Una de las tareas más comunes dentro de Excel consiste en eliminar valores duplicados y dejar sólo uno, es decir, dejar una lista con los valores únicos de los valores originales.
Por lo tanto lo que crearemos será unir los datos en un sólo registro
✅ La herramienta de Quitar Duplicados
Esta opción la encontrarás en el menú Datos, y dentro de la sección Herramientas de Datos, deberás ver un ícono o leyenda como la siguiente:
El ícono con una X roja, corresponde a la herramienta Quitar Duplicados.
Eliminar duplicados de una columna
Para utilizar esta herramienta, primero debes identificar la región a analizar, en el siguiente ejemplo usaremos de referencia la columna de CUSTOMER, en la que se detecta hay valores duplicados en la lista.
Una vez detectada la región, pasamos a hacer clic en la opción de quitar duplicados, con la que nos aparecerá el siguiente asistente.
Verás que detecta automáticamente todas las columnas de la región.
Posteriormente, deberás marcar sólo la columna de interés, así que debes hacer clic en “Anular selección” y después marcar sólo la columna “Customer”, finalmente hacer clic en Aceptar.
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Después de unos instantes, aparecerá una ventana de confirmación.
Y verás que la lista se ha actualizado, y los valores repetidos de esta columna ya no existen.
Quitar duplicados de dos columnas
En ocasiones, es necesario realizar esta misma tarea, pero tomando como referencia dos columnas, ya que usando el ejemplo anterior.
Podemos detectar que el mismo cliente, aparece con distinto vendedor, por lo que nuestros valores de referencia indican que esto es válido. Así que el valor único seria un cliente + un vendedor.
Este proceso es muy similar al anterior, sólo que ahora en vez de marca sólo una columna, debes marcar todas las columnas de interés, en este caso “CUSTOMER” y “SALES PERSON”.
El resultado es similar al anterior, pero ahora sólo borrará los registros en los que coincidan los valores de las 2 columnas involucradas.
Listo, en este artículo hemos aprendido distintas formas en la que podemos eliminar celdas repetidas gracias a la herramienta de Quitar Duplicados dentro de Excel.
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byee!
Gerardo Castro
Me encanta programar en Excel y buscar nuevas formas de hacer las tareas más rápido.