¿Cómo calcular la edad en Excel?

¿Cómo calcular la edad en Excel?

Una de las tareas más comunes con las que usamos Excel es para realizar operaciones con fechas, y una de ella es realizar el cálculo de la edad a partir de la fecha de nacimiento.

No importa si sólo tienes la fecha de cumpleaños o necesites restar dos fechas y calcular los años de diferencia, en este artículo te mostraremos 2 formas distintas para calcular la edad en Excel.

🖐 Espero tus preguntas al final del artículo

⚡ Aprende cómo calcular la edad usando la fecha de nacimiento 

Cálculo de edad usando la función HOY 

Una de las formas para realizar esta operación en Excel, es usar la función HOY para obtener la fecha actual del cálculo y luego comparar esta fecha con la fecha de cumpleaños.

La función quedará de la siguiente manera, considerando que tenemos la fecha de nacimiento en la celda A1:

=(Hoy()-A1)/365.25


Al usar esta operación debes tener cuidado en lo siguiente

  1. Usar y colocar correctamente los paréntesis
  2. Indicar la división por 365.25, esto es lo que representa un año completo en días.

Así que para calcular el edad, en realidad estaremos restando dos fechas conocidas; obteniendo los días transcurridos y luego dividiendo entre los días que representan un año completo.

Calculando la edad usando la función SIFECHA 

Otra de mis formas favoritas para obtener la edad de una persona es usar la función SIFECHA, una fórmula muy especial en Excel para obtener los periodos (días, meses o años) exactos que han transcurrido entre dos fechas.

Si quieres aprender más sobre la función SIFECHA, te recomiendo ¿cómo se usa la función SIFECHA en Excel?

Nuevamente tomando en cuenta que la fecha de nacimiento está en la celda A1, la función quedaría así:

=SIFECHA(A1,HOY(),"Y")

Al usar esta función ten en cuenta lo siguiente:

  1. Es una función que no tiene ayuda en Excel, por lo que parecerá que no aparece en tu hoja.
  2. No olvides los paréntesis de la función HOY, de lo contrario no se ejecutará correctamente
  3. Indica el último parámetro con “y” que es para mostrar el resultado en años.
  4. Finalmente, el resultado de esta función siempre será un número entero.

Ambas opciones funcionan igual, sólo varia la forma en que representamos la edad, la primera edad con decimales, y la segunda en formato de número entero.

Calcular la edad entre dos fechas

Ahora que si lo que necesitas es encontrar periodo en años de dos fechas, tendrás que hacer lo siguiente.

Para realizar esta operación, deberás usar la siguiente fórmula.

=SIFECHA("01/02/2006","03/05/2018","y")

La fechas indicadas entre “” puedes reemplazarlas por celdas, por ejemplo SIFECHA(A1,A2,”y”), sólo ten en cuenta de primero indicar la fecha antigua y después la fecha más reciente.

Hasta aquí el tutorial, como bien sabes, desde la zona de comentarios responderé todas tus dudas.

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

formas-de-dividir-en-excel

Una de las tareas más comunes con las que usamos Excel es para realizar operaciones aritméticas, y una de ella es realizar el cálculo de una divisón.

Hay numerosas formas interesantes de dividir números y celdas en Excel.

En este artículo vamos a discutir cada uno de los siguientes formas de dividir en Excel:

🖐 Espero tus dudas al final del artículo

⚡ Uso de la fórmula/operador división 

La forma más común de dividir en Excel es utilizar el operador de división, es decir, el símbolo de la barra diagonal (/).

¿Qué hace?

Divide dos números

Desglose de la fórmula:

=número1 / número2

Lo que significa:

=el número que se divide / el número por el que se divide


En Excel, puedes dividir dos números muy fácilmente utilizando la fórmula de la división.

La fórmula de división se realiza mediante el uso del operador de división que se representa con una barra diagonal: /

En los siguientes pasos te mostraré cómo puedes dividir números en Excel.

Esta es la tabla de valores sobre la que queremos realizar la división:

Cómo dividir con la fórmula de la división

PASO 1: Tenemos que introducir el número que queremos dividir:

=A2
Cómo dividir en Excel con la fórmula de la división

PASO 2: Introducimos el operador de división /

=A2 /
Cómo dividir en Excel

PASO 3: Introduce el número por el que estamos dividiendo:

=C9 / D9
dividir en excel

Aplica la misma fórmula al resto de las celdas arrastrando la esquina inferior derecha hacia abajo.

¡Ahora tienes todos los resultados de la división!

Cómo dividir en Excel con la fórmula de división

💢 Dividir por un número constante

En el siguiente ejemplo, tienes el total de ventas realizadas cada mes por una empresa. Quieres convertir el importe de las ventas en $ ‘000, es decir, quieres dividir cada importe de las ventas entre 1000.

¿Cómo puede dividir rápidamente el importe de las ventas entre un valor constante, es decir, 1000?

Siga el tutorial paso a paso a continuación para lograr el resultado deseado:

PASO 1: Inserte el divisor (por ejemplo, 1000) en la celda E2.

dividir por un numero en excel

PASO 2: Copie el valor en la celda E2. Se guardará en el portapapeles.

pegar en forma de division

PASO 3: Selecciona las celdas de la columna C.

dividir por una constante en excel

PASO 4: Preciona Ctrl + Alt + V para abrir el cuadro de diálogo Pegar Especial.

ventana de pegado especial

PASO 5: Presione D para seleccionar la opción Dividir. Presiona OK.

dividir con pegado especial

Los valores de la Columna C se dividen por 1,000.

division de una numero en excel

Por lo tanto, puedes dividir fácilmente los números por un valor constante utilizando la opción de pegar especial en Excel.

Uso de la Función Cociente

La función Cociente se utiliza para dividir dos números y devolver sólo la parte entera de la división. No proporciona el resto y, por tanto, puede utilizarse cuando se desea omitir el resto.

Si dos números se dividen uniformemente sin ningún resto, entonces el resultado para el Operador de División (/) y la función Cociente será el mismo.

La sintaxis de la función cociente es:

=COCIENTE(numerador, denominador)

donde;

  • Numerador – el dividendo, es decir, el número a dividir.
  • Denominador – el divisor, es decir, el número a dividir por.

¡Asegúrese de que los argumentos mencionados en el numerador y el denominador son numéricos, de lo contrario el COCIENTE devolverá el error #VALOR!

Tomemos un ejemplo para ver cómo funciona esta fórmula:

funcion cociente en excel

En este caso, se tiene el total de ventas realizadas por una empresa cada mes y el precio medio de venta por producto.

Ahora, usted quiere saber el número de productos vendidos cada mes.

Esto se puede hacer utilizando la Función Cociente para dividir las ventas totales entre el precio medio por producto.

El resultado de esta función le proporcionará la parte entera de la división.

PASO 1: Selecciona la celda D2 y escribe = para iniciar la fórmula.

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

PASO 2: Escriba COCIENTE y abra el paréntesis (

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

PASO 3: Seleccione la Celda B2 para insertar el Total de ventas como numerador y luego escriba ,

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

PASO 4: Seleccione la Celda C2 para insertar Precio medio por producto como denominador y luego introduzca el paréntesis )

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

PASO 5: Presione Enter.

Esto le proporcionará sólo la parte entera de la fórmula de división en Excel.

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

Error ¡#DIV/0! en la Fórmula de División de Excel

Excel muestra un error #DIV/0! cuando intenta dividir un número por 0 o con una celda en blanco.

Si intentas una fórmula como =5/0, producirá un error.

¡Mira el ejemplo de abajo, cuando has intentado dividir 6441 entre 0 Excel te ha dado un error #DIV/0!

¿Cómo dividir números y celdas en Excel?

Si quieres aprender a corregir los errores de Excel más clasicos consulta el artículo Tipos de Errores en Excel y solucionados.

Puedes reemplazar fácilmente este error con un texto personalizado que desees utilizando una función SI.ERROR.

La función SI.ERROR devuelve un valor que usted especifica si una fórmula se evalúa con un error; en caso contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

La sintaxis de SI.ERROR es

=SI.ERROR(valor,valor_si_error)
  • valor – Es cualquier valor o referencia de celda o una expresión.
  • valor_si_error – El texto/valor que quieres mostrar si el primer argumento devuelve un error.

Utilicemos esta función en nuestro ejemplo, para sustituir el error por un espacio en blanco.

Puede utilizar la fórmula

=SI.ERROR(COCIENTE(B5,C5),"")
funcion sierror en una division en excel

El error #DIV/0! ha sido sustituido!

Conclusión

En este tutorial, has aprendido como dividir en Excel usando el operador de división (/) y la función COCIENTE.

Hasta aquí el tutorial, como bien sabes, desde la zona de comentarios responderé todas tus dudas.

Si quieres aprender más fórmulas y funciones en Excel, te recomendamos los siguientes artículos

¿Cómo calcular el IVA en Excel?

¿Cómo calcular el IVA en Excel?

Una de las tareas más comunes con las que usamos Excel es para realizar operaciones aritméticas, y una de ella es realizar el cálculo del IVA.

Ya sea que requieras calcular el IVA desglosado o en conjunto con el valor del producto. Aquí te mostraremos 5 maneras diferentes de realizar esta operación básica en tu organización.

🖐 Espero tus preguntas al final del artículo

⚡ Tutorial para calcular el IVA en hojas de cálculo 

¿Qué es IVA en Excel? 

El IVA conocido como el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO es una operación que representa representa un valor en porcentaje del producto o servicio ofrecido y lo utilizan los países como un medio de recaudación de impuestos para mejorar la infraestructura de la sociedad.

En México, existen varios impuestos, pero en términos generales hablaremos de 2 IVA.

  1. IVA al 16%, que se cobra en la gran parte del país.
  2. IVA al 8%, que se usa en las regiones fronterizas.

Así que para calcular el IVA, en realidad estaremos haciendo uso de los porcentajes en Excel para entrar los valores aumentados o desglosados de los importes.

Calculando el IVA desglosado 

Si lo que necesitas es encontrar el IVA desglosado de un importe, podrás hacerlo de estas dos formas:

  • IVA en porcentaje

=A1*16%

  • IVA en decimal

=A1*0.10

Ambas opciones funcionan igual, sólo varia la forma en que representamos el IVA  a calcular. El resultado sería el siguiente:

calcular iva 1

Calcular PRECIO CON IVA

Ahora que si lo que necesitas es encontrar el precio final del producto o servicio.

Es decir con el IVA incluido, deberás usar la siguiente fórmula.

=A1*1.16

Al realizar esta operación, estás calculando el precio aumentado un 16%, que corresponde al valor del IVA.

precio con iva en excel

Calcular PRECIO SIN IVA

Otra de las tareas comunes en Excel, es calcular el precio ANTES de IVA.

Es decir con precio SIN IVA, para encontrarlo debemos usar la fórmula.

=A1/1.16

La diferencia es hacer una división en lugar de la multiplicación.

precio sin iva en excel

👁‍🗨 Recuerda cambiar los ejemplos según el valor de IVA que se use en tu país o región.

Hasta aquí el tutorial, como bien sabes, desde la zona de comentarios responderé todas tus dudas.

¿Cómo crear la función personalizada AÑOFISCAL?

¿Cómo crear la función personalizada AÑOFISCAL?

Entre más tiempo pasamos dentro de la hoja de cálculo, vamos requiriendo funciones más específicas y por tanto, es necesario crear funciones personalizadas que permitan hacer más sencillos, aquellos cálculos que de otra forma se volvería muy complejo.

Así que en este tutorial aprenderás a crear tu propia función customizada, y lo aprenderás a hacer con la fórmula AÑOFISCAL, paso a paso y sin complicaciones para poder usarla en cualquier libro de trabajo.

Pero para ello, primero debemos saber:

¿Qué es una función personalizada? ✍

Una función personalizada es aquella fórmula en Excel creada totalmente por un usuario a través de código de VBA que permite realizar operaciones únicas con las celdas de la hoja de cálculo.

Y si quieres crear tu propia función customizada ¿qué es lo que necesitas?

  1. Conocimientos básicos en VBA
  2. Tener permisos de escritura para el archivo PERSONAL.XLSB

Nada más, obviamente tener Excel instalado, sin importar la versión puedes crear tu función personalizada desde cero.

Tutorial para crear una función personalizada ⚡

Creando la función AÑOFISCAL() 💼

Y qué función vamos a crear? Para aprender a crear una función personalizada desde cero, lo haremos a partir de la función AÑOFISCAL.

Si no estás muy relacionado con este tema del año fiscal, aquí te lo explico muy rápido.

Qué es el AÑO FISCAL 📊

El año fiscal es un periodo regularmente de 12 meses, que corresponde al rango desde el cual una empresa realiza operaciones comerciales y obligaciones fiscales de empresas reguladas al servicio tributario. A diferencia de los años calendario (enero – diciembre), algunas empresas ajustan ese mismo periodo a otros meses, por ejemplo (octubre – septiembre), es el mismo rango de tiempo pero desfasado.

Por ejemplo, en una lista de empleados; Arman Morientes es una persona que entró a trabajar a la empresa el 8 de septiembre del 2006, y para la empresa, Morientes entró a trabajar en el año fiscal 2006.

Sin embargo, Raúl González, que entró el 18 de octubre del 2006, para la empresa, ya corresponde al año fiscal 2007. Entonces como te decía las empresas parten los años calendario, para mover sus años fiscales.

¿Cómo crear la función personalizada AÑOFISCAL?

Ahora veremos cuáles son esos cinco pasos para crear la función personalizada que necesitamos.

Pasos para crear una función personalizada 🏁

Para generar la función AÑOFISCAL sigue los próximos pasos para crear tu propia función personalizada

1. Abrir ventana de programación

Para abrir la ventana de programación, dirígete al menú PROGRAMADOR, y da clic en el botón VISUAL BASIC.
Si no aparece este menú en tu ventana, aprende como activar la ventana de programador.

2. Insertar módulo

Una vez dentro de la ventana de programación, ubica el explorador de proyectos, haz clic derecho / Insertar / Módulo.

3. Añade el código correspondiente

Dentro de la ventana de editor de código, escribe la función correspondiente, para la fórmula AÑOFISCAL, escribe lo siguiente:

Function AñoFiscal(valor As Variant) As Integer
Dim fecha As Date
fecha = CDate(valor)
If Month(fecha) >= 10 Then
AñoFiscal = Year(fecha) + 1
Else
AñoFiscal = Year(fecha)
End If
End Function

4. Probar NUEVA función

Para verificar el correcto funcionamiento de la recien creada AÑOFISCAL, vuelve a la hoja de cálculo, y en la celda A1, escribe la fecha actual por ejemplo “26/10/2020”, y en la celda B1, escríbe =AÑOFISCAL(A1)

El resultado del cálculo de año fiscal deberá ser 2021.

5. Copiar función al libro PERSONAL.XLSB

Este libro corresponde a un libro compartido en Excel que sirve para publicar macros o funciones entre todos los libros de trabajo, así que copiaremos el módulo recien desarrollado a este libro que permitirá llamar la función AÑOFISCAL desde cualquier hoja de cálculo.

Este libro PERSONAL se ubica en:
Ruta de archivo: C:\Users\[NOMBREUSUARIO]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Ahora desde cualquier libro de Excel podrás usar la nueva función a través del siguiente comando:

=PERSONAL.XLSB!AñoFiscal(B2)

Hasta aquí el tutorial, como bien sabes, desde la zona de comentarios responderé todas tus dudas. Así que comenta que otra función personalizada te gustaría crear o si creas la tuya propia, déjanos aquí abajo la función que creaste para que la comunidad la conozca.

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