Cuando se trata de dirigir una empresa, hay muchas cosas que los departamentos de RRHH tienen que gestionar: los beneficios de los empleados, las políticas de RRHH, la programación de los empleados, etc.
Excel es una potente herramienta que puede facilitar la organización y el seguimiento de estas tareas.
En esta entrada del blog, nos centraremos en cómo crear un Cuadro de Mando de Recursos Humanos en Excel. Cubriremos las diferentes funciones disponibles y cómo utilizarlas.
🎯 Indicadores KPI de Recursos Humanos
Los recursos humanos son un activo crítico para cualquier empresa, no sólo para las pequeñas. Para las grandes empresas, lo que está en juego puede ser aún mayor, ya que se enfrentan al reto de mantener una fuerza de trabajo que respalde las funciones empresariales críticas de la empresa.
Para determinar los KPI más importantes para el seguimiento de los recursos humanos, es importante tener en cuenta factores como la retención de los empleados, su satisfacción, la productividad y la seguridad.
Si quieres saber más, consulta 👉 qué son los KPI y como ayudan a crear dashboards
Hay muchas formas de medir estos indicadores, pero algunos métodos comúnmente utilizados son las encuestas a los empleados, las medidas ergonómicas y los índices de accidentes. Utilizando una combinación de estos métodos, las empresas pueden obtener una imagen clara del rendimiento general de sus recursos humanos.
💸 Ejemplos de KPI de RRHH
Los recursos humanos son un componente clave de cualquier empresa, y la evaluación de su rendimiento es crucial para mantener una operación exitosa. Hay una serie de indicadores clave de rendimiento que las empresas deben tener en cuenta a la hora de hacer un seguimiento de los recursos humanos
➰ Rotación de personal:
Un gran número de rotaciones de empleados puede ser un signo de inestabilidad organizativa o de mala gestión, por lo que es importante hacer un seguimiento de la rotación para identificar las áreas de debilidad.
🤩 Satisfacción de empleados:
La satisfacción de los empleados es otro indicador importante de RRHH, ya que puede afectar a la contratación y retención de empleados. Un alto nivel de satisfacción de los empleados también puede conducir a menores tasas de absentismo, menores tasas de deshonestidad de los empleados y mayores niveles de rendimiento
🤝🏻 Compromisos de empleados:
El compromiso de los empleados es una medida de RRHH emergente que las empresas deberían considerar seguir. Las investigaciones demuestran que los empleados que están comprometidos en el trabajo son mucho más productivos que los que no lo están. Por tanto, las empresas con altos niveles de compromiso de los empleados deberían ser recompensadas con mayores niveles de rendimiento.
🏅 Niveles de habilidad de los empleados :
Este conocimiento puede ayudarles a identificar las carencias de sus habilidades, así como las oportunidades de crecimiento y desarrollo. Al comprender las necesidades individuales de sus empleados, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden crear un entorno que fomente el crecimiento y promueva el éxito de la organización.
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🩺 Incidentes relacionados con los empleados:
Conocer los incidentes relacionados con los empleados es importante por varias razones. Primeramente, permite a las empresas identificar y abordar los problemas que podrían afectar negativamente al rendimiento o la moral de los empleados. Además, permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar las políticas y los procedimientos de seguridad. Y finalmente, ayuda a las empresas a gestionar el riesgo y a adelantarse a posibles responsabilidades. Al recopilar y analizar esta información las empresas no sólo pueden agilizar las operaciones comerciales, sino también estar al tanto de los riesgos emergentes.
😡 Quejas de los empleados:
Es importante que las empresas midan el sentimiento general de sus empleados para tomar decisiones informadas sobre posibles cambios en las políticas o procedimientos. Gestionando adecuadamente las quejas, las empresas pueden contribuir a garantizar un ambiente de armonía y productividad dentro de su organización.
💼 Productividad de los empleados:
La productividad de los empleados es un motor clave de la rentabilidad de todas las empresas. A cambio de su tiempo y esfuerzo, los empleados generan ingresos. La productividad es clave para aumentar el rendimiento de los activos y proporcionar una ventaja competitiva frente a los competidores. En definitiva, es una parte esencial de cualquier empresa de éxito.
Aunque hay muchas formas diferentes de medir los KPI de RRHH, todas ellas proporcionan una valiosa información sobre lo bien que una organización está gestionando su plantilla. Mediante el uso de estos indicadores, las empresas pueden asegurarse de que están tomando decisiones efectivas de priorización con respecto a su fuerza de trabajo y ser más eficientes en la gestión de sus recursos humanos.
✅ Ejemplos de dashboard de recursos humanos
A continuación encontrarás ejemplos de tableros en lo que te puedes inspirar para diseñar el que tu empresa necesita.
🛒Dashboard de Empleados Activos
El siguiente informe muestra los indicadores para un negocio que cuenta con un gran volumen de empleados, dónde se analizan aspectos cómo el género, función, tipo de trabajo, modalidad y nivel de educación.
El ejemplo perfecto para empresas con un gran volumen de empleados.
🏪 Dashboard de Recursos Humanos
En este informe se analizan las contrataciones, así como la distribución de los empleados por rango de salario, edades y género.
Un dashboard de este tipo te ayudará a tomar mejores decisiones basadas en tus propios datos de tus empleados, y guíar a tu empresa de acuerdo los objetivos.
🎮Dashboard de RRHH con rotación e incidentes
El informe está basado en los empleados, un tablero que se enfoca en el tipo de empleo, número de incidencies, promociones, rotaciones.
Un dashboard muy completo para analizar la rotación por departamento y la distribución de salario por género.
⭐ Ahora que tienes inspiración para crear tu próximo dashaboard en Excel, así que toca poner manos a la obra. Mucha suerte!
Comparte en los comentarios tus preguntas y con gusto de respondo.
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.