Diagrama de Gantt en Excel【 DESCARGAR PLANTILLA 】

Diagrama de Gantt en Excel【 DESCARGAR PLANTILLA 】

Diagrama de Gantt en Excel PLANTILLA

Hooola mis amigos, en esta ocasión te traemos otro rápido, sencillo y bastante útil tutorial para crear un diagrama de Excel, y lo complementamos con un videotutorial, y además una plantilla GRATUITA que puedes descargar y tener un gráfico de gantt SÚPER RÁPIDO!

Si tienes dudas con el proceso, te leo en los comentarios. VAMO A DALE!!!

Descargar Plantilla Diagrama de Gantt Excel GRATIS

Finalmente, si quieres ahorrarte TODOS LOS PASOS para crear este diagrama en excel, puedes descargar GRATIS la plantilla dónde encontrarás el ejemplo que explicamos.

Sólo deberás cambiar los datos de la tabla y listo tendrás tu gráfica de gantt en un santiamén!

Síguenos en las redes sociales para descargar la plantilla 😉

Qué es un Diagrama de Gantt Excel

El conocido diagrama o gráfica de gantt es una herramienta bastante utilizada en la gestión y elaboración de proyectos que nos ayuda a ver de manera gráfica, práctica y sistemática, cuando debe iniciar y terminar una tarea, según los plazos establecidos.

Diagrama de Gantt en Excel【 DESCARGAR PLANTILLA 】

Así una gráfica de gantt, nos ayudará a ver rápidamente el cronograma de tareas en el tiempo que se van a realizar para el proyecto, y según los tiempos de proceso de cada tarea, estimar la fecha final para terminar todas las tareas.

Tutorial para crear una plantilla de diagrama de gantt

Si tuviste duda en alguno de los pasos anteriores, puedes checar este video que hicimos en YOUTUBE con el paso a paso.

Así además pasamos un buen momento!!

Diagrama de Gantt Ejemplo en Excel

La herramienta de gráfica de gantt es bastante utilizada en la industria de la construcción, en la que se establecen los plazos y tareas por realizar durante la elaboración del proyecto de construcción, como por ejemplo un fraccionamiento, una privada o una simple casa.

 

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Como hacer un Diagrama de Gantt en Excel

Ya vimos los beneficios y un ejemplo de la gráfica de gantt para la gestión de proyectos. Así que ahora veremos cómo lograr esta gráfica en Excel.

La mala noticia ? es que este diagrama no viene dentro de la paleta de gráficas en Excel, así que debemos sacar uno que otro truco de la manga para lograr completarla.

¡Manos a la obra!

Para este tutorial tomaremos el ejemplo de una constructora para ir creando el diagrama de gantt. Sigue estos sencillo pasos y logra crear la gráfica en unos cuantos clics:

Paso 1- Tabla de tareas.

Lo primero que necesitamos, es una tabla con registros de cada tarea, fecha de inicio, y duración estimada de cada una.

Justo una como la siguiente:

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Paso 2 – Insertar gráfico de barras.

ANTES DE TODO, debes seleccionar una celda en blanco en tu Excel. Este paso es muy importante, ya que te facilitará mucho la creación del diagrama.

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Para insertar el gráfico, ve al MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE BARRAS -> BARRAS APILADAS

*Versión 2016 de Excel, debes ir a MENÚ INSERTAR -> GRÁFICOS -> GRÁFICO DE COLUMNAS -> BARRAS APILADAS

Posteriormente elegir el gráfico indicado.

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Al final deberás tener un gráfico completamente VACÍO.

Paso 3 – Agregar series de datos.

1 – Una vez insertado el gráfico, debes seleccionarlo para ir al MENÚ HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA DISEÑO -> DATOS -> SELECCIONAR DATOS.

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2 – En la ventana que te aparece, haz clic en AGREGAR SERIE.

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3 – Selecciona la celda de “TAREA” para el campo NOMBRE DE SERIE, y la columna de fechas de inicio para el campo VALORES DE LA SERIE, posteriormente ACEPTAR.

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4 – Agrega una nueva serie. Para el NOMBRE DE SERIE selecciona la celda de DURACIÓN, y los valores de la columna para VALORES DE LA SERIE, finalmente ACEPTAR.

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5 – Para finalizar, editamos las etiquetas del eje horizontal, desde el campo EDITAR.

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6 – Y selecciona la columna de las tareas a realizar.

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7 – Finalmente hacemos clic en ACEPTAR.

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Paso 4 – Redimensionar la gráfica.

Selecciona el gráfico creado y dale el tamaño que gustes.

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*RECUERDA utilizar la tecla ALT mientras cambias el tamaño para alinear con filas y columnas de la hoja de Excel.

Paso 5 – Ocultar barra azul.

Ahora debes hacer clic sobre la barra de color azul y ve al menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICO -> PESTAÑA FORMATO -> RELLENO DE FORMA, y elige SIN RELLENO.

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Paso 6 – Invertir ordenación de tareas.

Cómo puedes ver las la secuencia de tareas en este momento, está al revés, así que vamos a voltearla para tener la primer tarea hasta arriba.

Para ello, haz clic derecho sobre el eje de las tareas, y selecciona DAR FORMATO AL EJE.

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Posteriormente, en el panel que aparece a la derecha,  activa la casilla CATEGORÍAS EN ORDEN INVERSO.

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Esto además de cambiar el orden de las tareas, colocará el eje de las fechas en la parte superior.

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Paso 7 – Cambiar fecha de inicio en la gráfica.

1 – Para este paso, primero debes seleccionar la celda de la primera fecha de la tabla.

2 – Ir al MENÚ INICIO -> NÚMERO -> DESPLEGAR LOS TIPOS DE DATOS, y finalmente anotar en una hoja el valor que aparece en la opción de NÚMERO. En este caso 43463.

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3 – Ahora hacemos clic derecho sobre el eje de Fecha, y seleccionamos DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

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4 – En el panel de la derecha, buscamos el Límite Mínimo y colocamos el número del investigamos anteriormente. 43463. Y presionamos ENTER.

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5 – Ahora cambiamos el valor de UNIDADES MAYOR a 1. Esto es para visualizar en la gráfica los valores por diarios, y cerramos al panel.

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6 – Sólo en caso de que la fecha no se aprecie correctamente, cambiar la orientación desde el menú INICIO -> ALINEACIÓN -> GIRAR TEXTO HACIA ARRIBA

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Paso 8 – Aumentar el grosor de las barras.

Para esto, debes hacer clic derecho sobre una de las barras de la gráfica, y eliges DAR FORMATO A SERIE DE DATOS.

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Y en el panel de la derecha, mueve el ANCHO DEL INTERVALO al 10%.

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Paso 9 – Retoques finales.

Después de algunos retoques, y cambios de color en las barras, lograrás este gráfico.

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Y hasta aquí el tutorial y plantilla para un diagrama de Gantt en Excel, no olvides dejar tu comentario aquí abajo, para contarnos tus dudas a la hora de realizar esta tarea.

¿Cómo agregar una linea a una gráfica Excel?

¿Cómo agregar una linea a una gráfica Excel?

¿Cómo agregar una linea a una gráfica?

Pongamos la siguiente situación… digamos que trabajas una la fábrica de superhéroes ? como gerente de piso. Y recién acabas de recibir los últimos datos de la hoja de tiempos enviados por tus subordinados y quieres saber quiénes trabajan más.

Así que hiciste lo que cualquier gerente de piso, te preparaste una rica taza de café caliente, abriste Excel y creaste una gráfica de columnas.

Pero ahora, quieres añadir una línea a las 6:00 PM (o algún otro punto arbitrario) para que puedas ver claramente qué superhéroes están trabajando más de la cuenta.

En otras palabras, quieres lograr ver lo siguiente:

column-chart-with-line

Y ahora, cómo logras hacer esto en una gráfica en Excel?, bien empecemos!

¿Como agregar una línea horizontal en un gráfico de excel?

Empezaremos por asumir que estás usando un gráfico de columnas. En el caso de que tengas un gráfico de barras, deberás usar barras de error verticales en el paso 6.

regular-column-chart

Paso 1. Inserta referecia

En una celda, ingresa el valor de referencia para tu linea. Digamos que nuestra referencia será a las 6:00 PM.

Paso 2. Añadir punto extra

Añade este punto extra a tu gráfica. Hasta este punto, deberías tener algo cómo esto.
after-adding-extra-series

Paso 3. Beber un poco

Dale un sorbo a taza de café caliente ☕.

Paso 4. Convertir serie

Convierta la nueva serie en un gráfico XY. Simplemente haga clic derecho en él y seleccione “Cambiar el tipo de gráfico de la serie”.

Paso 5. Agregar barras de error

Agrega barras de error  para obtener este nuevo punto.
adding-error-bars

Paso 6. Mostrar sólo barras horizontal

Excel agrega tanto barras verticales y horizontales. Sólo necesitaremos la  línea horizontal, así que quite las barras de error verticales (Y).
Nota: Si estás agregando una linea a una gráfica de barras, en su lugar remueve la linea de error horizontal (X).

Paso 7. Establecer valor de barra

Establezca el valor de la barra de error en 7 (igual que el número de categorías – 1)
error-bar-before-formatting

Paso 8. Dar formato a error

Formatea la barra de error

    1. Establece la barra de error sólo en el lado positivo.
    2. Remueve la tapa.
    3. Establece el color de la linea y el grosor.
    4. Quite el símbolo de la marcador (no ajustes ningún marcador), de esta forma tendremos sólo una linea.
  1. Relájate y bebé el resto de tu café…, hemos terminado! ?

Como pudiste ver, los pasos son muy sencillos y con esta gráfica que haz creado, tendrás verdaderos poderes rayos X sobre tus subordinados.

No te olvides de comentar, si tienes alguna duda, con gusto te ayudaremos!

GUÍA de las mejores GRÁFICAS COMPARATIVAS en Excel

GUÍA de las mejores GRÁFICAS COMPARATIVAS en Excel

Guía de gráficas comparativas en Excel

Todos nosotros alguna vez, nos hemos preguntado si el gráfico que elegimos en Excel, es realmente el adecuado para la información, sobre todo cuando tratamos de comparar información.

Elegir la gráfica comparativa correcta, no es tarea fácil, es por eso que te presento la siguiente guía debes seguir antes de elegir tu gráfica de comparación en Excel.

¿Qué es una gráfica comparativa? 😳

Este tipo de gráficas son las más utilizadas en Excel ya que nos ayudan a mostrar información que comparte un elemento en común, lo que da la característica de comparación con el resto de los elementos.

Ese elemento en común puede ser tiempo (años, meses, días), departamentos (administración, ventas, producción), incluso personal (distribuidores, proveedores, vendedores)

grafica de evolucion nexel

Gráficas de comparación en Excel

Las siguientes gráficas nos sirven para representar datos en Excel y distinguir por ejemplo ventas entre empleados, consumos de departamento, cantidad de productos, entre otras.

Gráfica de columnas

Es la favorita de todas en el mercado. Se usa para comparar valores entre diferentes categorías. Recuerda tomar en cuenta las siguientes recomendaciones, para que la gráfica luzca aún más.

grafica de columnas nexel
grafica de columnas nexel

En gráfico que nos salvará en todas las presentaciones, el infalible, ten en cuenta realizar los ajustes en diseño necesarios para que no se ve aburrida e igual a la de los demás, sigue este artículo dónde te explico como hacerlo 🧐 7 tips para crear mejores gráficos en Excel

Gráfica de columnas apiladas al 100%:

Igual que el tipo de gráfica anterior, pero para el caso en el que las series sean porcentajes que componen un 100%.

grafica de columnas agrupadas nexel
grafica de columnas agrupadas nexel

Este tipo de gráfico de barras también es conocido cómo Stack Bars, además de sobre colocar las categorias una sobre otra, te ayudará a mostrar el panorama del SUMA del TOTAL de los datos, sin tener que hacer fórmulas.

Gráfica de barras

Son ideales cuando los títulos de los ejes sean muy largos (nombres de personas, fechas, etc.)

grafica de barras nexel
grafica de barras nexel

Este gráfico de comparación se utilizará en dos momentos dentro de tus reportes:

  1. Cuando los nombres de las categorías son muy largos que no alcanzan a mostrarse correctamente sobre el eje horizontal en una gráfica de columnas.
  2. Cuando aparezcan varias gráficas de columnas, nos ayudará a romper el patrón de gráficos, que ha su vez dará dinamismo a tu reporte.

Gráfica de área

Representan la forma en la que un valor acumulado evoluciona a lo largo del tiempo.

grafica de area nexel
grafica de area nexel

DURANTE EL TIEMPO, esa es la clave de este gráfico, nos ayudará a ver el comportamiento de los datos durante el tiempo, al igual que el gráfico de linea, recomendamos no usar más de 2 series para representar mejores los valores y evitar confusiones al momento de leer.

Gráfica de área apilada

Representan la forma en la que varias variables que componen un total van evolucionando a lo largo del tiempo.

grafica de area apilada nexel
grafica de area apilada nexel

Muy similiar al gráfico anterior, pero así como ocurre con la gráfica de columnas apilada, en cada valor se sumarán los datos de cada serie, lo que en el borde se traduce como la sumatoria total.

Gráfica de termómetro

Al igual que las anteriores, comparan un objetivo y su grado de cumplimiento, pero en este caso, se pueden disponer a lo largo de un eje horizontal permitiendo un análisis dinámico a lo largo del tiempo.

grafica de termometro
grafica de termometro

Gráfica con linea horizontal

Este último gráfico tiene una característica que no sale por si sola, así que hay que hacer un pequeño truco para lograrlo, no te preocupes en este artículo se te explicamos cómo hacerlo: ¿Cómo agregar una linea horizontal en un grafico de Excel?

añadir una linea a una gráfica

Esta gráfica de comparación además de cotejar información entre series, también podremos hacerlo con respecto a una meta u objetivo, esa será la función de la linea horizontal.

Y hasta aquí la lista de gráficas de comparación en Excel, sabemos que hay muchas más, pero estas son las básicas para empezar, si la gráfica que buscabas no aparece en esta lista, déjanos tu comentario para agregarla ¡CIAO!

Las 5 gráficas menos utilizadas en Excel

5 graficas menos utilizadas de Excel

Las 5 gráficas menos utilizadas en Excel

Las siguientes gráficas, a simple viste son gráficas muy interesantes, pero debido a la falta de conocimiento, práctica ó complejidad, no figuran la lista de las gráficas preferidas en Excel.

Esta vez te traemos las 5 gráficas menos utilizadas en Excel.

1. Gráfica radial

Es perfecta cuando las categorías de los datos no tienen relación, pero están valoradas todas sobre una escala.

grafica radial nexel

2. Gráfica de gauge / velocímetro:

Para cuando queremos comprar dos variables (el objetivo teórico y lo cumplido realmente).

grafica de gauge nexel

3. Gráfica de evolución:

Representa de forma óptima la evolución de una variable a lo largo del tiempo.

4. Gráfica de dispersión:

Representan la relación causa efecto que tienen dos magnitudes.

5. Gráficas de burbujas

Mediante esferas o burbujas, representa la relación que hay entre 3 magnitudes. Además de las dos magnitudes representadas en los ejes, la tercera se representa mediante el tamaño de la burbuja.

Después de estas breves explicaciones, estoy seguro que la próxima vez que te encuentres con estas gráficas, no les harás el “feo”, y sorprenderás a todos en tu oficina.

Las 5 gráficas menos utilizadas en Excel los encontraste en NEXEL | Cursos de Excel en Quéretaro.