¿Cómo cambiar el idioma de Excel?

¿Cómo cambiar el idioma de Excel?

Después de realizar una instalación en Excel o al momento de comprar un equipo Windows nuevo, se presenta uno de los problemas más comunes al trabajar con Excel, EL IDIOMA, ya sea que que necesites es cambiar el lenguaje de inglés a español o viceversa para usar la hoja de cálculo en el lenguaje que te sientas más cómodo.

Para realizar esta tarea, es necesario seguir una serie de pasos para lograr cambiar el idioma de las fórmulas o el lenguaje de la barra de herramientas, es por ello que aquí encontrarás un sencillo tutorial para completar la traducción total del programa.

¿Cómo cambiar el idioma de Excel?

Los siguientes aplicarán cambios de idioma para toda la paqueteria de Office, así que observarás cambios tanto en Excel como en Word, PowerPoint, Outlook y otros.

1. Abrir un libro nuevo de Excel 📂

Abre el programa de Excel, o dirígete al archivo que tengas abierto.

2. Establecer preferencias de idioma de Office

Dirígete al menú Archivo (File) > Opciones (Options), después de esto, se abrirá la siguiente ventana, desde la cuál debes elegir la opción de > Idioma (Language), desde la cuál es posible añadir idiomas para cambiar la barra de herramientas o fórmulas, además de lenguaje para revisión ortográfica y gramatical.

cambiar opciones de idioma en excel

3. Instalar idioma nuevo 🈶

Este es uno de los pasos claves para pasar tu Excel de inglés a español, ya deberás descargar el paquete de idioma correspondiente desde la página oficial de Microsoft.

En la página de oficial es importante conocer la versión de Excel instalada, para elegir el paquete correcto. Dependiendo la versión de Office, deberás elegir:

👉 Cambiar idioma para Office más nuevo

👉 Cambiar de idioma para Office 2010

👉 Cambiar de idioma para Office 2013

👉 Cambiar de idioma para Office 2016

Posteriormente debes elegir el idioma requerido desde la lista desplegable, por ejemplo descargar idioma Inglés para la versión 2016.

¿Cómo cambiar el idioma de Excel?

 

Asegurate de descargar la descarga a 32bits o 64bits según la instalación de tu Excel. Si tu equipo de cómputo es reciente, seguramente será para versión de 64bits.

4. Instalar paquete de idioma de Office en Windows 🔄 

Una vez descargado el paquete de idioma en tu PC, deberás ejecutar el instalador después de cerrar todos los programas de Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word…) esta instalación suele tardar unos minutos así que sé paciente.

Hasta que termine la instalación continua con el siguiente paso.

5. Abre nuevamente Excel y repite el paso 2 🚪

Después de realizar la instalación del paquete de idioma, en esta ventana ahora te aparecen la opción con el nuevo idioma disponible, ahora simplemente basta con elegir el idioma deseado y hacer clic en ESTABLECER COMO PREFERIDO.

cambiar opciones de idioma en excel

6. Reinicia Excel y LISTO 😃

Finalmente debes cerrar y volver abrir Excel para ver el resultado, en el que verás tu barra de herramientas en nuevo idioma, y al escribir una fórmula, notarás que también habrá cambiado el idioma, más no la sintaxis.

Si requieres la lista de las fórmulas traducidas de Inglés a Español ingresa al artículo.

¿Cómo cambiar el idioma de Excel?

Cambiar el idioma por defecto en Excel es una tarea muy común en la industria, aunque requerirás de permisos de administrador para hacerlo, que te ayudará a mejorar tu rendimiento y podrás demostrar todo tu potencial usando las herramientas tal cual las conoces 😉.

Las 10 mejores HERRAMIENTAS para el TELETRABAJO

Las 10 mejores HERRAMIENTAS para el TELETRABAJO

Hoy en día está de moda el término teletrabajo, trabajo remoto o más conocido “home office” es por ello que hemos decidido ayudarte en esta etapa con la lista definitiva de las herramientas necesarias para realizar un home office efectivo.

Estoy seguro que más de una de los recursos que te encontrarás te resultará familiar, pero también encontrarás más herramientas que quizás no conocías, así que te recomiendo llegar hasta el final para tener una idea de qué son y para que sirve cada uno de estas herramientas digitales básicas para implementar el teletrabajo.

En algunas de las herramientas aparecerá un vídeo introductorio para complementar el funcionamiento del software, así que esperamos lo aproveches y esperamos tus comentarios al final🔻🔽👇.

Lista de 10 herramientas para control teletrabajo

A continuación te mostramos las herramientas por excelencia cuando se trata de controlar el trabajo remoto de los colaboradores, así que cuando se trate de medir los resultados del trabajo desde casa, no dudes en usar las siguientes herramientas:

✅ Trello.

La herramienta para gestionar el home office, intuitiva de usar y que fomenta el trabajo colaborativo virtual a través de tarjetas, listas y tableros. Es útil cuando se trata de organizar proyectos con tareas, asignaciones y fechas de entrega.

Definitivamente es una herramienta básica para el trabajo desde casa, y que te ayudará a evitar tantos correos o juntas de seguimiento con tus compañeros 😉.

Puedes más información sobre esta herramienta aquí: https://trello.com/es

✅ Asana.

Otra alternativa a la herramienta para monitorear el home office, permite mejorar el enfoque con los colaboradores, a través de planificaciones y una estructura de proyectos en conjunto con el equipo.

Una de las características más interesantes que ofrece Asana es la capacidad de crear planes visuales de los proyectos, lo que permite una visión global de los pasos, plazos de entrega, o también para detectar cuellos de botella que retrasen las fechas de entrega.

Si te interesa saber más sobre Asana, la página oficial es: https://asana.com/

✅ Microsoft To Do.

La herramienta para gestionar la lista de tareas trabajando desde casa, realmente fácil de usar, es multiplataforma lo que permite la sincronización entre PC, Smarthphone y online desde el sitio web.

Microsoft To Do además formenta el trabajo colaborativo gracias a la herramienta de compartir tareas o listas, incluso para realizar recordatorios o tareas periódicas.

Si te interesa empezar a usar esta herramienta visita: https://todo.microsoft.com/

Herramientas para comunicación online

Ahora te mostraremos lo mejor en software de comunicación virtual, con los que podrás implementar chats corporativos, hacer videoconferencias o compartir archivos entre colaboradores y clientes de la empresa.

✅ Slack.

La herramienta de comunicación más novedosa y que ha saltado a la fama recientemente, ya que permite practicamente cualquier tipo de comunicación entre colaboradores y herramientas digitales.

Y es que a través de Slack podrás conectar con calendarios digitales, herramientas de almacenamiento hasta chats de la página web para atender todo desde un solo lugar.

Si te interesa aprender más sobre Slack y todas sus herramientas visita: https://slack.com/

✅ Skype.

La herramienta infalible desde hace varios años, y que sigue vigente en el tiempo, con Skype podrás realizar videollamadas y chats con millones de usuarios en el mundo. Es GRATIS y se puede usar en prácticamente cualquier dispositivo con conexión a internet.

Es muy utilizada para realizar entrevistas virtuales y videoconferencias grupales con hasta 50 usuarios de manera simultanea, además permite compartir archivos de Office a través del chat.

Así que si necesitas una herramienta con experiencia y estable, definitivamente Skype es una herramienta que han sabido mantener y mejorar desde sus inicios.

Si deseas probar Skype en tu PC, puedes descargarla desde el sitio oficial: https://www.skype.com/es/

✅ Zoom.

La herramienta que está en boca de todos para realizar reuniones virtuales. Zoom adquirió popularidad incluso entre en la TV, ya que se utiliza para entrevistas o enlaces en vivo entre famosos o conductores, incluso para conciertos en vivo.

Además permite enviar archivos entre los participantes, o compartir pantalla, presentaciones con hasta 3 participantes en el plan gratuito.

Descarga la herramienta de Zoom desde la página oficial: https://zoom.us/

✅ Google Meet ó Hangouts.

Esta herramienta recientemente evolucionó a Google Meet, y anteriormente se conocía como Hangouts, y permite realizar videoconferencias en directo de 1 a 10 personas simultaneas en su paquete básico.

Es muy utilizada para impartir clases en vivo y webinars en multidispositivos, de manera muy intuitiva gracias a las características de compartir pantalla, presentaciones, subir archivos y la sala de chat en vivo.

Prueba la herramienta de Google Meet desde la página oficial: https://meet.google.com/

Herramientas de almacenamiento en la nube

Otra de los problemas al momento de hacer Home Office es la capacidad de trabajar con archivos compartidos, sin la necesidad de estar fisicamente en la oficina de trabajo, la solución es implementar herramientas de almacenamiento en la nube, las siguientes soluciones permiten realizar esta tarea sin necesidad de gastar.

✅ OneDrive.

La primer alternativa para compartir archivos a través de la nuba, es la herramienta de OneDrive integrada con las licencias de Microsoft Office 365, además permite la integración en equipos Windows y sincronizar carpetas internas con el resto de los colaboradores.

En su versión gratuita puedes almacenar hasta 5TB de archivos en la nube, incluso las fotos tomadas desde tu smartphone.

✅ Google Drive.

La herramienta de alojamiento en la nube que ofrece Google que además permite crear documentos y hojas de cálculo de manera virtual sin necesidad de instalar programas adicionales en tu PC.

Simplemente al crear una cuenta de Google tendrás un espacio gratuito de 15 GB de almacenamiento en la web que podrás accesar desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

✅ Dropbox.

Uno de los primeros en ofrecer el servicio de alojamiento virtual es Dropbox, y es que desde el 2008, ha acumulado más de 400 millones de usuarios a lo largo del mundo, la característica más importante de este servicio de almacenamiento es que permite sincronizar tus archivos desde Office 365, incluso la capacidad de restringir el acceso a usuarios.

El plan Básico permite almacenar hasta 2GB de archivos y fotos desde cualquier dispositivo.

Conclusión

Esperamos que implementes estas herramientas para el manejo del trabajo remoto y crees los ambientes virtuales necesarios para lograr facilitar el teletrabajo, lo más importante es ofrecer herramientas para salir adelante y tumbar los muros de la distancia.

Si conoces otra herramienta que quieras compartir, te invitamos a dejarla en los comentarios. Chao!

Tipos de Errores de Excel 【 SOLUCIONADOS 】

Tipos de Errores de Excel 【 SOLUCIONADOS 】

En este artículo conocerás y darás solución a los errores más tipicos de Excel que aparecen cuando usamos fórmulas dentro de la hoja de trabajo. Si te interesa cómo corregir estos errores, te sugiero llegar hasta el final para que los conozcas todos.

Los errores de Excel pueden ser por dos razones, por un descuido del usuario en el uso de la función, o bien, es una respuesta de la fórmula utilizada y que en muchas ocasiones no sabemos a qué se debe.

Si no encuentras el error en está lista, deja tu pregunta en los comentarios 🔻🔽👇.

Error #¿NOMBRE? en Excel

Este errores desde mi punto de vista es el más común de todos, ya que aparece inmediatamente después de escribir la función en la celda.

Aparentemente todo está correcto, pero 😳, la clave está en que la fórmula está mal escrita.

Ejemplo.

¿Puedes encontrar el error en este ejemplo ? 🧐

  =BUSCAV(A2,Tabla1,2,0)  

Solución.

Para reparar este error, debemos revisar muy bien la fórmula, quizás falte un punto, haya alguna letra faltante, o también puede ser que esté escrita en otro idioma.

  =BUSCARV(A2,Tabla1,2,0)  

👁‍🗨 Cuidado porque también aparece cuando usando un caracteres no reconocido para separar parámetros, por ejemplo usar coma (,) o punto y coma (;), esto varía según tu región, en México lo común es usar coma para separar argumentos de la función.

Error #¡REF! en Excel

Está equivocación es muy extraña por que puede aparecer de repente, sin “motivo aparente”. Y es que el error #¡REF! aparece cuando borramos por descuido una celda, columna, o región, que se hace referencia en una fórmula.

Ejemplo.

Un claro ejemplo de lo que sucede en la fórmula cuando ocurre este error es el siguiente:

  =SUMAR.SI(B10:B16,#¡REF!)  

Solución.

Para arreglar este error, lo mejor es detectarlo cuanto antes, después de borrar celdas en la hoja de cálculo en las que creas que utilizan para calcular una fórmula.

  =SUMAR.SI(B10:B16,C2)  

Pero si lo encuentras de casualidad en tus hojas de trabajo sin motivo, me temo que tendrás que buscar algún respaldo de tu archivo, porque será muy difícil rastrear lo que falta 😖

Error #### en Excel

Esta falla de los 🐱 gatos ###, es una confusión entre el contenido de la celda. Nos indica que lo que está escrito dentro de la celda, sobrepasa su tamaño, por lo que tendremos que reajustar la columna para que deje de aparecer.

Solución.

Dirígete al encabezado de la columna de la celda donde aparece esta falla, y sólo haz la columna más ancha, hacer esto permitirá reajustar el contenido de la celda, lo que a su vez, mostrará completa la información en la celda.

Error #¡VALOR! en Excel

Está error en Excel, es poco común pero aún así no deja de aparecer dentro de las hojas de cálculo. Y justamente se muestra cuando se indican “fuera de lugar” los parámetros 😅 en una función de Excel.

Ejemplo.

A continuación tenemos la función suma, que permite números o celdas con números cómo parámetros, sin embargo en este ejemplo, se utilizaron letras para sumar, lo que provoca el error #¡VALOR!:

  =SUMA(“UNO”,”DOS”)  

Solución.

Aunque es raro, es muy fácil de reparar, ya que sólo tendremos que detectar los parámetros mal colocados en la función, y reemplazarlos por el tipo de argumento esperado. Si tienes alguna duda del tipo de valor, puedes abrir la ayuda de fórmulas, que aparece en el botón de FX al lado izquierdo a la barra de fórmulas.

  =SUMA(B10:B16)  

Error #N/D en Excel

La falla de #N/D está muy relacionada a las funciones de búsqueda en Excel, ya que aparece cuando no se encuentra un valor de respuesta a la cadena buscada. En otras palabras, es el texto de respuesta para valores no encontrados.

Ejemplo.

Abajo te muestro una típica búsqueda usando la función buscarv en Excel, en la que el valor buscado “0” no se encuentra en la columna esperada, esto provocaría el error #N/D:

  =BUSCARV(0,B9:B16,1,FALSO)  

Solución.

Para este error no existe una solución evidente 😳, ya que es una respuesta explicita de la función, que claramente indica que el valor no existe. Pero una alternativa es esta:

  =SI.ERROR(BUSCARV(0,B9:B16,1,FALSO),”no existe”)  

Y es que gracias a la función SI.ERROR, no será posible reemplazar la cadena #N/D para escribir un valor más relacionado, por ejemplo el texto “NO EXISTE”.

Error #¡DIV/0! en Excel

Está advertencia de DIV/0 en Excel, es una clásico error matemático, y ocurre cuando intentamos realizar divisiones por cero, es un error que aparece incluso en las calculadoras. Puede ocurrir cuando intentamos calcular un promedio, para sacar un porcentaje en Excel o simplemente en una división.

Ejemplo.

Para que quede más claro cuando aparece, a continuación te muestro una simple operación que arrojará como resultado el error mencionado:

  =32/0  

Solución.

La reparación de este problema es bastante clara, revisar muy bien, los cálculos y si no es posible evitarlo, nuevamente podemos auxiliarnos en la función SI.ERROR para evitar que aparezca en la celda.

  =SI.ERROR(32/0,0)  

Lo que haremos con esta función será reemplazar el error por un cero (0) de esta manera cambiará el resultado.

Error #¡NUM! en Excel

Nuevamente un problema matemático dentro de las fórmulas, al igual que error de DIV/0 es un error muy común en las matemáticas, que indica que el resultado NO EXISTE. Un ejemplo muy claro es calcular la raíz cuadrada de un número negativo.

Ejemplo.

  =RAIZ(-5)  

Solución.

Para evitar este error, debemos tener cuidado en las operaciones matemáticas que se realizan. Y al igual que otros errores podemos ayudarnos de una función para cambiar el resultado.

  =SI.ERROR(RAIZ(-5),0)  

Error #¡NULO! en Excel

Este problema está relacionado a los parámetros de las funciones, y aparece dentro de la hoja de cálculo cuando colocamos de menos o de más argumentos esperados dentro de la fórmula. En otras palabras, cuando faltan o sobran parámetros.

Ejemplo.

En este ejemplo, se muestra como dentro de la función SUMA, se añaden celdas, pero no se coloca el carácter de separación (,) por lo que Excel detecta que todo es un parámetro, sin embargo no logra distinguir como correcto.

  =SUMA(A10 D4:D11)  

Solución.

Para evitar este problema, debemos colocar correctamente los argumentos en la función, con sus respectivos separadores. Si tienes dudas sobre si faltan o sobran argumentos, te recomiendo consultar la ayuda de la función, y verifiques cuales de los parámetros son obligatorios.

7 errores de Excel solucionados

Llegamos al final de esta lista de errores en Excel, y lo más importante aprendimos como SOLUCIONARLOS, estoy seguro a que más de uno, nos evitará dolores de cabeza futuros y nos hará el trabajo más sencillo.

Si te aparece algún error nuevo o que no aparece en esta lista, no dudes en dejarnos tu pregunta en los comentarios, y con gusto te ayudaremos. Chao!

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Utilizar Excel es gran valor añadido, y es un GANAR – GANAR, tanto para tu salario como para el rendimiento de tu empresa.

Vivimos en una época donde la competencia es brutal, y es necesario aprender a destacar del resto. Aún si tienes empleo, no te escapas, una vez en el puesto de trabajo, debes destacar aceleradamente para crecer en tu carrera y obviamente en escalar en la empresa para una mejor oferta salarial.

✅ Sea cuál sea tu objetivo, mejorar tus habilidades en Excel puede ser una solución simple pero muy efectiva.

Todos los puestos de trabajo, utilizan Excel

Según un estudio recienten e Harvard, dice que el 81% de las empresas utilizan Excel en alguna de sus operaciones, no sólo en México sino en el mundo entero. Además menciona que cientos de trabajadores sugieren que pasamos más del 10% de nuestra vida frente a una hoja de cálculo, y que puede llegar hasta el 30% o 2.5 hrs diarias para aquellos que trabajan en finanzas o contabilidad.

Y si pasamos tanto tiempo utilizando Excel, ¿Qué pasaría si optimizara mi conocimiento en Excel? ¿Cuál sería el impacto en el desarrollo de tu carrera profesional?

Vayamos a algo más simple, considera sólo los accesos directos / atajos de teclado en Excel. Otro estudio menciona que ésta sola herramienta, puede reducir hasta un 80% el tiempo en tus tareas dentro de Excel. OCHEENTA PORCIENTOOO!!! (jejeje perdón mi exageración).

Y no estamos hablando ni del 1% de todas las herramientas que integran Excel. Obviamente para quienes conozcan más herramientas cómo SUMAR.SI, CONTARA o TABLAS DINÁMICAS, no podemos imaginar a dónde sube ese porcentaje.

Incluso si pudieras ser el doble de rápido en Excel, eso supone un ahorro de 15 minutos al día, que suman unas 65 horas al año.

El mercado de Excel es ENORME 

En el mundo entero se estiman que existen más de 230 millones de trabajadores, y todos ellos necesitan Excel. Las economías más desarrolladas, son basadas en economías del conocimiento, dónde existen altos niveles de educación, excelente infraestructura de información y con gobiernos que apoyan indudablemente la educación. Ejemplos de estos países son ESTADOS UNIDOS, ALEMANIA, AUSTRALIA, FRANCIA y otros países de Europa.

El común denominador en estas economías, es el impulso a la cantidad, calidad y accesibilidad de la información y los datos. Y es aquí, dónde las hojas de cálculo toman una gran importancia en la toma de decisiones en los trabajadores.

Mejorar las capacidades en Excel no sólo se trata de aprender a usarlo más o de ahorrar tiempo. Y es que sin estas habilidades, en muchos de los casos, ni siquiera es posible realizar el trabajo en lo absoluto.

Si no sabes segmentar los datos de cierta manera, es decir, no saber que las libretas rojas se venden mucho mejor que las libretas verdes. No sabes comparar los datos, y por lo tanto, jamás te diste cuenta de la variación en el coste del plástico, por lo que la utilidad no era lo que pensabas. Si no sabes reducir el error humano en el ingreso de datos, y por ello, te preguntas por que las cantidades no se pueden sumar, y recurres a pagar horas extras a tu contador para que arregle todo… es una cadena que no termina.

Y si estás en búsqueda de trabajo, encuentra el empleo ideal en ? jobsora

Excel es un multiplicador ?

No sólo se trata de ser más rápido, del impacto en la toma de decisiones, de las habilidades buenas o malas en las hojas de cálculo, todo radica en la información que no pensamos que podemos obtener de los datos. Es un problema que ni siquiera podemos nombrar, es un problema incógnito.

Manejar bien Excel, es tan útil como tantas otras herramientas que utilizamos a diario, desde el correo electrónico hasta las reuniones, pasando por la búsqueda de información, y tareas mucho más específicas.

Si utilizamos Excel tanto como las otras tareas, permite un desarrollo confortable de una carrera profesional, sin tanta elegancia como un diploma de universidad, un tanto discreto, pero muy efectivo.

Es por ello, que tantas empresas de alto impacto, busquen capacitar a sus empleados, mejorando sus habilidades en Excel con cursos, talleres o servicios profesionales, y lo hacen, porque entienden que obtendrán grandes beneficios de una sola herramienta.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Excel puede incrementar tu salario ?

¿Qué tal si tratamos de estimar el factor multiplicador de una carrera, añadiendo el valor de Excel? Vamos a intentarlo. Hagamos algunas hipótesis. Iniciemos con el sueldo promedio de una profesión en $9,000 pesos mensuales, esto son, $108,000 pesos anuales, y estimamos un aumento moderado del 2% anual en periodo de 40 años.

Ahora hagamos algunas cuentas ?

En la línea gris de abajo. Termina con un sueldo de $233,792, acumulando una ganancia que supera los $6.5 millones de pesos.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Ahora supongamos que una carrera que inicia de manera paralela, pero que invierte continuamente en mejorar sus habilidades en Excel. La línea amarilla del gráfico. Se estima que un trabajador gasta el 6% de su vida laboral utilizando una hoja de cálculo, de este, el 2% se puede ahorrar, y el que valor financiero de este ahorro, se paga en ganancias de los próximos años: bonos, aumentos de sueldo, promociones, nuevos empleos, etc.

Entiendo, que la vida jamás es tan justa, y que es muy común tener poco o nada de reconocimiento, pero ocasionalmente se obtienen grandes recompensas. Y esto se mejora con el tiempo, finalizando con un salario de $498,567 pesos, y acumulando $10.2 millones de pesos en el mismo período.

Finalmente consideremos el impacto en la calidad del trabajo, en esta carrera en Excel: la línea verde. Supongamos que año un año, hacemos el trabajo un 3% mejor, e igual como hicimos con el ahorro de tiempo, esto se compensa en remuneraciones en los años posteriores. Esto da como resultado final un sueldo de $724,113 pesos al año ?.

Ahora con el panorama completo, espero tu también decidas aprender Excel cuanto antes, es por el bien de tu economía ?.

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