Tipos de Errores de Excel 【 SOLUCIONADOS 】

Tipos de Errores de Excel 【 SOLUCIONADOS 】

Tipos de Errores de Excel

En este artículo conocerás y darás solución a los errores más tipicos de Excel que aparecen cuando usamos fórmulas dentro de la hoja de trabajo. Si te interesa cómo corregir estos errores, te sugiero llegar hasta el final para que los conozcas todos.

Los errores de Excel pueden ser por dos razones, por un descuido del usuario en el uso de la función, o bien, es una respuesta de la fórmula utilizada y que en muchas ocasiones no sabemos a qué se debe.

Si no encuentras el error en está lista, deja tu pregunta en los comentarios 🔻🔽👇.

Error #¿NOMBRE? en Excel

Este errores desde mi punto de vista es el más común de todos, ya que aparece inmediatamente después de escribir la función en la celda.

Aparentemente todo está correcto, pero 😳, la clave está en que la fórmula está mal escrita.

Ejemplo.

¿Puedes encontrar el error en este ejemplo ? 🧐

  =BUSCAV(A2,Tabla1,2,0)  

Solución.

Para reparar este error, debemos revisar muy bien la fórmula, quizás falte un punto, haya alguna letra faltante, o también puede ser que esté escrita en otro idioma.

  =BUSCARV(A2,Tabla1,2,0)  

👁‍🗨 Cuidado porque también aparece cuando usando un caracteres no reconocido para separar parámetros, por ejemplo usar coma (,) o punto y coma (;), esto varía según tu región, en México lo común es usar coma para separar argumentos de la función.

Error #¡REF! en Excel

Está equivocación es muy extraña por que puede aparecer de repente, sin “motivo aparente”. Y es que el error #¡REF! aparece cuando borramos por descuido una celda, columna, o región, que se hace referencia en una fórmula.

Ejemplo.

Un claro ejemplo de lo que sucede en la fórmula cuando ocurre este error es el siguiente:

  =SUMAR.SI(B10:B16,#¡REF!)  

Solución.

Para arreglar este error, lo mejor es detectarlo cuanto antes, después de borrar celdas en la hoja de cálculo en las que creas que utilizan para calcular una fórmula.

  =SUMAR.SI(B10:B16,C2)  

Pero si lo encuentras de casualidad en tus hojas de trabajo sin motivo, me temo que tendrás que buscar algún respaldo de tu archivo, porque será muy difícil rastrear lo que falta 😖

Error #### en Excel

Esta falla de los 🐱 gatos ###, es una confusión entre el contenido de la celda. Nos indica que lo que está escrito dentro de la celda, sobrepasa su tamaño, por lo que tendremos que reajustar la columna para que deje de aparecer.

Solución.

Dirígete al encabezado de la columna de la celda donde aparece esta falla, y sólo haz la columna más ancha, hacer esto permitirá reajustar el contenido de la celda, lo que a su vez, mostrará completa la información en la celda.

Error #¡VALOR! en Excel

Está error en Excel, es poco común pero aún así no deja de aparecer dentro de las hojas de cálculo. Y justamente se muestra cuando se indican “fuera de lugar” los parámetros 😅 en una función de Excel.

Ejemplo.

A continuación tenemos la función suma, que permite números o celdas con números cómo parámetros, sin embargo en este ejemplo, se utilizaron letras para sumar, lo que provoca el error #¡VALOR!:

  =SUMA(“UNO”,”DOS”)  

Solución.

Aunque es raro, es muy fácil de reparar, ya que sólo tendremos que detectar los parámetros mal colocados en la función, y reemplazarlos por el tipo de argumento esperado. Si tienes alguna duda del tipo de valor, puedes abrir la ayuda de fórmulas, que aparece en el botón de FX al lado izquierdo a la barra de fórmulas.

  =SUMA(B10:B16)  

Error #N/D en Excel

La falla de #N/D está muy relacionada a las funciones de búsqueda en Excel, ya que aparece cuando no se encuentra un valor de respuesta a la cadena buscada. En otras palabras, es el texto de respuesta para valores no encontrados.

Ejemplo.

Abajo te muestro una típica búsqueda usando la función buscarv en Excel, en la que el valor buscado “0” no se encuentra en la columna esperada, esto provocaría el error #N/D:

  =BUSCARV(0,B9:B16,1,FALSO)  

Solución.

Para este error no existe una solución evidente 😳, ya que es una respuesta explicita de la función, que claramente indica que el valor no existe. Pero una alternativa es esta:

  =SI.ERROR(BUSCARV(0,B9:B16,1,FALSO),”no existe”)  

Y es que gracias a la función SI.ERROR, no será posible reemplazar la cadena #N/D para escribir un valor más relacionado, por ejemplo el texto “NO EXISTE”.

Error #¡DIV/0! en Excel

Está advertencia de DIV/0 en Excel, es una clásico error matemático, y ocurre cuando intentamos realizar divisiones por cero, es un error que aparece incluso en las calculadoras. Puede ocurrir cuando intentamos calcular un promedio, para sacar un porcentaje en Excel o simplemente en una división.

Ejemplo.

Para que quede más claro cuando aparece, a continuación te muestro una simple operación que arrojará como resultado el error mencionado:

  =32/0  

Solución.

La reparación de este problema es bastante clara, revisar muy bien, los cálculos y si no es posible evitarlo, nuevamente podemos auxiliarnos en la función SI.ERROR para evitar que aparezca en la celda.

  =SI.ERROR(32/0,0)  

Lo que haremos con esta función será reemplazar el error por un cero (0) de esta manera cambiará el resultado.

Error #¡NUM! en Excel

Nuevamente un problema matemático dentro de las fórmulas, al igual que error de DIV/0 es un error muy común en las matemáticas, que indica que el resultado NO EXISTE. Un ejemplo muy claro es calcular la raíz cuadrada de un número negativo.

Ejemplo.

  =RAIZ(-5)  

Solución.

Para evitar este error, debemos tener cuidado en las operaciones matemáticas que se realizan. Y al igual que otros errores podemos ayudarnos de una función para cambiar el resultado.

  =SI.ERROR(RAIZ(-5),0)  

Error #¡NULO! en Excel

Este problema está relacionado a los parámetros de las funciones, y aparece dentro de la hoja de cálculo cuando colocamos de menos o de más argumentos esperados dentro de la fórmula. En otras palabras, cuando faltan o sobran parámetros.

Ejemplo.

En este ejemplo, se muestra como dentro de la función SUMA, se añaden celdas, pero no se coloca el carácter de separación (,) por lo que Excel detecta que todo es un parámetro, sin embargo no logra distinguir como correcto.

  =SUMA(A10 D4:D11)  

Solución.

Para evitar este problema, debemos colocar correctamente los argumentos en la función, con sus respectivos separadores. Si tienes dudas sobre si faltan o sobran argumentos, te recomiendo consultar la ayuda de la función, y verifiques cuales de los parámetros son obligatorios.

7 errores de Excel solucionados

Llegamos al final de esta lista de errores en Excel, y lo más importante aprendimos como SOLUCIONARLOS, estoy seguro a que más de uno, nos evitará dolores de cabeza futuros y nos hará el trabajo más sencillo.

Si te aparece algún error nuevo o que no aparece en esta lista, no dudes en dejarnos tu pregunta en los comentarios, y con gusto te ayudaremos. Chao!

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Utilizar Excel es gran valor añadido, y es un GANAR – GANAR, tanto para tu salario como para el rendimiento de tu empresa.

Vivimos en una época donde la competencia es brutal, y es necesario aprender a destacar del resto. Aún si tienes empleo, no te escapas, una vez en el puesto de trabajo, debes destacar aceleradamente para crecer en tu carrera y obviamente en escalar en la empresa para una mejor oferta salarial.

✅ Sea cuál sea tu objetivo, mejorar tus habilidades en Excel puede ser una solución simple pero muy efectiva.

Todos los puestos de trabajo, utilizan Excel

Según un estudio recienten e Harvard, dice que el 81% de las empresas utilizan Excel en alguna de sus operaciones, no sólo en México sino en el mundo entero. Además menciona que cientos de trabajadores sugieren que pasamos más del 10% de nuestra vida frente a una hoja de cálculo, y que puede llegar hasta el 30% o 2.5 hrs diarias para aquellos que trabajan en finanzas o contabilidad.

Y si pasamos tanto tiempo utilizando Excel, ¿Qué pasaría si optimizara mi conocimiento en Excel? ¿Cuál sería el impacto en el desarrollo de tu carrera profesional?

Vayamos a algo más simple, considera sólo los accesos directos / atajos de teclado en Excel. Otro estudio menciona que ésta sola herramienta, puede reducir hasta un 80% el tiempo en tus tareas dentro de Excel. OCHEENTA PORCIENTOOO!!! (jejeje perdón mi exageración).

Y no estamos hablando ni del 1% de todas las herramientas que integran Excel. Obviamente para quienes conozcan más herramientas cómo SUMAR.SI, CONTARA o TABLAS DINÁMICAS, no podemos imaginar a dónde sube ese porcentaje.

Incluso si pudieras ser el doble de rápido en Excel, eso supone un ahorro de 15 minutos al día, que suman unas 65 horas al año.

El mercado de Excel es ENORME 

En el mundo entero se estiman que existen más de 230 millones de trabajadores, y todos ellos necesitan Excel. Las economías más desarrolladas, son basadas en economías del conocimiento, dónde existen altos niveles de educación, excelente infraestructura de información y con gobiernos que apoyan indudablemente la educación. Ejemplos de estos países son ESTADOS UNIDOS, ALEMANIA, AUSTRALIA, FRANCIA y otros países de Europa.

El común denominador en estas economías, es el impulso a la cantidad, calidad y accesibilidad de la información y los datos. Y es aquí, dónde las hojas de cálculo toman una gran importancia en la toma de decisiones en los trabajadores.

Mejorar las capacidades en Excel no sólo se trata de aprender a usarlo más o de ahorrar tiempo. Y es que sin estas habilidades, en muchos de los casos, ni siquiera es posible realizar el trabajo en lo absoluto.

Si no sabes segmentar los datos de cierta manera, es decir, no saber que las libretas rojas se venden mucho mejor que las libretas verdes. No sabes comparar los datos, y por lo tanto, jamás te diste cuenta de la variación en el coste del plástico, por lo que la utilidad no era lo que pensabas. Si no sabes reducir el error humano en el ingreso de datos, y por ello, te preguntas por que las cantidades no se pueden sumar, y recurres a pagar horas extras a tu contador para que arregle todo… es una cadena que no termina.

Y si estás en búsqueda de trabajo, encuentra el empleo ideal en ? jobsora

Excel es un multiplicador ?

No sólo se trata de ser más rápido, del impacto en la toma de decisiones, de las habilidades buenas o malas en las hojas de cálculo, todo radica en la información que no pensamos que podemos obtener de los datos. Es un problema que ni siquiera podemos nombrar, es un problema incógnito.

Manejar bien Excel, es tan útil como tantas otras herramientas que utilizamos a diario, desde el correo electrónico hasta las reuniones, pasando por la búsqueda de información, y tareas mucho más específicas.

Si utilizamos Excel tanto como las otras tareas, permite un desarrollo confortable de una carrera profesional, sin tanta elegancia como un diploma de universidad, un tanto discreto, pero muy efectivo.

Es por ello, que tantas empresas de alto impacto, busquen capacitar a sus empleados, mejorando sus habilidades en Excel con cursos, talleres o servicios profesionales, y lo hacen, porque entienden que obtendrán grandes beneficios de una sola herramienta.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Excel puede incrementar tu salario ?

¿Qué tal si tratamos de estimar el factor multiplicador de una carrera, añadiendo el valor de Excel? Vamos a intentarlo. Hagamos algunas hipótesis. Iniciemos con el sueldo promedio de una profesión en $9,000 pesos mensuales, esto son, $108,000 pesos anuales, y estimamos un aumento moderado del 2% anual en periodo de 40 años.

Ahora hagamos algunas cuentas ?

En la línea gris de abajo. Termina con un sueldo de $233,792, acumulando una ganancia que supera los $6.5 millones de pesos.

Cómo aprender EXCEL puede aumentar tu SALARIO

Ahora supongamos que una carrera que inicia de manera paralela, pero que invierte continuamente en mejorar sus habilidades en Excel. La línea amarilla del gráfico. Se estima que un trabajador gasta el 6% de su vida laboral utilizando una hoja de cálculo, de este, el 2% se puede ahorrar, y el que valor financiero de este ahorro, se paga en ganancias de los próximos años: bonos, aumentos de sueldo, promociones, nuevos empleos, etc.

Entiendo, que la vida jamás es tan justa, y que es muy común tener poco o nada de reconocimiento, pero ocasionalmente se obtienen grandes recompensas. Y esto se mejora con el tiempo, finalizando con un salario de $498,567 pesos, y acumulando $10.2 millones de pesos en el mismo período.

Finalmente consideremos el impacto en la calidad del trabajo, en esta carrera en Excel: la línea verde. Supongamos que año un año, hacemos el trabajo un 3% mejor, e igual como hicimos con el ahorro de tiempo, esto se compensa en remuneraciones en los años posteriores. Esto da como resultado final un sueldo de $724,113 pesos al año ?.

Ahora con el panorama completo, espero tu también decidas aprender Excel cuanto antes, es por el bien de tu economía ?.

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

como saber que version de excel tengo

Cómo saber que versión de Excel tengo ?

Cada versión de Excel que ha salido a la luz implementa nuevas y mejores funciones, corrige errores y sobretodo intenta hacernos la vida más fácil con esta gran herramienta de trabajo. Además de ello, cambia la forma en verificar la versión instalada, es por ello que hoy te traemos algunas formas de saber que versión de Excel tienen instalada en su PC.

No olvides dejarnos tu comentario al final con la versión de Excel que encontraste instalada.

La forma más sencilla de como saber que Excel tengo instalado.

Si quieres saber qué versión de Excel tienes instalada, lo más fácil es prestando atención a la pantalla de inicio de Excel. Todas las versiones de Excel muestran una imagen como esta antes de iniciar el programa.

En estos pantallazos de inicio, normalmente viene la versión que estamos utilizando, te dejo algunos ejemplos para otras versiones de Excel.

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Pantalla de Inicio de Excel 2013

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Pantalla de Inicio de Word 2016 – Office 365

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Pantalla de Inicio de Excel 2010

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Pantalla de Inicio de Excel 2007

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Pantalla de Inicio de Excel 2003

¿Qué versión de Excel tengo desde el menú Archivo?

Otra manera muy fácil de saber que versión de Excel uso en mi computadora, viene en la ventana de Acerca de Excel.

En esta ventana además de la versión de Excel se especifica tu licencia, y el tipo de Excel tienes instalado por ejemplo: Office Professional, Office Basic…

Encontrar esta opción varía entre versión y versión, sin embargo, en las últimas versiones de Excel la puedes encontrar en el menú Archivo > Cuenta. La pantalla que deberás ver es una como la siguiente:

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

En mi caso, dice que tengo instalado Microsoft Office Professional Plus 2013.

¿Cómo saber la versión de Excel según la barra de menús?

Si ninguna de las opciones anteriores te sirvió, otra forma muy sencilla de averiguar el Excel que tienes instalado es a través de los menús.

Acá te dejo algunas capturas de las diferentes versiones de Excel y el aspecto de los menús, según la versión.

Menú Excel 2016

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

La versión más reciente de Excel hasta el día de hoy, es la versión 2016 integrada en la paqueteria de Office 365.

La principal diferencia con su antecesor, es el menú unicolor que por defecto lo muestra en color verde, además de que se deja de lado la diferencia con el menú Archivo, ahora todos los menús son iguales.

Menú Excel 2013

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

La versión más utilizada a la fecha de hoy.

Muy parecido a la versión 2010 anterior, sólo que con un diseño más cuadrado o estilo plano (flat), además que incluyen el Iniciar Sesión en la esquina superior derecha.

Menú Excel 2010

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

En el año 2010, llegó una nueva versión de Excel, un cambio radical con el nuevo menú, pero se preserva una especial diferencia para el menú Archivo, en este caso un botón verde en la esquina superior izquierda.

Menú Excel 2007

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Aunque no lo creas, esta versión aún circula por ahí en algunos equipos, la principal característica es el menú circular de la esquina superior izquierda.

Este menú es un clásico de Excel y de muchos programas del mercado.

Menú Excel 2003

 

¿Cómo saber que versión de Excel tengo?

Esta versión ya es muy raro de encontrar, pero así era el aspecto de Excel por allá de los inicios del 2000.

Por último sólo destacar que las capturas que coloqué en el artículo corresponden a la versión de Excel para el sistema operativo Windows.

Bueno, ya sabes como ver la versión de Excel

👀 OJO. Puedes encontrar diferencias con la versión de Excel para Mac.

Nos leemos a la próxima, dudas? ¿no encontraste tu versión de Excel?, te leo en los comentarios.

Atajos de teclado en Excel

Atajos de teclado en Excel

Los mejores atajos de teclado en Excel

Conoce las principales combinaciones de teclas que harán la vida más fácil dentro de Excel. En este artículo conocerás los principales atajos dentro de Excel para realizar decenas de tareas sólo con el teclado.

Estos atajos mejorarán tus habilidades y productividad en Excel. Lo que te ayudará a realizar más tareas evitando el uso del ratón, lo que se traduce en mejoras a tu salud física y mental.

¿Qué son los comandos de teclado en Excel?

Los atajos de teclado, también conocidos cómo SHORTCUTS, son combinaciones de teclas, que realizan una acción en particular, en este caso dentro del programa de Excel.

Esto te dará oportunidad de realizar más tareas o bien, evitar retrasos en las entregas de reportes periódicos.

Atajos de teclado generales

Combinaciones de teclado generales para usar Excel


Atajos de teclado básicos

Las combinaciones de teclas rápidas de teclado que todo usuario en Excel debe conocer


Atajos de teclado de desplazamiento

¿Quieres ser el rayo McQueen en Excel?, entonces debes conocer los siguientes atajos de teclado para moverte cómo pez en el agua dentro de Excel


Atajos de teclado para seleccionar rangos

Trucos de teclado para seleccionar rangos de celdas rápidamente (en segundos)


Atajos de teclado para fórmulas

Haces muchas fórmulas en Excel, entonces debes conocer estas combinaciones de teclas para hacerlas mucho más rápido

 

¿Para que sirven los atajos en Excel?

Las teclas de acceso rápido o comando en Excel nos ayudan principalmente con dos tareas:

Evitar el uso del mouse.

Esto provoca disminuir el cansancio en la muñeca, hombro y antebrazo por el movimiento. Esto no significa que dejemos de usar el ratón por completo, sino que evitará el uso del mismo constantemente.

Aunque no lo parezca el uso de mouse, incrementa los tiempos de trabajo, debido a los movimientos del brazo para sujetar y desplazar el ratón.

Ser más rápido en Excel.

Al evitar el uso del ratón, y reducir los tiempos de trabajo, automáticamente te volverás más rápido y eficiente dentro de Excel. Por lo que también favorecerá a que trabajes menos, lo que se traduce en menos estrés y podrás hacer más cosas en menos tiempo, e incluso te ayudará para que disfrutes de una rica tasa de café sin preocupaciones.

Hasta aquí el artículo de hoy, deja en los comentarios que otros atajos conoces y para que sirven.

Nos vemos.

BYEEEEE!