Agregar paréntesis al resultado de la función

Para mostrar el resultado de la conversión entre paréntesis, debes indicar 1, en el séptimo parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,0,1) 

Resultado. (Setecientos Mil Pesos  00/100 )

Descargar el complemento NUMEROALETRAX

Cualquier duda, te leo en los comentarios 😉.

Qué son los DASHBOARD EN EXCEL

Qué son los DASHBOARD EN EXCEL

En el entorno actual basado en datos, los dashboards en Excel o también conocidos como tableros de control generan mucho ruido en las organizaciones.

Si estás leyendo este artículo es por qué probablemente te estás preguntando una (o todas) de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué son los dashboards de Excel?
  • ¿Cuál es el propósito de un tablero de control?
  • ¿Cuál es la importancia de un dashboards?
  • ¿Cuáles son los beneficios de los informes de panel de control?
  • ¿Tiene sentido para mi organización utilizar un panel de control?

Estoy aquí para responder esas preguntas y ayudarte a comprender qué es, y para qué sirve esta herramienta de análisis, ya sea que se trate de una gran corporación o una empresa de nueva creación, existen muchas maneras de incorporar paneles digitales en un entorno empresarial.

Definición de un Dashboard de Excel

Por definición general, cuando hablamos de un dashboard o tablero de control nos referimos a un resumen ejecutivo donde se muestra información relevante para una empresa

Típicamente estos, dashboards son insertados en una página web y están enlazados a una base de datos, lo que permite que el tablero se actualice constantemente.

Dashboard Ecoomerce

 

¿Para qué sirve un tablero de control?

Los tableros de control hoy en día se utilizan para representar indicadores clave de rendimiento (KPI) de una sola vista, que están basados en objetivos o en un proceso empresarial, por ejemplo, ventas, marketing, recursos humanos, calidad o producción.

Por ejemplo, un tablero de control de fabricación, puede mostrar KPI relacionados a la productividad, como puede ser la cantidad de piezas producidas, el número de inspecciones, o la cantidad de defectos por hora. 

Por otra parte, un dashboard para recursos humanos, puede mostrar información relacionada al reclutamiento, la rotación de personal, o bien la cantidad de personas por departamento.

Aunque hoy en día, existen un gran número de herramientas de INTELIGENCIA DE NEGOCIOS o BUSINESS INTELLIGENCE, que hacen esta tarea mucho más fácil, versátil y de forma más creativa. 

Excel sigue siendo una opción bastante económica que está disponible prácticamente en cualquier empresa. 

Qué son los DASHBOARD EN EXCEL

¿Cuál es el propósito de un dashboard en Excel?

La función principal de un tablero de control, es proporcionar resultados a través del análisis de datos, mediante la recopilación de información, o también conocidos como INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO. 

Al igual que los planes de negocio, que muestran imágenes, datos y gráficas fáciles de entender para ver la viabilidad de un negocio.

O bien, el tablero de un automóvil que muestra el rendimiento del vehículo, la carga de la batería, incluso la presión en cada llanta.

Todos estos datos, son simplificados en versiones más manejables con el objetivo de que sean fáciles de entender en un entorno visual que permite saber qué se está haciendo bien y dónde se puede mejorar. 

Un dashboard en Excel utilizado de manera correcta, ayuda en la toma de decisiones que impactan, de manera muy importante, el rendimiento de tu empresa, como lo son la reducción de gastos o el aumento de clientes.

Si te interesa seguir aprendiendo más sobre los dashboards en Excel, ejemplos puntuales de tipos de tableros de control, y cómo crear un dashboards directo en Excel, te invito a seguirnos en las redes sociales para seguir en contacto.

 

¿Cómo calcular el IVA en Excel?

¿Cómo calcular el IVA en Excel?

Una de las tareas más comunes con las que usamos Excel es para realizar operaciones aritméticas, y una de ella es realizar el cálculo del IVA.

Ya sea que requieras calcular el IVA desglosado o en conjunto con el valor del producto. Aquí te mostraremos 5 maneras diferentes de realizar esta operación básica en tu organización.

🖐 Espero tus preguntas al final del artículo

⚡ Tutorial para calcular el IVA en hojas de cálculo 

¿Qué es IVA en Excel? 

El IVA conocido como el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO es una operación que representa representa un valor en porcentaje del producto o servicio ofrecido y lo utilizan los países como un medio de recaudación de impuestos para mejorar la infraestructura de la sociedad.

En México, existen varios impuestos, pero en términos generales hablaremos de 2 IVA.

  1. IVA al 16%, que se cobra en la gran parte del país.
  2. IVA al 8%, que se usa en las regiones fronterizas.

Así que para calcular el IVA, en realidad estaremos haciendo uso de los porcentajes en Excel para entrar los valores aumentados o desglosados de los importes.

Calculando el IVA desglosado 

Si lo que necesitas es encontrar el IVA desglosado de un importe, podrás hacerlo de estas dos formas:

  • IVA en porcentaje

=A1*16%

  • IVA en decimal

=A1*0.10

Ambas opciones funcionan igual, sólo varia la forma en que representamos el IVA  a calcular. El resultado sería el siguiente:

calcular iva 1

Calcular PRECIO CON IVA

Ahora que si lo que necesitas es encontrar el precio final del producto o servicio.

Es decir con el IVA incluido, deberás usar la siguiente fórmula.

=A1*1.16

Al realizar esta operación, estás calculando el precio aumentado un 16%, que corresponde al valor del IVA.

precio con iva en excel

Calcular PRECIO SIN IVA

Otra de las tareas comunes en Excel, es calcular el precio ANTES de IVA.

Es decir con precio SIN IVA, para encontrarlo debemos usar la fórmula.

=A1/1.16

La diferencia es hacer una división en lugar de la multiplicación.

precio sin iva en excel

👁‍🗨 Recuerda cambiar los ejemplos según el valor de IVA que se use en tu país o región.

Hasta aquí el tutorial, como bien sabes, desde la zona de comentarios responderé todas tus dudas.

¿Cómo crear la función personalizada AÑOFISCAL?

¿Cómo crear la función personalizada AÑOFISCAL?

Entre más tiempo pasamos dentro de la hoja de cálculo, vamos requiriendo funciones más específicas y por tanto, es necesario crear funciones personalizadas que permitan hacer más sencillos, aquellos cálculos que de otra forma se volvería muy complejo.

Así que en este tutorial aprenderás a crear tu propia función customizada, y lo aprenderás a hacer con la fórmula AÑOFISCAL, paso a paso y sin complicaciones para poder usarla en cualquier libro de trabajo.

Pero para ello, primero debemos saber:

¿Qué es una función personalizada? ✍

Una función personalizada es aquella fórmula en Excel creada totalmente por un usuario a través de código de VBA que permite realizar operaciones únicas con las celdas de la hoja de cálculo.

Y si quieres crear tu propia función customizada ¿qué es lo que necesitas?

  1. Conocimientos básicos en VBA
  2. Tener permisos de escritura para el archivo PERSONAL.XLSB

Nada más, obviamente tener Excel instalado, sin importar la versión puedes crear tu función personalizada desde cero.

Tutorial para crear una función personalizada ⚡

Creando la función AÑOFISCAL() 💼

Y qué función vamos a crear? Para aprender a crear una función personalizada desde cero, lo haremos a partir de la función AÑOFISCAL.

Si no estás muy relacionado con este tema del año fiscal, aquí te lo explico muy rápido.

Qué es el AÑO FISCAL 📊

El año fiscal es un periodo regularmente de 12 meses, que corresponde al rango desde el cual una empresa realiza operaciones comerciales y obligaciones fiscales de empresas reguladas al servicio tributario. A diferencia de los años calendario (enero – diciembre), algunas empresas ajustan ese mismo periodo a otros meses, por ejemplo (octubre – septiembre), es el mismo rango de tiempo pero desfasado.

Por ejemplo, en una lista de empleados; Arman Morientes es una persona que entró a trabajar a la empresa el 8 de septiembre del 2006, y para la empresa, Morientes entró a trabajar en el año fiscal 2006.

Sin embargo, Raúl González, que entró el 18 de octubre del 2006, para la empresa, ya corresponde al año fiscal 2007. Entonces como te decía las empresas parten los años calendario, para mover sus años fiscales.

¿Cómo crear la función personalizada AÑOFISCAL?

Ahora veremos cuáles son esos cinco pasos para crear la función personalizada que necesitamos.

Pasos para crear una función personalizada 🏁

Para generar la función AÑOFISCAL sigue los próximos pasos para crear tu propia función personalizada

1. Abrir ventana de programación

Para abrir la ventana de programación, dirígete al menú PROGRAMADOR, y da clic en el botón VISUAL BASIC.
Si no aparece este menú en tu ventana, aprende como activar la ventana de programador.

2. Insertar módulo

Una vez dentro de la ventana de programación, ubica el explorador de proyectos, haz clic derecho / Insertar / Módulo.

3. Añade el código correspondiente

Dentro de la ventana de editor de código, escribe la función correspondiente, para la fórmula AÑOFISCAL, escribe lo siguiente:

Function AñoFiscal(valor As Variant) As Integer
Dim fecha As Date
fecha = CDate(valor)
If Month(fecha) >= 10 Then
AñoFiscal = Year(fecha) + 1
Else
AñoFiscal = Year(fecha)
End If
End Function

4. Probar NUEVA función

Para verificar el correcto funcionamiento de la recien creada AÑOFISCAL, vuelve a la hoja de cálculo, y en la celda A1, escribe la fecha actual por ejemplo “26/10/2020”, y en la celda B1, escríbe =AÑOFISCAL(A1)

El resultado del cálculo de año fiscal deberá ser 2021.

5. Copiar función al libro PERSONAL.XLSB

Este libro corresponde a un libro compartido en Excel que sirve para publicar macros o funciones entre todos los libros de trabajo, así que copiaremos el módulo recien desarrollado a este libro que permitirá llamar la función AÑOFISCAL desde cualquier hoja de cálculo.

Este libro PERSONAL se ubica en:
Ruta de archivo: C:\Users\[NOMBREUSUARIO]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Ahora desde cualquier libro de Excel podrás usar la nueva función a través del siguiente comando:

=PERSONAL.XLSB!AñoFiscal(B2)

Hasta aquí el tutorial, como bien sabes, desde la zona de comentarios responderé todas tus dudas. Así que comenta que otra función personalizada te gustaría crear o si creas la tuya propia, déjanos aquí abajo la función que creaste para que la comunidad la conozca.

¿Qué es el Big Data?

¿Qué es el Big Data?

Cada vez es más escuchar comentarios en las empresas, o entre los colegas en el que usa la expresión Big Data, y aún más difícil asistir a una junta sin saber lo que significa.

El término se ha vuelto muy común en el lenguaje profesional y todo el mundo cree que sabemos lo que es. Pero ¿qué es el Big Data? Lo primero que debemos hacer es definir qué significa la expresión Big Data y cuales con las situaciones en las que se usa.

El Big Data es un conjunto de datos tan grande y complejo, que los sistemas comunes para el procesamiento y análisis de datos resultan insuficientes o son inadecuados para su manejo.

Que es el Big Data en Nexel

Las 3 características del Big Data 👋.

Podríamos decir que el Big Data se compone por lo menos de 3 V’s indispensables que son Volumen, Variedad y Velocidad, sin asegurar que después se no pueden añadir otras más, por ejemplo Veracidad ó Valor.

Volumen 📐

Cómo lo definimos anteriormente, cuando hablamos de Big Data nos referimos a un gran volumen de datos, macro datos o inteligencia de datos. Y la expresión Big Data es la más conocida para hablar de este tipo de situaciones.

Volumen Big Data Nexel

Así que, estamos hablando de datos a gran escala que pueden ser analizados para aportar mucha información y valor a la empresa.

Analizar datos para mejorar una estrategia no es nada nuevo, pero es cierto que las nuevas tecnologías nos permiten analizar mayores cantidades de datos, que antes de los años 2000 hubieran sido siquiera imposibles de pensar en recopilar y mucho menos entender.

Es por ello, que cuando hoy en día hablamos de análisis de datos, es común pensar en Big Data, y nunca pasa por nuestra mente manejar conjuntos de datos de forma manual.

Variedad 📷

Si bien los datos se pueden analizan usando tecnología moderna, no implica que necesariamente han sido recopilados de forma digital.

Las encuestas para los censos de población recogidos por el gobierno, para generar los datos estadísticos de los habitantes, también serían considerados Big Data.

Variedad de datos big data

 

Podemos culpar a la tecnología, que hoy en día existan tantos datos. Ya que todas nuestras actividades generan una gran cantidad de estos. Debido a la permanente conectividad, hay menos tiempo para analizar todos los datos, que segundo a segundo, la población generamos.

Por ejemplo, los usuarios en una tienda online, registramos, la hora de llegada a la página web, el tiempo que pasamos observando productos, cada producto que consultamos y finalmente cuáles terminamos comprando.

Otro ejemplo sería el siguiente. Un médico podría almacenar la cantidad de veces que lo visitamos cada año, una lista de los síntomas que solemos presentar, las épocas del año en las que lo visitamos frecuentemente, y en las que lo visitamos menos. Con toda esta información, el médico podría saber más de nosotros, a tal grado de predecir cuándo será la próxima vez que toquemos a su puerta.

Velocidad 🏁

Toda esta gran y variada información que dejamos, sin siquiera darnos cuenta, forman las estructuras Big Data, que las empresas analizarán para comprender nuestro comportamiento como consumidores.

Es vital para las estrategias Big Data, que las empresas puedan recoger, recibir y analizar datos muy rápido y frecuentemente, para así adaptarse y optimizar sus procesos.

velocidad big data

Aunque aún es una ciencia con reciente surgimiento, es incalculable el valor que puede llegar a aportar a las organizaciones, y por ello, es obligatorio que se entienda como una parte indiscutible dentro de toda empresa.

Las aplicaciones del big data no están totalmente ligadas a temas empresariales, ya que también, son útiles en temas relacionados con la política y la investigación científica.

Y aunque el Big Data está empezando a caminar incluso en momentos a correr, aún le queda mucho por evolucionar y mejorar, y el factor humano sigue siendo indispensable en los procesos de análisis de datos y de estrategias de negocio.

Ahora que ya entendemos un poco más de la ciencia detrás del Big Data, espero te sea más fácil entender el concepto, los usos y estrategias del big data en esos comentarios hechos en las reuniones del equipo.

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