Los diagramas de flujo son potentes herramientas de comunicación visual que nos ayudan a comunicar eficazmente procesos e ideas complejas. Tanto si se utilizan para representar la estructura de una organización como para trazar los pasos de un complicado proceso de resolución de problemas, los diagramas de flujo son uno de los tipos de diagramas más útiles utilizados en muchos campos diferentes. La creación de diagramas de flujo puede llevar bastante tiempo y ser complicada, por lo que mucha gente recurre al software de diagramas de flujo en busca de ayuda. Hemos elaborado una lista de los 10 mejores programas para crear diagramas de flujo profesionales.
Pero antes, puede que te interese como realizar este diagrama dentro de Excel, aqui tienes el tutorial:
Cómo hacer un diagrama de flujo en Excel paso a paso
Antes de usar un programa especializado, vale la pena saber que Excel tiene herramientas integradas para crear diagramas de flujo básicos sin instalar nada adicional. Si ya usas Excel en tu trabajo diario, esta es la forma más rápida de empezar.
Opción 1 — Usando SmartArt
SmartArt es la forma más rápida de crear un diagrama de flujo en Excel. Incluye plantillas prediseñadas que puedes editar con tu propio contenido en segundos.
- Abre Excel y ve a la pestaña Insertar.
- Haz clic en SmartArt.
- En la categoría Proceso, selecciona el estilo de diagrama que prefieras.
- Haz clic en cada forma y escribe el texto de cada paso del proceso.
- Usa la pestaña Diseño de SmartArt para cambiar colores y estilos.
Ventaja: rápido y sin configuración. Limitación: poca flexibilidad para diagramas complejos con múltiples decisiones.
Opción 2 — Usando formas manuales
Si necesitas más control sobre el diseño, puedes construir el diagrama forma por forma usando la biblioteca de formas de Excel. Este método es más lento pero te da total libertad sobre el resultado.
- Ve a Insertar → Formas.
- En la sección Diagrama de flujo encontrarás las formas estándar: rectángulos para procesos, rombos para decisiones, óvalos para inicio y fin.
- Dibuja cada forma en la hoja y haz doble clic para agregar texto.
- Usa Insertar → Formas → Líneas para conectar las formas con flechas.
- Mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona todas las formas para alinearlas con Formato → Alinear.
Ventaja: control total sobre el diseño. Limitación: toma más tiempo y las conexiones entre formas no son dinámicas — si mueves una forma, las flechas no se ajustan solas.
¿Cuándo usar Excel y cuándo usar otro programa?
Excel es una buena opción para diagramas simples de 5 a 10 pasos que necesitas incluir en un reporte o presentación que ya estás preparando en Excel. Si el diagrama tiene muchas decisiones, subprocesos o lo van a editar varias personas, un programa especializado te va a ahorrar mucho tiempo. A continuación te presentamos las mejores opciones disponibles.
Los mejores programas para crear diagramas de flujo profesionales
1. Lucidchart
Lucidchart es un potente programa para crear organigramas. Permite a los usuarios trabajar completamente en línea, por lo que no es necesario descargar ninguna aplicación. Lucidchart también proporciona una plataforma para la colaboración, y permite a los usuarios generar organigramas a partir de datos existentes. También ofrece una amplia biblioteca de formas y plantillas, lo que facilita la creación de organigramas en un abrir y cerrar de ojos.
Sitio web: https://www.lucidchart.com
2. Edraw Max
Edraw Max es un software intuitivo que permite crear organigramas de forma rápida y sencilla. Ofrece una serie de funciones, como la posibilidad de generar un diagrama de flujo a partir de datos existentes, crear formas y símbolos personalizados, y personalizar el aspecto de un diagrama de flujo con colores. También tiene una interfaz de usuario de arrastrar y soltar, y permite a los usuarios colaborar en tiempo real.
Sitio web: https://www.edrawsoft.com/es/edraw-max/
3. Microsoft Visio
Microsoft Visio es el mejor software de diagramas de flujo para Windows. Con él se pueden crear diagramas profesionales y diagramas de flujo eficaces para una amplia gama de empresas y procesos. Visio tiene tres productos diferentes: Visio Online, Visio Standard y Visio Professional. Visio Online permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar, mientras que Visio Standard y Professional incluyen funciones más avanzadas para grandes empresas.
Sitio web: https://www.microsoft.com/es-mx/microsoft-365/visio/flowchart-software
4. Canva
Canva es un software de diseño en línea muy conocido por crear todo tipo de elementos gráficos, y también permite a los usuarios crear diagramas de flujo de gran aspecto con facilidad. Tiene varias funciones gratuitas, así como interesantes planes de pago para empresas y otros usos profesionales.
Sitio web: https://www.canva.com/
5. Software Ideas Modeler
El Software Ideas Modeler es una potente solución de software para crear diagramas UML, diagramas BPMN, diagramas SysML, diagramas de flujo y muchos otros tipos de diagramas. Permite a los usuarios crear varios diagramas de flujo a la vez con muchas formas útiles y exportarlos a formatos de archivo de imagen populares con fondo transparente, como SVG, PDF, PNG, TIFF, GIF, etc.
Sitio web: https://www.softwareideas.net/
6. GitMind
GitMind es un creador de diagramas que se puede utilizar para crear diagramas profesionales y organizados de forma rápida y sencilla. Ofrece una funcionalidad de arrastrar y soltar, así como la posibilidad de añadir formas y símbolos personalizados a los diagramas. También permite a los usuarios colaborar en documentos compartidos en tiempo real.
Sitio web: https://gitmind.com/es/
7. Visme
Visme es una aplicación online que puede utilizarse para crear diagramas de flujo, infografías, presentaciones y mucho más. Ofrece una amplia gama de funciones útiles para crear organigramas de aspecto profesional, como una biblioteca de formas prefabricadas, la posibilidad de conectar formas y añadir elementos personalizados, y un potente editor para personalizar cualquier elemento de un organigrama.
Sitio web: https://www.visme.co/es/
8. LanFlow
LanFlow es un programa que puede utilizarse para crear diagramas de red y organigramas. Incluye una biblioteca de símbolos ya creados, así como elementos personalizables y la posibilidad de superponer color y texto a un diagrama de flujo.
Sitio web: http://www.pacestar.com/lanflow/
Conclusion
Crear organigramas no tiene por qué ser un proceso largo y complicado. Estos 10 programas son excelentes herramientas para crear organigramas profesionales de forma rápida y sencilla. Tanto si creas diagramas de flujo para procesos empresariales como para uso personal, estos programas pueden ayudarte a crear diagramas que transmitirán tu mensaje con claridad y precisión.
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.