Si eres un supervisor de proyectos, necesitas poder hacer un seguimiento diario de los plazos y los hitos del proyecto. Con un diagrama de Gantt en Excel, puede crear gráficos personalizados que muestren todos los plazos e hitos de su equipo.

Esto proporciona una visión clara de todo el proyecto y ayuda a evitar cualquier problema potencial. En esta entrada del blog, proporcionaremos instrucciones paso a paso para utilizar un diagrama de Gantt en Excel.

¡Empecemos!

Descargar Plantilla Diagrama de Gantt Excel

Finalmente, si quieres ahorrarte TODOS LOS PASOS para crear este diagrama en excel, puedes descargar la plantilla dónde encontrarás el ejemplo que explicamos.

Sólo deberás cambiar los datos de la tabla y listo tendrás tu gráfica de gantt en un santiamén!

Plantilla Gantt en Excel

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Esta plantilla te permite configurar un diagrama de Gantt a tu gusto, la plantilla está completamente configurada.

Archivo de Excel listo para utilizar.

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Categoría: Plantilla

Qué es un Diagrama de Gantt Excel

El conocido diagrama o gráfica de gantt es una herramienta bastante utilizada en la gestión y elaboración de proyectos que nos ayuda a ver de manera gráfica, práctica y sistemática, cuando debe iniciar y terminar una tarea, según los plazos establecidos.

Así una gráfica de gantt, nos ayudará a ver rápidamente el cronograma de tareas en el tiempo que se van a realizar para el proyecto, y según los tiempos de proceso de cada tarea, estimar la fecha final para terminar todas las tareas.

Tutorial para crear una plantilla de diagrama de gantt

Si tuviste duda en alguno de los pasos anteriores, puedes checar este video que hicimos en YOUTUBE con el paso a paso.

Diagrama de Gantt Ejemplo en Excel

La herramienta de gráfica de gantt es bastante utilizada en la industria de la construcción, en la que se establecen los plazos y tareas por realizar durante la elaboración del proyecto de construcción, como por ejemplo un fraccionamiento, una privada o una simple casa.

Como hacer un Diagrama de Gantt en Excel

Ya vimos los beneficios y un ejemplo de la gráfica de gantt para la gestión de proyectos. Así que ahora veremos cómo lograr esta gráfica en Excel.

La mala noticia ? es que este diagrama no viene dentro de la paleta de gráficas en Excel, así que debemos sacar uno que otro truco de la manga para lograr completarla.

¡Manos a la obra!

Para este tutorial tomaremos el ejemplo de una constructora para ir creando el diagrama de gantt. Sigue estos sencillo pasos y logra crear la gráfica en unos cuantos clics:

Paso 1- Tabla de tareas.

Lo primero que necesitamos, es una tabla con registros de cada tarea, fecha de inicio, y duración estimada de cada una.

Justo una como la siguiente:

Paso 2 – Insertar gráfico de barras.

ANTES DE TODO, debes seleccionar una celda en blanco en tu Excel. Este paso es muy importante, ya que te facilitará mucho la creación del diagrama.

Para insertar el gráfico, ve al MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE BARRAS -> BARRAS APILADAS

*Versión 2016 de Excel, debes ir a MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE COLUMNAS -> BARRAS APILADAS

Posteriormente elegir el gráfico indicado.

Al final deberás tener un gráfico completamente VACÍO.

Paso 3 – Agregar series de datos.

1 – Una vez insertado el gráfico, debes seleccionarlo para ir al MENÚ HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA DISEÑO -> DATOS -> SELECCIONAR DATOS.

2 – En la ventana que te aparece, haz clic en AGREGAR SERIE.

3 – Selecciona la celda de “TAREA” para el campo NOMBRE DE SERIE, y la columna de fechas de inicio para el campo VALORES DE LA SERIE, posteriormente ACEPTAR.

4 – Agrega una nueva serie. Para el NOMBRE DE SERIE selecciona la celda de DURACIÓN, y los valores de la columna para VALORES DE LA SERIE, finalmente ACEPTAR.

5 – Para finalizar, editamos las etiquetas del eje horizontal, desde el campo EDITAR.

6 – Y selecciona la columna de las tareas a realizar.

7 – Finalmente hacemos clic en ACEPTAR.

Paso 4 – Redimensionar la gráfica.

Selecciona el gráfico creado y dale el tamaño que gustes.

*RECUERDA utilizar la tecla ALT mientras cambias el tamaño para alinear con filas y columnas de la hoja de Excel.

Paso 5 – Ocultar barra azul.

Ahora debes hacer clic sobre la barra de color azul y ve al menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA FORMATO -> RELLENO DE FORMA, y elige SIN RELLENO.

Paso 6 – Invertir ordenación de tareas.

Cómo puedes ver las la secuencia de tareas en este momento, está al revés, así que vamos a voltearla para tener la primer tarea hasta arriba.

Para ello, haz clic derecho sobre el eje de las tareas, y selecciona DAR FORMATO AL EJE.

Posteriormente, en el panel que aparece a la derecha,  activa la casilla CATEGORÍAS EN ORDEN INVERSO.

Esto además de cambiar el orden de las tareas, colocará el eje de las fechas en la parte superior.

Paso 7 – Cambiar fecha de inicio en la gráfica.

1 – Para este paso, primero debes seleccionar la celda de la primera fecha de la tabla.

2 – Ir al MENÚ INICIO -> NÚMERO -> DESPLEGAR LOS TIPOS DE DATOS, y finalmente anotar en una hoja el valor que aparece en la opción de NÚMERO. En este caso 43463.

3 – Ahora hacemos clic derecho sobre el eje de Fecha, y seleccionamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

4 – En el panel de la derecha, buscamos el Límite Mínimo y colocamos el número del investigamos anteriormente. 43463. Y presionamos ENTER.

5 – Ahora cambiamos el valor de UNIDADES MAYOR a 1. Esto es para visualizar en la gráfica los valores por diarios, y cerramos al panel.

6 – Sólo en caso de que la fecha no se aprecie correctamente, cambiar la orientación desde el menú INICIO -> ALINEACIÓN -> GIRAR TEXTO HACIA ARRIBA

Paso 8 – Aumentar el grosor de las barras.

Para esto, debes hacer clic derecho sobre una de las barras de la gráfica, y eliges DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

Y en el panel de la derecha, mueve el ANCHO DEL INTERVALO al 10%.

Paso 9 – Retoques finales.

Después de algunos retoques, y cambios de color en las barras, lograrás este gráfico.

Y hasta aquí el tutorial y plantilla para un diagrama de Gantt en Excel, no olvides dejar tu comentario aquí abajo, para contarnos tus dudas a la hora de realizar esta tarea.

Gerardo Castro

Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.

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