Cuando se realiza una compra empresarial, no hay mejor manera que con una orden de compra. Con este documento, puede describir claramente sus necesidades con claridad y saber que los demás entenderán exactamente lo que quieres a cambio de tu dinero.
La orden de compra es un documento que se utiliza para registrar los detalles de una transacción comercial/empresarial. Es un documento importante que debe completarse correctamente para evitar problemas de facturación o fraude. Microsoft Excel es una gran herramienta para hacer órdenes de compra.
En esta entrada del blog, cubriremos cómo hacer una orden de compra en Excel. También proporcionaremos algunos consejos sobre la mejor manera de utilizar Excel para las órdenes de compra.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (o PO) es un documento que establece los detalles de un producto o servicio que se va a comprar.
En ésta se detallan los costes, los impuestos o los gastos de envío que puedan aplicarse, así como las condiciones específicas de la compra.
Son una herramienta importante para gestionar los presupuestos de las empresas y hacer un seguimiento de los gastos. Disponer de órdenes de compra claras y detalladas también puede ayudar a mejorar la productividad, al garantizar que se tienen en cuenta todos los detalles esenciales, haciendo que cada dólar cuente.
¿Qué debe incluir una plantilla una orden de compra de Excel?
Dentro de un documento de orden de compra se deben incluir todos los detalles pertinentes a la compra de bienes o servicios.
Una orden de compra suele incluir algunos o todos los siguientes datos importantes:
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- Número y fecha de la OC
- Datos del proveedor
- Datos para de la empresa a la que se va facturar
- Dirección de envío
- Información del centro de costo
- Descripción de los bienes o servicios que compran
- Cantidad e importe de lo que se compra
- Nombre y firma del solicitante y quien autoriza
Además, los formatos de órdenes de compra también suelen incluir cualquier otra información relevante, como:
las especificaciones del artículo que se compra, las fechas de entrega o condiciones de pago.
Siguiendo estas directrices básicas, puede asegurarse de que su orden de compra sea un documento completo que proporcione los detalles necesarios para garantizar un procesamiento eficiente y eficaz.
Ejemplos de un formato de orden de compra en Excel
En definitiva, es crucial para cualquier empresa disponer de una plantilla de orden de compra o de órdenes de compra personalizadas para garantizar una documentación adecuada y el cumplimiento de todos los requisitos fiscales, contables y legales pertinentes.
Teniendo esto en cuenta, nunca es demasiado pronto para empezar a crear órdenes de compra para el próximo año contable. Con una planificación y documentación adecuadas, es posible garantizar el éxito de su empresa en todos los ámbitos durante los próximos años.
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.
Documentos de compras de productos
Que tal Alan, gracias por tu comentario.
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