La plantilla para control XML CFDI a Excel.
En este artículo encontrarás una hoja de cálculo GRATUITA para realizar un control de ingresos y gastos en Excel con un importador XML CFDI 3.3, el que te facilitará la tarea de capturar facturas dentro de una hoja de trabajo.
Además gracias a esta herramienta, verificarás los principales puntos que recalca el SAT para validar los CFDI que recibes y emites, cómo lo son: RFC, Folio Fiscal ó UUID, el desglose de subtotales entre otros.
A continuación, te mostraremos cómo descargar y usar esta plantilla.
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Para descargar la plantilla debes seguir los siguientes pasos:
- Descargar el archivo que recibiste al momento de capturar tu email.
- Copia el archivo descargado “NXL CFDI 3.3.xlsm”
- Coloca el archivo en la ruta deseada.
- Abre el archivo, compatible con las versiones Excel 2010, 2013, 2016 y 2019
Si al momento de abrir el archivo, te aparece una cinta amarilla con una advertancia.
*La plantilla incluye macros en VBA para funcionar, así que es necesario habilitar el uso de las mismas.
En esta cinta, activa la plantilla haciendo clic en “HABILITAR CONTENIDO”.
Cómo usar el control de XML 3.3 en Excel
Lo primero que debes hacer para utilizar el importador de XML es realizar una sencilla configuración que sirve para validar los CFDI importados. Para realizar esta configuración iniciar, ve a la hoja de CONFIGURACIÓN, y llena los campos de RAZÓN SOCIAL, RFC, si no cuentas con LICENCIA deja el campo en blanco.
*La licencia gratuita, permite la importación de hasta 20 xml a Excel, si requieres importar más cfdis, escríbenos a soporte@nexel.com.mx, para más información.
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Importar XML de Gastos a Excel
Dentro de la plantilla también encontrarás una hoja llamada Gastos, desde la cuál podrás realizar la importación individual de XML a Excel haciendo clic en el botón de importar.
Una vez esto, podrás buscar en el PC el archivo XML que deseas importar.
Elegido el archivo, hacemos clic en ABRIR, lo que iniciará el proceso de importación.
Y podrás ver en la hoja de cálculo el resultado del CFDI. *Una linea de la tabla por cada XML.
Importar XML de Ventas a Excel
Al igual que la hoja de Gastos, los CFDI de ventas, se harán desde la hoja de Ingresos.
Repite el proceso de importación que el de Gastos, ya que la tarea es exactamente igual.
Esperamos que este complemento te ayude en tus tareas del día a día, si necesitas realizar una tarea diferente a lo escrito en el artículo, no dudes en preguntarnos en los comentarios 🧐.
Ing. Programador VBA y .NET
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.
Buen día
Que precio tiene el archivo para importar más de 20 xml?
Gracias de antemano.
Hola Isabel 👋, el costo de la plantilla es de 600 MXN, si te interesa escribemos a cursos@nexel.com.mx para más información