Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

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En este artículo encontrarás una hoja de cálculo para realizar un control de ingresos y gastos en Excel con un importador XML CFDI 3.3, el que te facilitará la tarea de capturar facturas dentro de una hoja de trabajo.

Además gracias a esta herramienta, verificarás los principales puntos que recalca el SAT para validar los CFDI que recibes y emites, cómo lo son: RFC, Folio Fiscal ó UUID, el desglose de subtotales entre otros.

La única herramienta que necesitas para importar XML a Excel 👍

Cómo funciona el Control XML CFDI de Excel.

A continuación, te mostraremos cómo descargar y usar esta plantilla.

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¿Qué dicen los clientes?

Despues de buscar un buen rato entre funciones de Excel y videos de Youtube encontré este genial archivo que simplica la aburrida y tediosa tarea de importar los XML, filtrar y organizar la información en cuestión de segundos. Me atendieron muy rápido y entre el pago y hasta que comence a trabajar no pasaron mas de 15 mins. Vale la pena cada centavo por las horas de trabajo ahorrado. Lo recomiendo!

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Hola mi amigo, primero que nada muchas felicidades es una excelente herramienta que de verdad apoya muchísimo, pero encontré un detalle que se me hace importante; supongo que lo que hace esta maravilla es leer y desglosar el XML por los datos que veo, pero que crees que en los CFDIs de arrendamiento el dato que arroja en las retenciones es el 10% de ISR sobre el subtotal hasta ahí esta correcto la diferencia empieza en la retención del IVA porque también muestra el 10% del subtotal y es es incorrecto porque legal y fiscalmente la retención del IVA es de la 10.66667% y no el 10% como lo muestra la tabla. otro punto que vi es que te arroja un error 91 te muestra el XML pero no se a que error se refiere pues vi el XML y esta correcto. ya por último creo que vendes la herramienta, por lo que veo esta en 600 y algo creo que esto es serio, dime donde te deposito y como recibo la licencia y también por cuanto tiempo

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Claro que el sistema adquirido nos está ahorrando mucho tiempo, excelente herramienta, solo que no baja las cantidades cuando es una compra al IVA excepto, yo compro alimentos para hacer banquetes y no me muestra las cantidades.

Gracias…

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Plantilla en Excel para importador masivo de documentos CFDI 3.3 directamente a la hoja de cálculo.

Categoría:

Descripción

Esta plantilla te permite descargar de forma masiva los Cfdi 3.3 directamente a una hoja de cálculo, usando el mínimo esfuerzo. Y validando un total de hasta 10 RFC de Clientes diferentes que podrás integrar en las hojas de GASTOS e INGRESOS, sin ningún límite en cuanto al número de CFDI a importar.*El costo de esta licencia es anual, por que deberás renovar el uso de la misma al cabo de 12 meses.Al utilizar esta plantilla de Excel podrás integran en la hoja los siguientes campos del XML.

Sigue estos pasos para instalar la plantilla

  1. Descarga el archivo que recibiste al momento de tu compra
  2. Copia el archivo descargado “NXL CFDI 3.3 v2.2.xlsm”
  3. Coloca el archivo en la ruta deseada.
  4. Abre el archivo, compatible con las versiones Excel 2010, 2013, 2016 y 2019

Si al momento de abrir el archivo, te aparece una cinta amarilla con una advertencia.

*La plantilla incluye macros en VBA para funcionar, así que es necesario habilitar el uso de las mismas.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel
En esta cinta, activa la plantilla haciendo clic en  “HABILITAR CONTENIDO”.

Cómo usar el control de XML en Excel

Lo primero que debes hacer para utilizar el importador de XML es realizar una sencilla configuración que sirve para validar los CFDI importados. Para realizar esta configuración iniciar, ve a la hoja de CONFIGURACIÓN, y llena los campos de RAZÓN SOCIAL, RFC y LICENCIA.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

*La licencia de prueba te permitirá durante 24 horas descargar de forma masiva xmls a Excel.

Para comprar una licencia anual, sigue este enlace COMPRAR LICENCIA NXL CFDI.

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*El costo de esta licencia es anual, por que deberás renovar el uso de la misma al cabo de 12 meses.

Al utilizar esta plantilla de Excel podrás integran en la hoja los siguientes campos del XML.

Importar XML de Gastos a Excel

Dentro de la plantilla también encontrarás una hoja llamada Gastos, desde la cuál podrás realizar la importación individual de XML a Excel haciendo clic en el botón de importar.

Una vez esto, podrás buscar en el PC el archivo XML que deseas importar.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Elegido el archivo, hacemos clic en ABRIR, lo que iniciará el proceso de importación.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Y podrás ver en la hoja de cálculo el resultado del CFDI. *Una linea de la tabla por cada XML.

Importar XML de Ventas a Excel

Al igual que la hoja de Gastos, los CFDI de ventas, se harán desde la hoja de Ingresos.

Repite el proceso de importación que el de Gastos, ya que la tarea es exactamente igual.

Lista de campos del CFDI disponibles

Los campos que tendrás disponibles al momento de descargar tu XML a Excel serán:

No.
Tipo CFDI
SERIE
FOLIO
Folio Fiscal
UUIDRelacionado
UsoCFDI
RFC Emisor
Emisor
RFC Receptor
Receptor
Conceptos
MetodoPago
FormaPago
Fecha emision
Fecha certificación
Subtotal 0%
Subtotal 8%
Subtotal 16%
Subtotal Exento
IVA TRAS
IEPS
IVA RET
ISR RET
Descuento
TOTAL

Esperamos que este complemento te ayude en tus tareas del día a día, si necesitas realizar una tarea diferente a lo escrito en el artículo, no dudes en preguntarnos en los comentarios 🧐.

Profile
Gerardo Castro
Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.

30 comentarios en «Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel»

  1. Hola Gerardo me gusto la plantilla que hicistes me marco unos errores pero al final si cargo me imagino por la cantidad de xmls a exportar, tendras algun curso para la elaboración de la plantilla así como la hicistes la verdad estoy interesado

    Responder
    • Que tal Pedro 👍, nos da gusto que la plantilla te haya funcionado, efectivamente la versión DEMO tiene ciertas restricciones al momento de importar, desafortunadamente no contamos con un curso para elaborar una plantilla similar, solo la que ofrecemos en este artículo.

      Responder
    • Que tal Rubén, este complemento sólo es compatible con la versión de CFDI 3.3, así que no te permitirá importar de versiones anteriores. Lo sentimos.

      Responder
  2. Gracias por enviarme el archivo «DEMO’, lo que estoy buscando es una plantilla como la que ofrece , lo que sucede y aprovecho la oportunidad es para hacerte una pregunta , yo soy de Argentina y quiero volcar los datos a una planilla de Excel para mejor interpretación de los datos que vienen en «XML» de la AFIP , del sistema «SiRADIG», la pregunta es si esta plantilla que me ofreces se puede adaptar a mis archivo. y si no es así como lo podría realizar. Gracias !

    Responder
    • Que tal Victor, esta herramienta diseñada para los XML del sistema tributario en México, en tu caso, necesitariamos una muestra de la AFIP para adaptar la plantilla, si te interesa escríbenos a [email protected] con una muestra del archivo, para ayudarte.

      Responder
  3. Hola:
    He bajado la versión demo gratuita, pero no me está funcionando.
    Lo que sucede es que al apretar el botón «IMPORTAR» me aparece el siguiente mensaje:
    «Error de compilación en el módulo oculto: Main»
    Y también al apretar el botón «Activar» me aparece el siguiente mensaje:
    «Error de compilación en el módulo oculto: Licencias»
    Yo estoy usando una Mac.
    Muchas gracias por la ayuda. Saludos cordiales.

    Responder
    • Que tal Ignacio, así es, esta plantilla está diseñada para el so. Windows, por lo que los errores que comentas es por el sistema operativo, una disculpa.

      Responder
  4. Hola

    Compré la plantilla y he comenzado ha usarla

    ¿Cómo podrían orientarme sobre una duda que tengo al respecto?, en particular 1 CFDI que sale sin iva

    gracias
    Miguel Mendoza

    Responder
  5. Hola buenas tardes me decidí a probar tu plantilla me parece muy buen trabajo y tiene casi todo lo que necesito… el único dato que no carga es el impuesto IEPS. no se si sea por algún error en la descarga pero ya realice la prueba descargando otra vez y no funciona.

    Responder
  6. hola, esta excelente pero necesito que me desglose todos los conceptos que vienen la factura por ejempo si son 5 peliculas y 5 dvd que se puedan ver como una fila, como se prodria hacer?

    Responder

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