Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

En este artículo encontrarás una hoja de cálculo para realizar un control de ingresos y gastos en Excel con un importador XML CFDI 3.3, el que te facilitará la tarea de capturar facturas dentro de una hoja de trabajo.

Además gracias a esta herramienta, verificarás los principales puntos que recalca el SAT para validar los CFDI que recibes y emites, cómo lo son: RFC, Folio Fiscal ó UUID, el desglose de subtotales entre otros.

La única herramienta que necesitas para importar XML a Excel 👍

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    Cómo funciona el Control XML CFDI de Excel.

    A continuación, te mostraremos cómo descargar y usar esta plantilla.

    ¿Qué dicen los clientes?

    Despues de buscar un buen rato entre funciones de Excel y videos de Youtube encontré este genial archivo que simplica la aburrida y tediosa tarea de importar los XML, filtrar y organizar la información en cuestión de segundos. Me atendieron muy rápido y entre el pago y hasta que comence a trabajar no pasaron mas de 15 mins. Vale la pena cada centavo por las horas de trabajo ahorrado. Lo recomiendo!

    Fisco Mexicana SA de CV

    Hola mi amigo, primero que nada muchas felicidades es una excelente herramienta que de verdad apoya muchísimo, pero encontré un detalle que se me hace importante; supongo que lo que hace esta maravilla es leer y desglosar el XML por los datos que veo, pero que crees que en los CFDIs de arrendamiento el dato que arroja en las retenciones es el 10% de ISR sobre el subtotal hasta ahí esta correcto la diferencia empieza en la retención del IVA porque también muestra el 10% del subtotal y es es incorrecto porque legal y fiscalmente la retención del IVA es de la 10.66667% y no el 10% como lo muestra la tabla. otro punto que vi es que te arroja un error 91 te muestra el XML pero no se a que error se refiere pues vi el XML y esta correcto. ya por último creo que vendes la herramienta, por lo que veo esta en 600 y algo creo que esto es serio, dime donde te deposito y como recibo la licencia y también por cuanto tiempo

    Hybrid telecomunicaciones SA de cv

    Claro que el sistema adquirido nos está ahorrando mucho tiempo, excelente herramienta, solo que no baja las cantidades cuando es una compra al IVA excepto, yo compro alimentos para hacer banquetes y no me muestra las cantidades.

    Gracias…

    Servicios Mares
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    Importador Cfdi 3.3 a Excel v2.2 (hasta 10 clientes)

    $650.00

    Plantilla en Excel para importador masivo de documentos CFDI 3.3 directamente a la hoja de cálculo.

    Categoría:

    Descripción

    Esta plantilla te permite descargar de forma masiva los Cfdi 3.3 directamente a una hoja de cálculo, usando el mínimo esfuerzo. Y validando un total de hasta 10 RFC de Clientes diferentes que podrás integrar en las hojas de GASTOS e INGRESOS, sin ningún límite en cuanto al número de CFDI a importar.*El costo de esta licencia es anual, por que deberás renovar el uso de la misma al cabo de 12 meses.Al utilizar esta plantilla de Excel podrás integran en la hoja los siguientes campos del XML.

    Sigue estos pasos para instalar la plantilla

    1. Descarga el archivo que recibiste al momento de tu compra
    2. Copia el archivo descargado “NXL CFDI 3.3 v2.2.xlsm”
    3. Coloca el archivo en la ruta deseada.
    4. Abre el archivo, compatible con las versiones Excel 2010, 2013, 2016 y 2019

    Si al momento de abrir el archivo, te aparece una cinta amarilla con una advertencia.

    *La plantilla incluye macros en VBA para funcionar, así que es necesario habilitar el uso de las mismas.

    Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel
    En esta cinta, activa la plantilla haciendo clic en  “HABILITAR CONTENIDO”.

    Cómo usar el control de XML en Excel

    Lo primero que debes hacer para utilizar el importador de XML es realizar una sencilla configuración que sirve para validar los CFDI importados. Para realizar esta configuración iniciar, ve a la hoja de CONFIGURACIÓN, y llena los campos de RAZÓN SOCIAL, RFC y LICENCIA.

    Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

    *La licencia de prueba te permitirá durante 24 horas descargar de forma masiva xmls a Excel.

    Para comprar una licencia anual, sigue este enlace COMPRAR LICENCIA NXL CFDI.

    ¿Quieres descargar CFDIs MASIVOS directo en Excel?

    Compra la plantilla premium, con la que podrás importar XML sin límite, y todas las columnas que necesitas:

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    Plantilla en Excel para importador masivo de documentos CFDI 3.3 directamente a la hoja de cálculo.

    Categoría:

    Descripción

    Esta plantilla te permite descargar de forma masiva los Cfdi 3.3 directamente a una hoja de cálculo, usando el mínimo esfuerzo. Y validando un total de hasta 10 RFC de Clientes diferentes que podrás integrar en las hojas de GASTOS e INGRESOS, sin ningún límite en cuanto al número de CFDI a importar.

    *El costo de esta licencia es anual, por que deberás renovar el uso de la misma al cabo de 12 meses.

    Al utilizar esta plantilla de Excel podrás integran en la hoja los siguientes campos del XML.

    Importar XML de Gastos a Excel

    Dentro de la plantilla también encontrarás una hoja llamada Gastos, desde la cuál podrás realizar la importación individual de XML a Excel haciendo clic en el botón de importar.

    Una vez esto, podrás buscar en el PC el archivo XML que deseas importar.

    Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

    Elegido el archivo, hacemos clic en ABRIR, lo que iniciará el proceso de importación.

    Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

    Y podrás ver en la hoja de cálculo el resultado del CFDI. *Una linea de la tabla por cada XML.

    Importar XML de Ventas a Excel

    Al igual que la hoja de Gastos, los CFDI de ventas, se harán desde la hoja de Ingresos.

    Repite el proceso de importación que el de Gastos, ya que la tarea es exactamente igual.

    Lista de campos del CFDI disponibles

    Los campos que tendrás disponibles al momento de descargar tu XML a Excel serán:

    No.
    Tipo CFDI
    SERIE
    FOLIO
    Folio Fiscal
    UUIDRelacionado
    UsoCFDI
    RFC Emisor
    Emisor
    RFC Receptor
    Receptor
    Conceptos
    MetodoPago
    FormaPago
    Fecha emision
    Fecha certificación
    Subtotal 0%
    Subtotal 8%
    Subtotal 16%
    Subtotal Exento
    IVA TRAS
    IEPS
    IVA RET
    ISR RET
    Descuento
    TOTAL

    Esperamos que este complemento te ayude en tus tareas del día a día, si necesitas realizar una tarea diferente a lo escrito en el artículo, no dudes en preguntarnos en los comentarios 🧐.

    Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

    Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

    Complemento para remover acentos en Excel.

    Esta es el único complemento que necesitarás para eliminar todos los acentos de una celda, sabemos lo frustante que es hacer este proceso de manera manual, usando la herramienta de REEMPLAZAR propia de Excel. Sin embargo en este artículo encontrarás un sencillo complemento para instalar en tu Excel que te ayudará sin problema con esta tarea.  

    Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

    A continuación, encontrarás algunos ejemplos explicativos para sacar el máximo provecho de este complemento personalizado para Excel

    Cómo instalar la función REMOVERACENTOS en Excel

    Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

    Para instalar el complemento debes seguir los siguientes pasos:

    1. Descargar el archivo que recibiste al momento de hacer la compra.
    2. Copia el archivo descargado “Funcion_REMOVERACENTOS.xlam”
    3. Dirígete en tu explorador de archivos a la siguiente ruta:                C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos

    Si no encuentras esta ruta en tu computadora, no te preocupes, puedes crear una carpeta en tu disco local, por ejemplo C:\Complementos

    • Pega el archivo copiado “Funcion_REMOVERACENTOS.xlam”
    • Abre un archivo de Excel en blanco.
    • Ve al menú Archivo -> Opciones.
    • En la ventana que te aparecerá, elige la opción Complementos, y luego haz clic en el botón “IR…”
    • Te aparecerá una ventana como la siguiente

    Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

    En esta ventana, activa el complemento “Funcion_Removeracentos”.

    • Finalmente, haz clic en Aceptar.
    • Una vez instalado el complemento, podrás utilizar esta función en cualquier libro de Excel en la computadora.

    Tutorial de la función para QUITAR acentos

    Esta nueva función personalizada por NEXEL, será necesario sólo un parámetro para obtener la solución al problema de reemplazar los acentos por la vocal sin acentos en la hoja de trabajo.

    La sintaxis de REMOVERACENTOS es muy sencilla.

     =REMOVERACENTOS(A1)  

    Ó

     =REMOVERACENTOS(“murciélago”) 

    * El parámetro de la función puede ser una celda o un texto entre comillas.

    Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

    Cualquier duda, te leo en los comentarios 🧐.

    La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

    La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

    Complemento para convertir número a letra.

    El único complemento que necesitarás para transformar tus números en texto, una función bastante necesitada dentro de Excel y que con este complemento convertirás tu hoja de cálculo en una máquina de guerra para trabajar tus números tanto en dígitos como en letras.  

    La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

    A continuación, encontrarás algunos ejemplos explicativos para sacar el máximo provecho de este complemento personalizado para Excel

    Compra el complemento NUMEROALETRAX()

    Complemento NUMEROALETRAX

    $99.00

    Función para convertir números a letra, con funciones adicionales de tipo de moneda, texto en mayúsculas, exclusión de centavos y otras más.

    Categoría:

    Sintaxis de la función NUMEROALETRAX()

    Esta nueva función personalizada por NEXEL, encontrarás 7 parámetros para customizar el resultado de tu conversión.

    Los nuevos parámetros son:

     =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1,1,”M.N.”,1,1) 

    1. *Valor. Número que deseas convertir.
    2. Moneda. Escribe en singular el nombre de tu moneda.
    3. Mostrar centavos. Escribe 1 para mostrar los centavos o 0 para ocultarlos.
    4. Convierte en letra los centavos. Escribe 1 para convertir a letra los centavos, o 0 para mostrarlos en formato 10/100.
    5. Texto adicional. Escribe algún texto adicional después del número, por ejemplo “M.N.”
    6. Mostrar en mayúsculas. Indica 1 para mostrar el resultado en mayúsculas, o 0 para mostrar en minúsculas.
    7. Agregar paréntesis. Escribe 1 para agregar el resultado entre paréntesis, o 0 para ocultar los paréntesis.

    * Parámetros obligatorios

    Complemento NUMEROALETRAX

    $99.00

    Función para convertir números a letra, con funciones adicionales de tipo de moneda, texto en mayúsculas, exclusión de centavos y otras más.

    Categoría:

    Instalar el complemento NUMEROALETRAX

    Para instalar el complemento de NUMEROALETRAX debes seguir los siguientes pasos:

    1. Descargar el archivo que recibiste al momento de hacer la compra.
    2. Copia el archivo descargado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
    3. Dirígete en tu explorador de archivos a la siguiente ruta:                C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos

    Si no encuentras esta ruta en tu computadora, no te preocupes, puedes crear una carpeta en tu disco local, por ejemplo C:\Complementos

      1. Pega el archivo copiado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
      2. Abre un archivo de Excel en blanco.
      3. Ve al menú Archivo -> Opciones.
      4. En la ventana que te aparecerá, elige la opción Complementos, y luego haz clic en el botón “IR…”
      5. Te aparecerá una ventana como la siguiente

    La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

    En esta ventana, activa el complemento “Complemento_NUMEROALETRAX”.

    • Finalmente, haz clic en Aceptar.
    • Una vez instalado el complemento, podrás utilizar esta función en cualquier libro de Excel en la computadora.

    ¿Cómo cambiar el tipo de moneda?

    Sabemos que cada país tiene su propia moneda, es por ello muy necesario cambiar el tipo de moneda que viene por defecto en la fórmula NUMEROALETRAX.

    Para cambiar el tipo de moneda, deberás indicar en el segundo parámetro, el nombre de tu moneda en singular y entre comillas.

    Por ejemplo.

    • Pesos. =NUMEROALETRAX(B3,”PESO”) ó =NUMEROALETRAX(B3)
    • Dólares. =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”)
    • Lempiras =NUMEROALETRAX(B3,”LEMPIRA”)
    • Soles =NUMEROALETRAX(B3,”Sol”)
    • Quetzal =NUMEROALETRAX(B3,”quetzal”)
    • Bolívares =NUMEROALETRAX(B3,”bolivar”)
    • Peso chileno =NUMEROALETRAX(B3,”pesos chileno”)

    ¿Cómo ocultar los centavos?

    En algunos países de Latinoamérica, no existen los centavos en su moneda, si ese es tu caso, sigue los próximos pasos para omitir los centavos del resultado.

    Para ocultar los centavos de la conversión, debes indicar el valor de 1 en el tercer parámetro de la función.

     =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1) 

    OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en el resultado.

    Complemento NUMEROALETRAX

    $99.00

    Función para convertir números a letra, con funciones adicionales de tipo de moneda, texto en mayúsculas, exclusión de centavos y otras más.

    Categoría:

    Ejemplo. Convertir 700,000 pesos colombianos a letra.

     =NUMEROALETRAX(B3,”peso colombiano”,0) 

    Resultado.

    SETECIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS

    ¿Cómo convertir los centavos en letra?

    Si lo que necesitas es también mostrar en letra los centavos de la conversión, debes hacer lo siguiente.

    Para convertir en letra los centavos, debes indicar el valor de 1 en el cuarto parámetro de la función.

     =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,0,1) 

    OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en formato 00/100.

    ¿Cómo añadir el texto de M.N. al final?

    Si lo que buscas es agregar texto adicional al resultado de la conversión, debes hacer lo siguiente:

    Para añadir un texto personalizado, debes indicar el texto entre comillas en el quinto parámetro de la función.

     =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,”M.N”) 

    Ejemplo. Convertir 700,000 pesos y agregar M.N. al final

    Setecientos Mil Pesos 00/100

    Convertir el resultado en mayúsculas

    Para convertir el número a texto en mayúsculas, debes indicar 1, en el sexto parámetro de la función.

     =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,1) 

    Resultado. SETECIENTOS MIL PESOS  00/100

    Agregar paréntesis al resultado de la función

    Para mostrar el resultado de la conversión entre paréntesis, debes indicar 1, en el séptimo parámetro de la función.

     =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,0,1) 

    Resultado. (Setecientos Mil Pesos  00/100 )

    Descargar el complemento NUMEROALETRAX

    Complemento NUMEROALETRAX

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    Función para convertir números a letra, con funciones adicionales de tipo de moneda, texto en mayúsculas, exclusión de centavos y otras más.

    Categoría:

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    Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

    Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

    Hooola mis amigos, en esta ocasión te traemos otro rápido, sencillo y bastante útil tutorial para crear un diagrama de Excel, y lo complementamos con un videotutorial, y además una plantilla GRATUITA que puedes descargar y tener un gráfico de gantt SÚPER RÁPIDO!

    Si tienes dudas con el proceso, te leo en los comentarios. VAMO A DALE!!!

    Descargar Plantilla Diagrama de Gantt Excel GRATIS

    Finalmente, si quieres ahorrarte TODOS LOS PASOS para crear este diagrama en excel, puedes descargar GRATIS la plantilla dónde encontrarás el ejemplo que explicamos.

    Sólo deberás cambiar los datos de la tabla y listo tendrás tu gráfica de gantt en un santiamén!

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      Qué es un Diagrama de Gantt Excel

      El conocido diagrama o gráfica de gantt es una herramienta bastante utilizada en la gestión y elaboración de proyectos que nos ayuda a ver de manera gráfica, práctica y sistemática, cuando debe iniciar y terminar una tarea, según los plazos establecidos.

      Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

      Así una gráfica de gantt, nos ayudará a ver rápidamente el cronograma de tareas en el tiempo que se van a realizar para el proyecto, y según los tiempos de proceso de cada tarea, estimar la fecha final para terminar todas las tareas.

      Tutorial para crear una plantilla de diagrama de gantt

      Si tuviste duda en alguno de los pasos anteriores, puedes checar este video que hicimos en YOUTUBE con el paso a paso.

      Así además pasamos un buen momento!!

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        Diagrama de Gantt Ejemplo en Excel

        La herramienta de gráfica de gantt es bastante utilizada en la industria de la construcción, en la que se establecen los plazos y tareas por realizar durante la elaboración del proyecto de construcción, como por ejemplo un fraccionamiento, una privada o una simple casa.

         

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Como hacer un Diagrama de Gantt en Excel

        Ya vimos los beneficios y un ejemplo de la gráfica de gantt para la gestión de proyectos. Así que ahora veremos cómo lograr esta gráfica en Excel.

        La mala noticia ? es que este diagrama no viene dentro de la paleta de gráficas en Excel, así que debemos sacar uno que otro truco de la manga para lograr completarla.

        ¡Manos a la obra!

        Para este tutorial tomaremos el ejemplo de una constructora para ir creando el diagrama de gantt. Sigue estos sencillo pasos y logra crear la gráfica en unos cuantos clics:

        Paso 1- Tabla de tareas.

        Lo primero que necesitamos, es una tabla con registros de cada tarea, fecha de inicio, y duración estimada de cada una.

        Justo una como la siguiente:

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Paso 2 – Insertar gráfico de barras.

        ANTES DE TODO, debes seleccionar una celda en blanco en tu Excel. Este paso es muy importante, ya que te facilitará mucho la creación del diagrama.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Para insertar el gráfico, ve al MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE BARRAS -> BARRAS APILADAS

        *Versión 2016 de Excel, debes ir a MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE COLUMNAS -> BARRAS APILADAS

        Posteriormente elegir el gráfico indicado.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Al final deberás tener un gráfico completamente VACÍO.

        Paso 3 – Agregar series de datos.

        1 – Una vez insertado el gráfico, debes seleccionarlo para ir al MENÚ HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA DISEÑO -> DATOS -> SELECCIONAR DATOS.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        2 – En la ventana que te aparece, haz clic en AGREGAR SERIE.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        3 – Selecciona la celda de “TAREA” para el campo NOMBRE DE SERIE, y la columna de fechas de inicio para el campo VALORES DE LA SERIE, posteriormente ACEPTAR.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        4 – Agrega una nueva serie. Para el NOMBRE DE SERIE selecciona la celda de DURACIÓN, y los valores de la columna para VALORES DE LA SERIE, finalmente ACEPTAR.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        5 – Para finalizar, editamos las etiquetas del eje horizontal, desde el campo EDITAR.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        6 – Y selecciona la columna de las tareas a realizar.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        7 – Finalmente hacemos clic en ACEPTAR.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Paso 4 – Redimensionar la gráfica.

        Selecciona el gráfico creado y dale el tamaño que gustes.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        *RECUERDA utilizar la tecla ALT mientras cambias el tamaño para alinear con filas y columnas de la hoja de Excel.

        Paso 5 – Ocultar barra azul.

        Ahora debes hacer clic sobre la barra de color azul y ve al menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA FORMATO -> RELLENO DE FORMA, y elige SIN RELLENO.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Paso 6 – Invertir ordenación de tareas.

        Cómo puedes ver las la secuencia de tareas en este momento, está al revés, así que vamos a voltearla para tener la primer tarea hasta arriba.

        Para ello, haz clic derecho sobre el eje de las tareas, y selecciona DAR FORMATO AL EJE.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Posteriormente, en el panel que aparece a la derecha,  activa la casilla CATEGORÍAS EN ORDEN INVERSO.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Esto además de cambiar el orden de las tareas, colocará el eje de las fechas en la parte superior.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Paso 7 – Cambiar fecha de inicio en la gráfica.

        1 – Para este paso, primero debes seleccionar la celda de la primera fecha de la tabla.

        2 – Ir al MENÚ INICIO -> NÚMERO -> DESPLEGAR LOS TIPOS DE DATOS, y finalmente anotar en una hoja el valor que aparece en la opción de NÚMERO. En este caso 43463.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        3 – Ahora hacemos clic derecho sobre el eje de Fecha, y seleccionamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        4 – En el panel de la derecha, buscamos el Límite Mínimo y colocamos el número del investigamos anteriormente. 43463. Y presionamos ENTER.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        5 – Ahora cambiamos el valor de UNIDADES MAYOR a 1. Esto es para visualizar en la gráfica los valores por diarios, y cerramos al panel.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        6 – Sólo en caso de que la fecha no se aprecie correctamente, cambiar la orientación desde el menú INICIO -> ALINEACIÓN -> GIRAR TEXTO HACIA ARRIBA

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Paso 8 – Aumentar el grosor de las barras.

        Para esto, debes hacer clic derecho sobre una de las barras de la gráfica, y eliges DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Y en el panel de la derecha, mueve el ANCHO DEL INTERVALO al 10%.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Paso 9 – Retoques finales.

        Después de algunos retoques, y cambios de color en las barras, lograrás este gráfico.

        Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

        Y hasta aquí el tutorial y plantilla para un diagrama de Gantt en Excel, no olvides dejar tu comentario aquí abajo, para contarnos tus dudas a la hora de realizar esta tarea.

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