Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

La plantilla para control XML CFDI a Excel.

En este artículo encontrarás una hoja de cálculo GRATUITA para realizar un control de ingresos y gastos en Excel con un importador XML CFDI 3.3, el que te facilitará la tarea de capturar facturas dentro de una hoja de trabajo.

Además gracias a esta herramienta, verificarás los principales puntos que recalca el SAT para validar los CFDI que recibes y emites, cómo lo son: RFC, Folio Fiscal ó UUID, el desglose de subtotales entre otros.  

 

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

A continuación, te mostraremos cómo descargar y usar esta plantilla.

Descargar importar CFDI XML a Excel GRATIS

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Para descargar la plantilla debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descargar el archivo que recibiste al momento de capturar tu email.
  2. Copia el archivo descargado “NXL CFDI 3.3.xlsm”
  3. Coloca el archivo en la ruta deseada.
  4. Abre el archivo, compatible con las versiones Excel 2010, 2013, 2016 y 2019

Si al momento de abrir el archivo, te aparece una cinta amarilla con una advertancia.

*La plantilla incluye macros en VBA para funcionar, así que es necesario habilitar el uso de las mismas.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

En esta cinta, activa la plantilla haciendo clic en  “HABILITAR CONTENIDO”.

Cómo usar el control de XML 3.3 en Excel

Lo primero que debes hacer para utilizar el importador de XML es realizar una sencilla configuración que sirve para validar los CFDI importados. Para realizar esta configuración iniciar, ve a la hoja de CONFIGURACIÓN, y llena los campos de RAZÓN SOCIAL, RFC, si no cuentas con LICENCIA deja el campo en blanco.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

*La licencia gratuita, permite la importación de hasta 20 xml a Excel, si requieres importar más cfdis, escríbenos a soporte@nexel.com.mx, para más información.

Importar XML de Gastos a Excel

Dentro de la plantilla también encontrarás una hoja llamada Gastos, desde la cuál podrás realizar la importación individual de XML a Excel haciendo clic en el botón de importar.

Una vez esto, podrás buscar en el PC el archivo XML que deseas importar.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Elegido el archivo, hacemos clic en ABRIR, lo que iniciará el proceso de importación.

Plantilla para IMPORTAR XML CFDI 3.3 a Excel

Y podrás ver en la hoja de cálculo el resultado del CFDI. *Una linea de la tabla por cada XML.

Importar XML de Ventas a Excel

Al igual que la hoja de Gastos, los CFDI de ventas, se harán desde la hoja de Ingresos.

Repite el proceso de importación que el de Gastos, ya que la tarea es exactamente igual.

Esperamos que este complemento te ayude en tus tareas del día a día, si necesitas realizar una tarea diferente a lo escrito en el artículo, no dudes en preguntarnos en los comentarios 🧐.

Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

Complemento para remover acentos en Excel.

Esta es el único complemento que necesitarás para eliminar todos los acentos de una celda, sabemos lo frustante que es hacer este proceso de manera manual, usando la herramienta de REEMPLAZAR propia de Excel. Sin embargo en este artículo encontrarás un sencillo complemento para instalar en tu Excel que te ayudará sin problema con esta tarea.  

Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

A continuación, encontrarás algunos ejemplos explicativos para sacar el máximo provecho de este complemento personalizado para Excel

Cómo instalar la función REMOVERACENTOS en Excel

Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

Para instalar el complemento debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descargar el archivo que recibiste al momento de hacer la compra.
  2. Copia el archivo descargado “Funcion_REMOVERACENTOS.xlam”
  3. Dirígete en tu explorador de archivos a la siguiente ruta:                C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos

Si no encuentras esta ruta en tu computadora, no te preocupes, puedes crear una carpeta en tu disco local, por ejemplo C:\Complementos

  • Pega el archivo copiado “Funcion_REMOVERACENTOS.xlam”
  • Abre un archivo de Excel en blanco.
  • Ve al menú Archivo -> Opciones.
  • En la ventana que te aparecerá, elige la opción Complementos, y luego haz clic en el botón “IR…”
  • Te aparecerá una ventana como la siguiente

Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

En esta ventana, activa el complemento “Funcion_Removeracentos”.

  • Finalmente, haz clic en Aceptar.
  • Una vez instalado el complemento, podrás utilizar esta función en cualquier libro de Excel en la computadora.

Tutorial de la función para QUITAR acentos

Esta nueva función personalizada por NEXEL, será necesario sólo un parámetro para obtener la solución al problema de reemplazar los acentos por la vocal sin acentos en la hoja de trabajo.

La sintaxis de REMOVERACENTOS es muy sencilla.

 =REMOVERACENTOS(A1)  

Ó

 =REMOVERACENTOS(“murciélago”) 

* El parámetro de la función puede ser una celda o un texto entre comillas.

Función para QUITAR / REMOVER acentos en Excel

Cualquier duda, te leo en los comentarios 🧐.

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

Complemento para convertir número a letra.

El único complemento que necesitarás para transformar tus números en texto, una función bastante necesitada dentro de Excel y que con este complemento convertirás tu hoja de cálculo en una máquina de guerra para trabajar tus números tanto en dígitos como en letras.  

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

A continuación, encontrarás algunos ejemplos explicativos para sacar el máximo provecho de este complemento personalizado para Excel

Tutorial para utilizar el complemento NUMEROALETRAX()

Sintaxis de la función NUMEROALETRAX()

Esta nueva función personalizada por NEXEL, encontrarás 7 parámetros para customizar el resultado de tu conversión.

Los nuevos parámetros son:

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1,1,”M.N.”,1,1) 

  1. *Valor. Número que deseas convertir.
  2. Moneda. Escribe en singular el nombre de tu moneda.
  3. Mostrar centavos. Escribe 1 para mostrar los centavos o 0 para ocultarlos.
  4. Convierte en letra los centavos. Escribe 1 para convertir a letra los centavos, o 0 para mostrarlos en formato 10/100.
  5. Texto adicional. Escribe algún texto adicional después del número, por ejemplo “M.N.”
  6. Mostrar en mayúsculas. Indica 1 para mostrar el resultado en mayúsculas, o 0 para mostrar en minúsculas.
  7. Agregar paréntesis. Escribe 1 para agregar el resultado entre paréntesis, o 0 para ocultar los paréntesis.

* Parámetros obligatorios

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

Instalar el complemento NUMEROALETRAX

Para instalar el complemento de NUMEROALETRAX debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descargar el archivo que recibiste al momento de hacer la compra.
  2. Copia el archivo descargado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
  3. Dirígete en tu explorador de archivos a la siguiente ruta:                C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Complementos

Si no encuentras esta ruta en tu computadora, no te preocupes, puedes crear una carpeta en tu disco local, por ejemplo C:\Complementos

    1. Pega el archivo copiado “Complemento_NUMEROALETRAX.xlam”
    2. Abre un archivo de Excel en blanco.
    3. Ve al menú Archivo -> Opciones.
    4. En la ventana que te aparecerá, elige la opción Complementos, y luego haz clic en el botón “IR…”
    5. Te aparecerá una ventana como la siguiente
La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

En esta ventana, activa el complemento “Complemento_NUMEROALETRAX”.

  • Finalmente, haz clic en Aceptar.
  • Una vez instalado el complemento, podrás utilizar esta función en cualquier libro de Excel en la computadora.

¿Cómo cambiar el tipo de moneda?

Sabemos que cada país tiene su propia moneda, es por ello muy necesario cambiar el tipo de moneda que viene por defecto en la fórmula NUMEROALETRAX.

Para cambiar el tipo de moneda, deberás indicar en el segundo parámetro, el nombre de tu moneda en singular y entre comillas.

Por ejemplo.

  • Pesos. =NUMEROALETRAX(B3,”PESO”) ó =NUMEROALETRAX(B3)
  • Dólares. =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”)
  • Lempiras =NUMEROALETRAX(B3,”LEMPIRA”)
  • Soles =NUMEROALETRAX(B3,”Sol”)
  • Quetzal =NUMEROALETRAX(B3,”quetzal”)
  • Bolívares =NUMEROALETRAX(B3,”bolivar”)
  • Peso chileno =NUMEROALETRAX(B3,”pesos chileno”)

¿Cómo ocultar los centavos?

En algunos países de Latinoamérica, no existen los centavos en su moneda, si ese es tu caso, sigue los próximos pasos para omitir los centavos del resultado.

Para ocultar los centavos de la conversión, debes indicar el valor de 1 en el tercer parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,1) 

OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en el resultado.

Ejemplo. Convertir 700,000 pesos colombianos a letra.

 =NUMEROALETRAX(B3,”peso colombiano”,0) 

Resultado.

SETECIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS

¿Cómo convertir los centavos en letra?

Si lo que necesitas es también mostrar en letra los centavos de la conversión, debes hacer lo siguiente.

Para convertir en letra los centavos, debes indicar el valor de 1 en el cuarto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,”DÓLAR”,0,1) 

OJO. Por defecto el valor de este parámetro es 0, por lo que mostrará los centavos en formato 00/100.

¿Cómo añadir el texto de M.N. al final?

Si lo que buscas es agregar texto adicional al resultado de la conversión, debes hacer lo siguiente:

Para añadir un texto personalizado, debes indicar el texto entre comillas en el quinto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,”M.N”) 

Ejemplo. Convertir 700,000 pesos y agregar M.N. al final

Setecientos Mil Pesos 00/100

Convertir el resultado en mayúsculas

Para convertir el número a texto en mayúsculas, debes indicar 1, en el sexto parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,1) 

Resultado. SETECIENTOS MIL PESOS  00/100

Agregar paréntesis al resultado de la función

Para mostrar el resultado de la conversión entre paréntesis, debes indicar 1, en el séptimo parámetro de la función.

 =NUMEROALETRAX(B3,,1,0,,0,1) 

Resultado. (Setecientos Mil Pesos  00/100 )

Descargar el complemento NUMEROALETRAX

La mejor función NUMEROALETRAX 【 COMPLEMENTO 】

Cualquier duda, te leo en los comentarios ????.

Reordenar columnas con MACROS

Reordenar columnas con MACROS

¿Cómo reordenar columnas en Excel con macros?

Que tal mis amigos, en este tutorial que nos solicitó uno de nuestros alumnos, aprenderemos a crear una macros que nos permita realizar una reordenación de columnas en una base de datos en Excel de manera automática.

Esta super sencilla, te dejo el tutorial, y cualquier pregunta te leo en los comentarios.