En este artículo encontrarás una hoja de cálculo GRATUITA para realizar un control de ingresos y gastos en Excel con un importador XML CFDI 3.3, el que te facilitará la tarea de capturar facturas dentro de una hoja de trabajo.
Además gracias a esta herramienta, verificarás los principales puntos que recalca el SAT para validar los CFDI que recibes y emites, cómo lo son: RFC, Folio Fiscal ó UUID, el desglose de subtotales entre otros.
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La plantilla para control XML CFDI a Excel.
A continuación, te mostraremos cómo descargar y usar esta plantilla.
Descargar importar CFDI XML a Excel GRATIS
Para descargar la plantilla debes seguir los siguientes pasos:
- Descargar el archivo que recibiste al momento de capturar tu email
- Copia el archivo descargado “NXL CFDI 3.3.xlsm”
- Coloca el archivo en la ruta deseada.
- Abre el archivo, compatible con las versiones Excel 2010, 2013, 2016 y 2019
Si al momento de abrir el archivo, te aparece una cinta amarilla con una advertencia.
*La plantilla incluye macros en VBA para funcionar, así que es necesario habilitar el uso de las mismas.
En esta cinta, activa la plantilla haciendo clic en “HABILITAR CONTENIDO”.
Cómo usar el control de XML 3.3 en Excel
Lo primero que debes hacer para utilizar el importador de XML es realizar una sencilla configuración que sirve para validar los CFDI importados. Para realizar esta configuración iniciar, ve a la hoja de CONFIGURACIÓN, y llena los campos de RAZÓN SOCIAL, RFC, si no cuentas con LICENCIA deja el campo en blanco.
*La licencia de prueba te permitirá durante 3 días descargar de forma masiva xmls a Excel. Para comprar una licencia anual, sigue este enlace COMPRAR LICENCIA NXL CFDI.
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Importador XML a Excel (CFDI 3.3) v2.2
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Plantilla en Excel para importador masivo de documentos CFDI 3.3 directamente a la hoja de cálculo.
Descripción
Esta plantilla te permite descargar de forma masiva los Cfdi 3.3 directamente a una hoja de cálculo, usando el mínimo esfuerzo. Y validando un total de hasta 10 RFC diferentes que podrás integrar en las hojas de GASTOS e INGRESOS, sin ningún límite en cuanto al número de CFDI a importar. *El costo de esta licencia es anual, por que deberás renovar el uso de la misma al cabo de 12 meses. Al utilizar esta plantilla de Excel podrás integran en la hoja los siguientes campos del XMLLista de campos del CFDI disponibles
Los campos que tendrás disponibles al momento de descargar tu XML a Excel serán:| No. |
| Tipo CFDI |
| SERIE |
| FOLIO |
| Folio Fiscal |
| UUIDRelacionado |
| UsoCFDI |
| RFC Emisor |
| Emisor |
| RFC Receptor |
| Receptor |
| Conceptos |
| MetodoPago |
| FormaPago |
| Fecha emision |
| Fecha certificación |
| Subtotal 0% |
| Subtotal 8% |
| Subtotal 16% |
| Subtotal Exento |
| IVA TRAS |
| IEPS |
| IVA RET |
| ISR RET |
| Descuento |
| TOTAL |
Productos relacionados
Importar XML de Gastos a Excel
Dentro de la plantilla también encontrarás una hoja llamada Gastos, desde la cuál podrás realizar la importación individual de XML a Excel haciendo clic en el botón de importar.
Una vez esto, podrás buscar en el PC el archivo XML que deseas importar.
Elegido el archivo, hacemos clic en ABRIR, lo que iniciará el proceso de importación.
Y podrás ver en la hoja de cálculo el resultado del CFDI. *Una linea de la tabla por cada XML.
Importar XML de Ventas a Excel
Al igual que la hoja de Gastos, los CFDI de ventas, se harán desde la hoja de Ingresos.
Repite el proceso de importación que el de Gastos, ya que la tarea es exactamente igual.
Lista de campos del CFDI disponibles
Los campos que tendrás disponibles al momento de descargar tu XML a Excel serán:
| No. |
| Tipo CFDI |
| SERIE |
| FOLIO |
| Folio Fiscal |
| UUIDRelacionado |
| UsoCFDI |
| RFC Emisor |
| Emisor |
| RFC Receptor |
| Receptor |
| Conceptos |
| MetodoPago |
| FormaPago |
| Fecha emision |
| Fecha certificación |
| Subtotal 0% |
| Subtotal 8% |
| Subtotal 16% |
| Subtotal Exento |
| IVA TRAS |
| IEPS |
| IVA RET |
| ISR RET |
| Descuento |
| TOTAL |
Esperamos que este complemento te ayude en tus tareas del día a día, si necesitas realizar una tarea diferente a lo escrito en el artículo, no dudes en preguntarnos en los comentarios 🧐.
Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.
Buen día
Que precio tiene el archivo para importar más de 20 xml?
Gracias de antemano.
Hola Isabel 👋, el costo de la plantilla es de 600 MXN, si te interesa escribemos a cursos@nexel.com.mx para más información
Hice la compra pero tengo la duda de en cuantos equipos los puedo usar?
Que tal Mario, por el momento no hay límite en el número de equipos a utilizar. Me puedes compartir tu número de pedido para dar seguimiento?
perdon era quiero hacer la compra
Muy bien 👍, entonces esperamos tu pedido 😉 para hacerte llegar la licencia